OneNote är en digital anteckningsbok som automatiskt säkerhetskopierar till Microsofts Office 365 cloud. Microsoft har utvecklat appar för varje enhet, inklusive Windows PC,Mac, iPhone, Android. OneNote bärbara datorer kan delas med kollegor för realtid samarbete.
Varför OneNote?
OneNote låter dig fånga nästan vad som helst. Skriv anteckningar, spela in ljud, skapa en snabb skiss, lägga till bilder, videor och något annat dokument. Organisera sedan allt i anteckningsböcker, sektioner och sidor., OneNote kan vara så strukturerad eller så ostrukturerad som du vill att den ska vara. Och eftersom alla dina anteckningar är i molnet, OneNote kan du växla enheter och plocka upp rätt där du slutade.
sist men absolut inte minst, integration! Du kan notera i OneNote när du är i ett telefonsamtal, lägg snabbt till kryssrutor som gör anteckningarna till en att göra-lista. Lägg sedan till en Outlook-flagga för att påminna dig om att följa upp senare. Eller länka en Outlook-kalenderbokning till en OneNote-sida och dela noterna till alla i mötet. Möjligheterna är oändliga.,
skapa en snabb anteckning
hur ofta händer detta? Du är ute på lunch och kom ihåg att du måste ringa en kund och följa upp ditt senaste möte. Snabba anteckningar är perfekta för att fånga en tanke på en enhet, till exempel din telefon och hämta den från en annan enhet, till exempel din dator när du är på kontoret.
använd snabba anteckningar för att skriva ner några tankar och idéer, precis som klibbiga anteckningar. Varje snabb anteckning sparas omedelbart som en sida i avsnittet Ofilerade anteckningar i Quick Notes-anteckningsboken.
snabba anteckningar är den elektroniska motsvarigheten till små gula klisterlappar., När du skapar en snabb anteckning sparas den omedelbart som ett avsnitt i <ditt namn> anteckningsbok. OneNote använder både Quick Notes och <ditt namn> anteckningsbok för att synkronisera dina anteckningar till OneDrive. Av den anledningen ska du inte byta namn på <ditt namn> anteckningsboken eller avsnittet Quick Notes.
så här skapar du en snabb anteckning på smartphones
Följande instruktioner är för en Android-smartphone men liknar på iPhone., Om du har några problem med din iPhone Låt mig veta om kommentarerna och jag ska skriva upp instruktioner.
När du har hämtat OneNote Android-appen och loggat in på ditt Office 365-konto kan du börja använda OneNote på din smartphone när som helst, var som helst. OneNote för Android har widgets för att skapa en ny textanteckning, ljudanteckning och bildanteckning. För att använda någon av dessa widgets, helt enkelt peka och dra dem till telefonens startskärm.
tryck och håll ned på startskärmen för Android tills hanteringsvyn visas. Klicka på WIDGETS.,
rulla ner tills du hittar OneNote-appen. Bläddra igenom de olika widgets och lägga till dem på startskärmen!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
hur du får tillgång till dina snabba anteckningar
- öppna OneNote och klicka på snabba anteckningar.
sök i alla dina anteckningar
ju mer du använder OneNote ju mer innehåll du lagrar. Det kan snabbt bli din go-to plats för allt och allt., Strukturen av OneNote har obegränsade alternativ. Om du är som jag kommer du snabbt att glömma var du lagrade saker! Lyckligtvis är den inbyggda sökningen fantastisk.
OneNote kan hjälpa dig att hitta anteckningar oavsett var de är. För att hitta Anteckningar, välj förstoringsglaset eller tryck Ctrl+F och skriv ett sökord eller en fras. OneNote sökningar skrivit text, handskrivna anteckningar, och även ord som visas i bilder., Om du vill begränsa sökningen väljer du rullgardinsmenyn och väljer ett alternativ. Och OneNote belyser sökorden i bilder och i Anteckningar. När du är klar väljer du X för att stänga sökresultaten.
med OneNote, hitta dina anteckningar var de än är.
dela din bärbara dator och samarbeta i realtid
OneNotes möjligheter slutar inte med inköpslistor och personliga att göra-listor. I dagens ålder måste lag samarbeta i realtid, från var som helst., OneNote bärbara datorer kan användas för att hålla projekt organiserade, dela anteckningar om kunder med ditt team, dela höjdpunkter och åtgärdsobjekt från möten, och ge en intern Wiki för att lagra processer.
