När anställda arbetar mer än 40 timmar i veckan, kan de betalas med kompensationstid (comp time) vs. Övertid? I många fall är övertidslön det enda alternativet.
Fair Labor Standarder Act (FLSA) styr vad arbetsgivaren skall göra enligt federal lag. Förståelse och korrekt tillämpning av FLSA är viktigt för alla företag, oavsett om du har fyra anställda eller 40.000. Att följa lagen är viktigt av uppenbara skäl, men det finns också immateriella fördelar.,
FLSA juridiska definitioner
För det första är det bra att förstå några viktiga termer och deras juridiska definitioner:
Övertid:
detta är en premie på 1 ½ gånger den vanliga lönenivån för några timmar som överstiger 40 timmar i en arbetsvecka.
kompensationstid:
vanligen kallad comp-tid, detta är betald ledighet som ges till en anställd i stället för övertidslön. Detta är endast tillgängligt för statliga enheter enligt FLSA: s definition.
undantagna och icke undantagna anställda:
icke-undantagna är inte samma som ”timme.,”Det finns en missuppfattning att anställda som betalas per timme är desamma som icke-undantagna anställda.
med samma logik tror vissa att avlönade anställda automatiskt anses vara undantagna från övertid, men ingen av dessa övertygelser är nödvändigtvis sant.
undantagna och icke undantagna anställda bestäms av hur deras arbetsfunktioner klassificeras, inte enbart hur de betalas. En anställd kan vara berättigad till övertid och skyddas av FLSA, om deras jobb också klassificeras som icke-undantagna.,
förstå statlig lag
de rättsliga kraven i varje stat tar också hänsyn till vilka alternativ som kan vara tillgängliga för dig som anställd eller som arbetsgivare.
brott mot lagen om övertidslön kan ses som lönestöld och ett försök att undvika lagen, vilket kan åtföljas av höga böter och fängelsetid i vissa stater. Ett företag med rykte, oavsett om det är förtjänat, för övertidslagar kan ha svårare att locka till sig stark talang.,
det är viktigt att följa övertidslagarna kring hur arbetstid måste räknas och kompenseras. Du bör alltid rådgöra med en expert på löne-och timmarsfrågor för att bäst förstå hur man erbjuder flexibilitet, men ändå tillåta företaget att upprätthålla överensstämmelse med FLSA.
erbjuder flexibilitet i arbetsscheman
det finns sätt för dig att både rensa de juridiska hindren och ge dina anställda alternativ som ger dem friheten att uppnå en hälsosam balans mellan arbete och liv.,
om du till exempel arbetar i ett tillstånd som inte kräver daglig övertid, är en vanlig situation att tillåta anställda att begära att arbeta en extra timme måndag till torsdag. I utbyte skulle arbetstagaren få en halv ledig dag för en fyra timmars arbetsdag på fredag. De skulle fortfarande behålla en 40-timmars arbetsvecka och skulle inte tjäna någon övertid.
Flexibel veckovis schemaläggning gynnar arbetsgivaren eftersom de inte skulle behöva betala övertidspremien., Fördelen för de anställda är att det ger dem tillgång till korta perioder av ledigt varje vecka som de kan behöva ta hand om personliga frågor eller helt enkelt spendera mer tid med sina familjer.
det finns gränser för sådana möjligheter, varför det är så viktigt att känna till övertidslagarna – både statliga och federala–.
arbeta av det föregående exemplet, en anställd kunde inte arbeta 48 timmar på en vecka och sedan använda påstådda upplupna ”comp time” för att arbeta mindre timmar i en annan Arbetsvecka., Varje arbetsvecka står ensam enligt federal lag, och detta skulle inte betraktas som flexibel schemaläggning.
i vissa stater, som Kalifornien, ställer statliga regler dagliga övertidskrav. En anställd som arbetar mer än åtta timmar på en dag måste kompenseras med sin vanliga lön.
definiera dina regler och hålla fast vid dem
Även om det ofta är populärt bland anställda finns det potentiella brister för de myndigheter som kan erbjuda comp-tid. (Kom ihåg: att erbjuda comp tid i stället för övertid är inte tillgänglig för privata anställda.,)
alla anställda måste vara medvetna om företagets regler om comp tid. Chefer måste tillämpa dessa regler varje gång.
nackdelar med comp tid inkluderar:
- Om comp tid erbjuds regelbundet, anställda kan komma att förvänta sig det varje gång de arbetar övertid.
- Det kan leda till löner och timmar fordringar och tvister om huruvida anställda är verkligen undantagna eller icke-undantagna.
- vissa anställda kan dra nytta av erbjudandet och arbeta övertid i onödan så att de kan få en ledig dag i framtiden.,
- om en anställd har sparat upp en hel del comp tid och sedan lämnar företaget, behöver du betala för de bankade timmar?
var och en av dessa punkter måste behandlas skriftligen och bör presenteras för nuvarande anställda samt nya anställningar under ombordstigning. Anställda bör riktas för att ställa frågor om comp tid i förväg. Annars kan anställda göra antaganden, sätta dig eller deras handledare i en svår position.,
takeaway
ditt ledarskapsteam måste se till att det finns en tydlig och koncis policy som beskriver de anställdas närvaro förväntningar. Att kunna erbjuda ledig tid och veckovis schemaläggning flexibilitet att tillåta en anställd att kompensera tid för oväntade korta frånvaro ger anställda förmågan balansera sitt arbete och privatliv.
comp tid i stället för övertid är dock inte kompatibel. Det finns många andra sätt du kan göra dina anställda glada utan att utsätta dig för skulder och problem med arbetsavdelningen.,
oroar du dig för HR-problem som den här? Ladda ner vår gratis e-bok, 7 vanligaste HR misstag och hur man undviker dem, att kringgå de vanligaste HR frågor och börja bemästra taktik du behöver för att driva ditt företag.