Madame Lelica

Managementul domeniului de aplicare al proiectului se referă la setul de procese care asigură că domeniul de aplicare al unui proiect este Tehnicile de management al domeniului de aplicare permit managerilor de proiect și supraveghetorilor să aloce cantitatea potrivită de muncă necesară pentru a finaliza cu succes un proiect—preocupat în primul rând de controlul a ceea ce este și ce nu face parte din domeniul de aplicare al proiectului.,

Pentru un manager de proiect, domeniul de aplicare domeniu de cunoaștere este esențială, și Project Management Institute (PMI)® subliniază acest lucru.

se Înscrie în noastre de Certificare PMP® Cursul de astăzi și de a dezvolta o bază solidă în principiile de management de proiect.,

care este scopul proiectului?

domeniul de aplicare se referă la setul detaliat de livrabile sau caracteristici ale unui proiect. Aceste rezultate sunt derivate din cerințele unui proiect. PMBOK ® definește domeniul de aplicare al proiectului ca ” munca care trebuie realizată pentru a furniza un produs, un serviciu sau un rezultat cu caracteristicile și funcțiile specificate.”

următoarele sunt cele trei procese de management al domeniului de aplicare al proiectului:

• planificare

  procesul de planificare este atunci când se face o încercare de a capta și defini munca care trebuie făcută.,

• Controlling

  procesele de control și monitorizare se concentrează pe documentarea urmăririi, a creepului de aplicare, a urmăririi și a dezaprobării/aprobării modificărilor proiectului.

• închidere

  în procesul final, închiderea include un audit al rezultatelor proiectului și o evaluare a rezultatelor în raport cu planul inițial.

Declarația de aplicare a proiectului

domeniul de aplicare al unui proiect este identificarea clară a lucrărilor necesare pentru finalizarea sau livrarea cu succes a unui proiect., Una dintre responsabilitățile managerului de proiect este de a se asigura că numai lucrările necesare (domeniul de aplicare) vor fi efectuate și că fiecare dintre livrabile poate fi finalizată în timpul alocat și în limitele bugetului.documentația domeniului de aplicare al proiectului va explica limitele proiectului, va stabili responsabilitățile fiecărui membru al echipei și va stabili proceduri pentru modul în care va fi verificată și aprobată o lucrare finalizată. Această documentație poate fi denumită declarație de aplicare, declarație de lucru sau termeni de referință.,

pașii implicați în managementul domeniului de aplicare al proiectului

ca manager de proiect, va trebui să definiți domeniul de aplicare al proiectului indiferent de metodologia pe care o alegeți. Iată un exemplu de proces sistematic de captare, definire și monitorizare a domeniului de aplicare.

1. definirea nevoilor proiectului

   definirea nevoilor proiectului este primul pas pentru stabilirea unei cronologii a proiectului, alocarea resurselor proiectului și stabilirea obiectivelor proiectului. Numai cu acești pași definiți, veți putea înțelege munca care trebuie făcută, adică domeniul de aplicare al proiectului trebuie definit., Odată ce se face acest lucru, membrilor echipei li se pot aloca sarcini și li se poate oferi o direcție pentru a livra un proiect în timpul și bugetul dat.pentru a defini domeniul de aplicare al proiectului, este important mai întâi să se stabilească obiectivele proiectului, care pot include un nou produs, crearea unui nou serviciu în cadrul organizației sau dezvoltarea unui nou software. Există mai multe obiective care ar putea fi esențiale pentru un proiect; managerul de proiect se asigură că echipa oferă rezultate în funcție de caracteristicile sau funcțiile specificate.,

2. definiți domeniul de aplicare al proiectului

   resursele și munca care intră în crearea unui produs sau serviciu sunt, în esență, ceea ce definește domeniul de aplicare al proiectului. Domeniul de aplicare prezintă, în general, obiectivele care vor fi îndeplinite pentru a obține un rezultat satisfăcător.