Du kan bjuda in personer att se din anteckningsbok med ett e-postmeddelande som genereras av OneNote. Endast personer som är inbjudna kommer att kunna öppna din anteckningsbok.
- Välj fil > dela.
2., Under dela med personer skriver du namn eller e-postadresser till personer som du vill dela din anteckningsbok med.
3. I rullgardinsmenyn till höger väljer du om varje person kan redigera eller bara visa din anteckningsbok.
4. Lägg till en personlig anteckning, om du vill, och välj Dela.
de personer du har valt får en e-postinbjudan för att öppna din anteckningsbok.,
rita och hand skriva anteckningar för tydlighet
ibland datorer kan komma i vägen. Tills jag började använda OneNote jag höll en penna och papper på mitt skrivbord hela tiden. Det var lätt att skriva snabba anteckningar från ett telefonsamtal, göra en snabb ritning för att fånga en komplex idé eller cirkel viktiga saker. I OneNote kan du skriva anteckningar, skriva anteckningar, konvertera handskrivna anteckningar till text och till och med rita direkt på sidan.
från någon OneNote sida välj fliken rita i bandet och klicka på önskad penna.,
använd taggar för att kategorisera och prioritera anteckningar
taggar är ett sätt att kategorisera och prioritera anteckningar i OneNote 2016. Med Taggar kan du snabbt återgå till viktiga objekt, påminna dig om åtgärdsobjekt eller filtrera på anteckningar som du vill dela med andra. Du kan tagga allt från en enda textrad till ett helt stycke.,
Tips: när du är klar med en taggad anteckning kan du ta bort taggen så att den inte visas i sökresultaten för taggade anteckningar.
- Om du vill ta bort en enda tagg högerklickar du på den och klickar på Ta bort tagg.
- Om du vill ta bort flera taggar markerar du all text som innehåller taggarna du vill ta bort och trycker sedan på CTRL+0 (noll).,
Du har tidigare lagt till taggar i någon av dina anteckningar, du kan söka efter taggarna genom att använda taggord. I OneNote 2016 visas resultaten i en lättläst sammanfattning. Om du vill visa taggsökresultaten som en anteckningssida klickar du på knappen” Skapa sammanfattningssida ” längst ner i fönstret Taggöversiktsuppgift.,
integrera OneNote with Outlook flags
nu kommer vi till OneNotes sanna potential! När du tar anteckningar och planerar projekt i OneNote, kanske du undrar hur man hanterar deadlines och minns saker på din att göra-lista. Ett sätt är att skapa Outlook-uppgifter. Då kan du visa och spåra dessa uppgifter i Outlook och även få påminnelser.,
Du kan också:
- hitta en uppgift i OneNote.
- markera en uppgift som komplett.
- ta bort en uppgift.
OneNote och Outlook arbetar också tillsammans på andra sätt. Du kan till exempel hantera mötesuppgifter och skicka anteckningar i ett e-postmeddelande.,
lösenordsskydda dina anteckningar
lösenordsskydd i OneNote är utformat för att hålla dina anteckningar säkra från nyfikna ögon. Oavsett om du använder OneNote för klassnoteringar i skolan, mötesanteckningar på jobbet, en personlig dagbok eller blogg hemma eller personlig information om dig själv eller dina vänner och familj, spelar lösenord en avgörande roll för att kontrollera tillgången till dessa anteckningar.
Du kan hjälpa till att hålla dina privata anteckningar säkra från nyfikna ögon genom att skydda en OneNote notebook-sektion med ett lösenord., När ett avsnitt är lösenordsskyddat låses alla sidor tills du anger rätt lösenord.
Obs: välj ditt lösenord noggrant. Om du glömmer ditt lösenord kommer ingen att kunna låsa upp dina anteckningar för dig (inte ens Microsoft Technical Support).
Du kan också:
- låsa de skyddade sektionerna i din anteckningsbok.,
- ändra lösenordet för en skyddad sektion.
- ta bort lösenordet från en skyddad sektion.
- Ställ in olika alternativ för lösenordsskydd.
