Word kan du formatera dina dokument på tre allmänna nivåer: sektioner, stycken och tecken. Av de tre, avsnitt formatering är ofta den mest förvirrande formatering för människor att förstå. Andra problem med WordTips detalj hur du kan infoga avsnitt raster och tillämpa avsnitt formatering.,
om du har arbetat med sektioner tidigare vet du redan att om du tar bort en sektionsavbrott, antar texten före pausen sedan sektionsformateringsegenskaperna för avsnittet efter pausen. Detta kan vara vad du vill, men det kan också vara en smärta om du vill ta bort det sista avsnittet bryta i ett dokument och du vill inte att den tidigare texten att förlora sin avsnitt formatering.
tyvärr finns det inget inneboende sätt att ta bort sektionsavbrott och behålla formateringen som representeras av den pausen., Det finns en lösning du kan använda, dock:
-
- placera infogningspunkten i slutet av dokumentet, strax efter den sista sektionen paus.
- om sektionen bryts strax innan infogningspunkten är en kontinuerlig sektionsavbrott, tryck Ctrl+Enter för att infoga en sidbrytning.
- Visa fliken Infoga i bandet.
- Klicka på Sidhuvudverktyget i sidhuvudet & sidfot-gruppen och klicka sedan på Redigera sidhuvud. Rubriken visas och infogningspunkten är inom den.,
- kontrollera att länken till föregående kontroll är markerad för både sidhuvud och sidfot. (Du kan växla mellan sidhuvud och sidfot genom att använda verktyget gå till sidfot och verktyget gå till sidhuvud.) Detta säkerställer att det sista avsnittet i dokumentet har samma sidhuvud och sidfot som avsnittet precis innan det.
- Klicka på verktyget Stäng sidhuvud och sidfot.
- placera infogningspunkten strax före den sista sektionen paus.
- Visa fliken Sidlayout i menyfliksområdet.
- Klicka på den lilla ikonen längst ned till höger i Sidinställningsgruppen. Word visar dialogrutan Sidinställningar.,
Figur 1. Dialogrutan Sidinställningar.
-
- tryck omedelbart på Enter eller klicka på OK.
- placera infogningspunkten strax efter den sista sektionen paus.
- tryck på F4. Word gäller för det sista avsnittet formateringen för sidinställningar som du accepterade i steg 10 för det sista avsnittet.
- om det inte finns några skillnader i Kolumnformatering mellan de två sista sektionerna kan du hoppa till steg 20.
- placera infogningspunkten strax före den sista sektionen paus.
- Visa fliken Sidlayout i menyfliksområdet.,
- Klicka på Kolumnverktyget i gruppen Sidinställningar och klicka sedan på fler kolumner. Word visar dialogrutan kolumner.
Figur 2. Dialogrutan kolumner.
- tryck omedelbart på Enter eller klicka på OK.
- placera infogningspunkten strax efter den sista sektionen paus.
- tryck på F4. Word gäller för det sista avsnittet Kolumnformatering som du accepterade i steg 17 för nästa till sista avsnitt.
- Välj och ta bort den sista sektionen paus.
- Välj och ta bort den sidbrytning du infogade i steg 2.