Pași pentru a Defini domeniul de Aplicare a unui Proiect

1. obiectivele Proiectului
2. Obiective
3. Sub-faze
4. Sarcini
5. Resurse
6. Buget
7. Program

Pentru a defini domeniul de aplicare a proiectului, de a identifica parametrii de mai sus.,odată ce acești parametri sunt stabiliți, limitările proiectului trebuie clarificate și aspectele care nu trebuie incluse în proiect identificate. Făcând acest lucru, domeniul de aplicare al proiectului va clarifica părților interesate, conducerii superioare și membrilor echipei ce vor fi și nu vor fi incluse în produsul sau serviciul final.

În plus, domeniul de aplicare al proiectului ar trebui să aibă un obiectiv tangibil pentru organizația care întreprinde proiectul., Acest lucru este integral pentru domeniul de aplicare al proiectului, deoarece va juca un rol vital în modul în care metodologiile de proiect sunt aplicate pentru a-l finaliza.

domeniul de Aplicare a Proiectului de Gestionare a Proceselor

Aplicare Planul de Management

Acesta este primul proces în Aplicare a Proiectului procesul de Management., Ghidul PMBOK®, ediția a cincea, a adăugat mai multe procese pentru a separa activitățile de planificare inițială de alte activități. Acest proces creează planul de management al domeniului de aplicare. Planul de management al domeniului de aplicare descrie domeniul de aplicare al proiectului și documentează modul în care acesta va fi definit, validat și controlat în continuare.tabelul de mai jos prezintă intrările, instrumentele și tehnicile și ieșirile procesului de gestionare a domeniului planului.

planul de management al domeniului de aplicare al proiectului acoperă modul în care domeniul de aplicare va fi definit, validat și controlat., Aceasta include, de asemenea, informații privind prevenirea sau abordarea creep-ului domeniului de aplicare, gestionarea cererilor de modificare, calea de escaladare a oricăror dezacorduri între părțile interesate cu privire la elementele domeniului de aplicare, procesul de creare a Declarației privind domeniul de aplicare, BM și modul în care vor fi acceptate rezultatele.

Colecta Cerințele

Acest proces implică documentarea nevoile părților interesate, cu intenția declarată de îndeplinirea obiectivelor proiectului. În acest proces, managerii folosesc mai multe tehnici și instrumente pentru colectarea cerințelor proiectului de la părțile interesate., Procesul încearcă să nu lase nicio piatră neîntoarsă, rezultând o listă detaliată a cerințelor proiectului. Dacă acest proces este realizat temeinic și corect, acesta poate reduce semnificativ posibilitatea unor surprize neplăcute pe măsură ce proiectul se îndreaptă spre finalizare.tabelul de mai jos prezintă intrările, instrumentele și tehnicile și ieșirile procesului de colectare a cerințelor.

Defini domeniul de Aplicare

Acest proces implică pregătirea de o descriere detaliată a proiectului și principalele sale obiective., Domeniul de aplicare prevede în mod clar ceea ce proiectul ar trebui să realizeze și ceea ce nu se poate realiza. Documentele justificative sunt revizuite pentru a se asigura că proiectul va furniza lucrări în conformitate cu obiectivele declarate. Domeniul de aplicare care rezultă precizează nevoile părților interesate și comunică așteptările pentru performanța proiectului.tabelul de mai jos prezintă intrările, instrumentele și tehnicile și ieșirile procesului Define Scope.,

de a Crea un work Breakdown Structure (WBS)

work Breakdown Structure (WBS) este un element important din domeniul de Aplicare de Management de proces, și de PMI® pune un mare accent pe acest aspect—mulți manageri de proiect, adesea, săriți peste acest pas, ceea ce duce la inexacte planificare. WBS oferă managerului de proiect și echipei posibilitatea de a descompune o declarație de domeniu de aplicare la nivel înalt în unități de lucru mai mici, gestionabile, numite pachete de lucru., WBS rezultate ar trebui să furnizeze o listă completă a tuturor pachetelor de lucru necesare pentru a finaliza proiectul

tabelul de mai jos prezintă intrările, instrumentele și tehnicile și ieșirile procesului de creare a structurii de defalcare a muncii.