- Se OneNote 2016 Hjälp (F1).
skapa& använd sidmallar
i OneNote är en mall en siddesign som du kan ansöka om på nya sidor i din anteckningsbok för att ge dem en tilltalande bakgrund, ett mer enhetligt utseende eller en konsekvent layout.,
OneNote kommer med flera inbyggda sidmallar som du kan välja mellan, inklusive dekorativa sidbakgrunder, planerare och att göra listor. Om du vill kan du också skapa din egen sidmall eller anpassa en befintlig.
Obs! många malldesigner innehåller innehåll som visas på specifika platser på sidan., Därför kan mallar i OneNote endast tillämpas på nya sidor som inte redan innehåller några anteckningar. Om du vill tillämpa en mall på en sida som redan innehåller anteckningar skapar du först en ny sida från den mall du vill ha och kopierar sedan dina befintliga anteckningar till den.
organisera sidor med undersidor
undersidor är ett bra sätt att gruppera och organisera anteckningar. Om du till exempel har årliga och månatliga mötesanteckningar kan de årliga mötesanteckningarna vara huvudsidan och du kan demotera de månatliga mötesanteckningarna så att de blir delsidor.,
har en hel del bärbara datorer och sidor och märker att det blir svårare att hitta vad du letar efter, du kan söka anteckningar och navigera resultat. Ett annat sätt att vara effektiv är genom att organisera dina bärbara datorer, sektioner och sidor.
När du flyttar en sida som har undersidor flyttas gruppen tillsammans om undersidorna kollapsas., Om du vill flytta en enda undersida, marknadsföra den till en sida genom att dra den till vänster och klicka sedan på och dra sidan uppåt eller nedåt till den plats du vill ha.
använd OneNote som en Teamwiki
om du vill dela din anteckningsbok med andra människor, se till att du skapar din OneNote 2016-anteckningsbok på OneDrive så att andra kan komma till den. Om du redan har skapat en anteckningsbok på din dator, flytta den först till OneDrive. Bara för att din anteckningsbok är på OneDrive betyder inte att människor automatiskt kan se den. Den är tillgänglig för dig på alla dina enheter., Du måste medvetet dela det med andra innan någon annan kan se det.
- du kan skapa en länk till din bärbara dator så att andra kan visa eller redigera den (fliken Arkiv > dela > få en delningslänk). Om någon vidarebefordrar länken till en annan person, kommer de också att kunna se din anteckningsbok.,
- Om du någonsin ändrar dig kan du ändra behörigheter eller sluta dela din bärbara dator. Det kommer fortfarande att vara på OneDrive så att du kan komma till det på alla dina enheter.
Tack vare OneNote-taggar och sökfunktion blir det ett bra ställe att använda som en teamwiki. När den delas från OneDrive eller SharePoint blir den också tillgänglig offline. Jag rekommenderar en SharePoint Online-webbplats för lag om tio eller fler.
Tips:
- Följ en specifik struktur. Din första OneNote-sida ska berätta för användarna hur man använder och uppdaterar OneNote.
- Använd taggar korrekt., De gör det enkelt att hitta att göra-listor, etc.
- valde en organisationsstruktur. På TierPoint grupperar vi våra anteckningar efter applikation / teknik. Gör OneNote arbete för dig, inte tvärtom.
Hantera projekt via OneNote
jag hanterar många projekt via OneNote. Jag håller specifika strukturer, mallar och anteckningar för snabb återanvändning. Här är min struktur:
skapa en sektion för varje pågående projekt. Namnge avsnittet med projektnamnet. Skapa en sektionsgrupp som heter stängd. När ett projekt är klart, flytta det till det stängda avsnittet.,
den första sidan är namngav alltid projektnamnet. Det är en sammanfattning och var att hålla viktig information jag måste hänvisa till ofta. Flagga sidans titel så att projektet visas i din Outlook-att-göra-lista.,
då skapar jag en sida för projektet.för uppgifter. Denna lista kommer vanligtvis att vara en lista över saker jag måste göra för varje projekt som detta. Jag skapar undersidor med ytterligare uppgifter. Det här är speciella saker jag behöver slutföra för det här projektet. Jag skapar också ett möte anteckningar avsnitt. Varje möte skapar jag en undersida med noterna från mötet., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.