Vad är ett Provsaldo?
provsaldot är en rapport som körs i slutet av en bokföringsperiod och listar slutsaldot i varje allmänt bokföringskonto. Rapporten används främst för att säkerställa att summan av alla debiteringar motsvarar summan av alla krediter, vilket innebär att det inte finns några obalanserade journalposter i redovisningssystemet som skulle göra det omöjligt att generera korrekta finansiella rapporter., Årets slut provsaldo är vanligtvis efterfrågas av revisorer när de börjar en revision, så att de kan överföra kontosaldon på rapporten till sin revision programvara; de kan begära en elektronisk version, som de lättare kan kopiera till sin programvara.
även när debet-och kredittotal som anges på provsaldot är lika med varandra betyder det inte att det inte finns några fel i de konton som anges i provsaldot., Till exempel kan en debet ha angetts på fel konto, vilket innebär att debet totalt är korrekt, även om ett underliggande kontosaldo är för lågt och ett annat Saldo är för högt. Till exempel registrerar en leverantörsskuldfirma en leverantörsfaktura på $100 med en debitering för leveranskostnader och en kredit på $100 till kontot för leverantörsskulder. Debiteringen borde ha varit på utilities expense-kontot, men provsaldot visar fortfarande att det totala beloppet av debiteringar motsvarar det totala antalet krediter.,
testsaldot kan också användas för att manuellt sammanställa bokslut, men med den övervägande användningen av datoriserade bokföringssystem som skapar rapporterna automatiskt används rapporten sällan för detta ändamål. I själva verket finns det inte längre något behov av att använda testsaldorapporten i bokföringsverksamheten.
typer av Provsaldon
när provsaldot skrivs ut först kallas det ojusterade provsaldot., Sedan, när redovisningsteamet korrigerar eventuella fel som hittats och gör justeringar för att få bokslutet i överensstämmelse med ett redovisningsramverk (som GAAP eller IFRS), kallas rapporten det justerade provsaldot. Den justerade provsaldot skrivs normalt ut och lagras i bokens slut, som sedan arkiveras. Slutligen, efter det att perioden har avslutats, kallas rapporten saldot efter avslutandet av rättegången.
provsaldot är strikt en rapport som sammanställs från bokföringsposterna., Eftersom justeringsposter kan göras till följd av att rapporten ses över, kan det emellertid sägas att trial balance accounting omfattar justeringsprocessen som omvandlar ett ojusterat provsaldo till ett justerat provsaldo.
om det finns dotterbolag i en organisation som rapporterar sina resultat till ett moderbolag kan moderbolaget begära ett slutligt provsaldo från varje dotterbolag, som det använder för att förbereda konsoliderade resultat för hela företaget.,
den allmänna redovisningen
den allmänna redovisningen är den rapport som föredras av interna revisorer, eftersom den också visar de detaljerade transaktionerna som omfattar slutbalansen, eller åtminstone pekar mot den relevanta undersökaren som innehåller denna information. Denna ytterligare detaljnivå avslöjar aktiviteten på ett konto under en bokföringsperiod, vilket gör det lättare att genomföra forskning och upptäcka eventuella fel.,
Trial Balance Format
den ursprungliga testsaldorapporten innehåller följande kolumner:
-
kontonummer
-
kontonamn
-
avsluta debitsaldo (om någon)
-
avsluta kreditsaldo (om någon)
varje linjeobjekt innehåller endast slutsaldot i ett konto., Alla konton som har ett slutbalans listas i provsaldot; vanligtvis blockerar bokföringsprogramvaran automatiskt alla konton som har ett nollbalans från att visas i rapporten.
den justerade versionen av ett provsaldo kan kombinera debet-och kreditkolumnerna i en enda kombinerad kolumn och lägga till kolumner för att visa justeringsposter och ett reviderat slutsaldo (vilket är fallet i följande exempel).,
exempel på ett Provsaldo
följande provsaldo exempel kombinerar debet-och kredit summor i den andra kolumnen, så att sammanfattningen saldot för den totala är (och bör vara) noll. Justering av poster läggs till i nästa kolumn, vilket ger ett justerat provsaldo i kolumnen längst till höger.
ABC International
Trial Balance
31 augusti 20XX