dubbel bokföring redovisning är en bokföring metod som håller ett företags konton balanserad, visar en sann ekonomisk bild av företagets ekonomi. Denna metod bygger på användningen av redovisningsekvationen Tillgångar = Skulder + Eget kapital.
krediter till ett konto måste motsvara debiteringar till en annan för att hålla ekvationen i balans. Revisorer använder debet-och kreditposter för att registrera transaktioner till varje konto, och var och en av kontona i denna ekvation visar på ett företags balansräkning.,
dubbel bokföring har använts i hundratals, om inte tusentals, år; det dokumenterades först i en bok av Luca Pacioli i Italien i 1494.
dubbel bokföring definieras
trogen sitt namn, dubbel bokföring är en standard bokföringsmetod som innebär att registrera varje transaktion i minst två konton, vilket resulterar i en debitering till ett eller flera konton och en kredit till ett eller flera konton.
det totala beloppet för transaktionerna i varje enskilt fall måste balansera ut, se till att alla Dollar redovisas., Debiteringar noteras vanligtvis på vänster sida av liggaren, medan krediter vanligtvis noteras på höger sida.
offentliga företag måste följa de redovisningsregler och metoder som dikteras av allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP), som kontrolleras av en icke-statlig enhet som kallas Financial Accounting Standards Board (FASB).
dubbel bokföring fungerar också som det mest effektiva sättet för ett företag att övervaka sin finansiella tillväxt, särskilt när omfattningen av verksamheten växer.,
att hålla korrekta böcker
När ett företags verksamhet växer ökar sannolikheten för skrivfel. Även om dubbel bokföring inte helt förhindrar fel begränsar den effekten av eventuella fel på de totala räkenskaperna.
eftersom kontona är inställda för att kontrollera varje transaktion för att vara säker på att den balanserar ut, kommer fel att flaggas till revisorer snabbt, innan felet ger efterföljande fel i en dominoeffekt., Dessutom gör karaktären av kontostrukturen det lättare att spåra tillbaka genom poster för att ta reda på var ett fel uppstod.
kontotyper
När du använder dubbel bokföring måste du använda flera typer av konton. Vissa viktiga kontotyper är:
- tillgångskonton visar dollar i samband med saker som ett företag äger, t.ex. kontanter i sitt checkkonto eller det pris som betalas för dess lager.
- skuldkonton visar vad företaget är skyldig, till exempel en byggnad inteckning, utrustning lån eller kreditkort saldon.,
- inkomstkonton representerar mottagna pengar, såsom försäljningsintäkter och ränteintäkter.
- kostnadskonton Visar pengar som spenderas, inklusive inköpta varor till salu, lönekostnader, hyra och reklam.
systemet för dubbelinmatning kräver ett kontodiagram, som består av alla balans-och resultaträkningskonton där revisorer gör poster. Ett givet företag kan lägga till konton och skräddarsy dem för att mer specifikt återspegla företagets verksamhet, redovisning och rapporteringsbehov.,
använda redovisningsprogram
de flesta redovisningsprogram för företag använder dubbel bokföring; utan den funktionen skulle en revisor ha svårt att spåra information som lager och leverantörsskulder och förbereda årets slut och skatteposter. Den grundläggande dubbel bokföringsstrukturen levereras med bokföringsprogram för företag. När du konfigurerar programvaran, ett företag skulle konfigurera sin generiska diagram över konton för att återspegla de faktiska konton som redan används av verksamheten.,
redovisningsprogram producerar vanligtvis flera olika typer av finansiella och redovisningsrapporter utöver balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen. En vanlig rapport, kallad testsaldot, listar varje konto i den allmänna liggaren som har någon aktivitet.
testsaldot markerar alla konton som har ett normalt debitsaldo och de som har ett normalt kreditsaldo. Summan av provsaldot ska alltid vara noll, och de totala debiteringarna ska vara exakt lika med de totala krediterna.,
exempel på dubbel bokföring
som ett exempel på dubbel bokföring, om du skulle spela in försäljningsintäkter på $500, skulle du behöva göra två poster: en debiteringspost på $500 för att öka balansräkningen konto som kallas ”Cash” och en kreditupplysning på $500 för att öka resultaträkningen konto som kallas ”Revenue.”
ett annat exempel kan vara inköp av en ny dator för $1,000., I det här exemplet, du skulle behöva ange en $ 1,000 debit för att öka din resultaträkning ”teknik” bekostnad konto och en $1,000 kredit för att minska din balansräkning ”Cash” konto.
motsatsen gäller också: om ditt företag lånar pengar från en bank kommer dina tillgångar att öka men dina skulder kommer också att öka med samma belopp., Dubbel bokföring kontroller för noggrannhet eftersom efter att ha avslutat dina poster, summan av konton med debet saldon bör motsvara summan av kreditsaldo konton, Se till att du har fångat båda delarna av transaktionen.,