Valida domeniul de Aplicare

Valida domeniul de Aplicare de proces se concentrează în principal pe acceptarea de către client. Este momentul în care clientul proiectului acceptă în mod oficial toate rezultatele proiectului. Acest proces are loc la sfârșitul fiecărei faze. În timpul procesului, Clientul oferă feedback cu privire la munca efectuată.,

tabelul de mai jos prezintă intrările, instrumentele și tehnicile și ieșirile procesului Validate Scope.

domeniul de Control

domeniul de Control este ultimul grup de proces de management al domeniului de aplicare a proiectului. Procesul de control al domeniului de aplicare implică monitorizarea stării proiectului și gestionarea modificărilor aduse domeniului de aplicare.tabelul de mai jos prezintă intrările, instrumentele și tehnicile și ieșirile procesului de control al domeniului de aplicare.,

Acest proces implică evaluarea cerințelor suplimentare de la client sau proactiv vedere domeniul de aplicare a proiectului. Managerii măsoară produsul de lucru în raport cu linia de bază pentru a se asigura că proiectul rămâne pe drumul cel bun, iar toate modificările solicitate & acțiunile corective sau preventive recomandate sunt procesate prin procesul integrat de control al schimbărilor.,

domeniul de Aplicare a Proiectului de Management Sfaturi

Unele probleme comune cu efectuarea de Aplicare a Proiectului de Management poate duce la probleme odată ce proiectul a început. Vă recomandăm să examinați toată documentația de gestionare a domeniului de aplicare cu un ochi spre:

• ambiguitatea

  Ambiguitatea în domeniul de aplicare duce adesea la muncă și confuzie inutile., Pentru a evita acest lucru, domeniul de aplicare trebuie să fie clar definit și precis.

• definiție incompletă

  domeniile Incomplete conduc la alunecări de program, ceea ce duce la depășiri de costuri. Pentru a evita acest lucru, domeniul de aplicare trebuie să fie complet și precis.

• tranzitorie

  domenii tranzitorii duce la domeniul de aplicare creep-cauza principală a livrărilor cu întârziere și proiecte” fără sfârșit”. Pentru a evita acest lucru, documentul de aplicare trebuie să fie finalizat și să rămână neschimbat pe durata proiectului.,

• domeniul de aplicare Necolaborativ

  un domeniu care nu este pregătit în colaborare cauzează interpretări greșite în cerințe și modele. Pentru a evita acest lucru, documentul privind domeniul de aplicare ar trebui să fie comunicat tuturor părților interesate în fiecare etapă a procesului de definire a domeniului de aplicare.

De ce managerii de proiect au nevoie de managementul domeniului de aplicare?managementul eficient al domeniului de aplicare al proiectului necesită o comunicare clară, pentru a se asigura că părțile interesate și membrii echipei înțeleg deopotrivă domeniul de aplicare al proiectului, convenind asupra modului în care vor fi îndeplinite obiectivele proiectului.,Managementul domeniului de aplicare ajută la evitarea provocărilor cu care un proiect s-ar putea confrunta cu balonarea domeniului de aplicare și o listă de cerințe nesupuse. Domeniul de aplicare al proiectului stabilește clar ce este sau nu este inclus în proiect și controlează ce este adăugat sau eliminat pe măsură ce proiectul este executat. Managementul domeniului de aplicare stabilește mecanisme de control pentru a aborda factorii care pot duce la modificări pe parcursul ciclului de viață al proiectului.

fără a defini domeniul de aplicare al proiectului, costul și timpul pe care proiectul îl va lua nu pot fi estimate. Uneori, din cauza lipsei de comunicare, domeniul de aplicare poate fi necesar să se schimbe., Aceasta afectează în mod direct costul și perturbă programul proiectului, provocând pierderi.

concluzie

Managementul domeniului de aplicare al proiectului nu este dificil de implementat; cu toate acestea, necesită efort, timp și răbdare. Merită investiția, deoarece gestionarea adecvată a domeniului de aplicare vă va ajuta să specificați un domeniu clar și să livrați proiectul cu depășiri minime.dacă studiați pentru examenul PMP, luați în considerare formarea online de certificare PMP de la Simplilearn., Oferim o mare varietate de cursuri de management de proiect, predate de o facultate certificată cu cel puțin 10 ani de experiență în industrie.

aștepți cu nerăbdare să faci o notă în domeniul managementului de proiect? Dacă da, înscrieți-vă acum în programul Fundamental de management al proiectului și faceți un pas mai aproape de obiectivul dvs. de carieră!