potențialul pentru IRS backup reținerea sancțiuni nu ar trebui să fie ignorate! Acestea sunt evaluate de IRS la 24% din tot ceea ce ați plătit unui Furnizor dacă nu respectați cerințele IRS. De exemplu, dacă ați plătit un furnizor de 1 milion de dolari și taxele corespunzătoare nu au fost reținute, penalitatea reținerii de rezervă evaluată companiei dvs. ar fi de 240.000 USD. IRS ar evalua apoi penalități și dobânzi suplimentare pentru nerespectarea și depunerea impozitelor până la data scadenței., Și asta ar fi pentru un singur furnizor!în iulie 2019, IRS și-a mărit aplicarea în acest domeniu prin formarea unității de executare cu reținere la sursă. Această unitate caută diferențe între reținerea copiilor de rezervă raportate în caseta 4 pe formularele 1099 și sumele raportate pe formularul 945, precum și alte discrepanțe. IRS devine serios cu privire la reținerea de rezervă. Numai în 2019, IRS a emis 6, 2 miliarde de dolari în penalități de nereturnare.
ce este reținerea copiilor de rezervă?
În anumite circumstanțe, o companie care efectuează plăți în cursul normal al activității lor către un S. U. A., Furnizorul va fi obligat să rețină 24% din toate plățile efectuate către furnizor și să remită sumele reținute către IRS. Aceasta se numește „reținere la sursă de rezervă”. Principalul declanșator pentru reținerea copiilor de rezervă este atunci când o companie nu obține TIN-ul vânzătorului (numărul de identificare al contribuabilului) înainte de plată. Un TIN este, de obicei, fie numărul de securitate socială al vânzătorului, fie Numărul de identificare al angajatorului. Cele mai multe companii folosesc formularul W-9 pentru a obține TIN de la furnizorii lor. TIN este apoi inclus pe formularele 1099 necesare pentru a fi depuse la IRS la sfârșitul anului.,motivul principal IRS necesită reținere de rezervă este de a se asigura că toate formele 1099 includ un TIN. Acest lucru permite IRS să se potrivească plăților raportate pe formularele 1099 cu veniturile raportate de furnizori în declarațiile lor fiscale. IRS utilizează aceste informații de plată pentru a verifica dacă vânzătorii raportează toate veniturile pe care le-au câștigat și plătesc suma corectă a impozitului pe venit. Prin solicitarea reținerii a 24%, IRS asigură că orice impozit este plătit în avans dacă nu este furnizat un TIN. Acest lucru asigură că IRS colectează impozitul datorat., Se pune mingea în curtea vânzătorului pentru a merge înapoi la IRS și a obține orice plată în plus rambursată.
soluția!
obțineți un formular W-9 corect și complet de la fiecare furnizor înainte de a efectua o plată. Este la fel de ușor ca și pentru a evita cele mai multe cerințe de reținere la sursă de rezervă!
aveți un proces în loc pentru a se asigura că aveți un formular W-9 corect și complet de la fiecare furnizor înainte de plată? Acesta este unul dintre motivele principale am creat W9manager. W9manager se conectează direct la sistemul de contabilitate și surprinde fiecare furnizor ca creat., O solicitare W-9 este apoi trimisă automat fiecărui furnizor cu patru mementouri suplimentare. Vânzătorul folosește procesul nostru ghidat, pas cu pas, pentru a-i ajuta să trimită un formular W-9 corect și complet. Și puteți vedea starea W-9 pentru fiecare dintre furnizorii dvs. în orice moment. Cu planuri începând de la $69 / an pentru 75 W-9 cereri, W9manager este accesibil pentru orice companie de dimensiuni. Nu riscați să plătiți 24% în penalități de reținere la sursă!
ce plăți sunt supuse reținerii copiilor de rezervă?,)
ce plăți sunt excluse de la reținere la sursă de rezervă?,
Plăți sunt excluse de la reținere de rezervă includ tranzacții imobiliare, foreclosures și abandonuri, a anulat datoriile, distribuții de Archer Asp-uri, de îngrijire pe termen lung beneficii, distribuțiile de la orice cont de pensionare, distribuții de o mebo, pește achiziții pentru bani, indemnizatia de somaj, de stat sau locale venituri fiscale, restituiri, și calificat de școlarizare program câștigurile.
ce situații specifice necesită reținerea copiilor de rezervă?
plățile efectuate vor fi supuse reținerii copiilor de rezervă dacă:
1., Un TIN nu este furnizat solicitantului,
2. TIN nu este certificat (semnat) atunci când este necesar (consultați Partea II a instrucțiunilor W-9, Pagina 3 pentru detalii),
3. IRS spune solicitantului că a fost furnizat un TIN incorect.
4. IRS spune entității sau persoanei care primește plata că sunt supuse reținerii de rezervă, deoarece nu și-au raportat toate dobânzile și dividendele în declarația fiscală (numai pentru dobânzile și dividendele raportabile)
sau
5., Entitatea sau persoana fizică nu certifică solicitantului că nu fac obiectul unei rețineri de rezervă sub 4 de mai sus (numai pentru conturile de dobânzi și dividende raportabile deschise după 1983).
beneficiarii scutiți
anumiți beneficiari și plăți sunt scutiți de reținerea copiilor de rezervă. Pentru mai multe informații, consultați codurile beneficiarului scutit de la pagina 3 din formularul W-9 și instrucțiunile separate pentru solicitantul formularului W-9. În general, persoanele fizice (inclusiv proprietarii individuali) nu sunt scutite de reținerea copiilor de rezervă.,Disclaimer-orice consultanță contabilă, de afaceri sau fiscală conținută în această comunicare, inclusiv atașamente și anexe, nu este concepută ca o analiză aprofundată și aprofundată a problemelor specifice și nici nu înlocuiește o opinie formală și nici nu este suficientă pentru a evita sancțiunile legate de impozite.