bibliotecile și instituțiile culturale din stat sunt încurajate să-și prezinte ziarele istorice scanate pentru includere. Nu există taxe de găzduire.
ziarele scanate trebuie să îndeplinească următoarele standarde minime:
– fișiere PDF (preferate) sau TIFF, cu fiecare titlu de ziar identificat individual.
– 300 dpi/alb-negru (rezoluții mai mari și scară de gri permise)
– Fiecare pagină a depus ca: AAAALLZZ – p#
De exemplu:
– o zonă a nimănui-monitorul-18590621 – 001.,pdf
nowheresville-gazette-18590621-002.pdf
nowheresville-gazette-18590622-001.pdf
nowheresville-gazette-18590622-002.pdf
fișierele OCR ar trebui să fie incluse în cazul în care acestea sunt disponibile.
bibliotecile care doresc să-și digitalizeze microfilmul de ziare pot face acest lucru prin trimiterea acestuia la Centrul de digitalizare a rețelei Bibliotecii din New York. Taxa este de 0,15 USD pe pagină. Bibliotecile care doresc să încarce ziarele post-1923 ar trebui să analizeze obținerea unei versiuni, care este disponibilă de la NNYLN.,
Scanate, formatat ziarul fișiere pot fi trimise la:
NYS Istoric Ziare Proiect
NNYLN
6721 US HWY 11
Potsdam, NY 13676