întrebați orice sportiv profesionist sau director de afaceri cum au avut succes și vă vor spune că au stăpânit un proces. Prin imaginind care dintre obiceiurile lor a dus la succes și care nu, ei ar putea îmbunătăți eficiența lor, eficacitatea și productivitatea la locul de muncă.dar implementarea unui proces într-o afacere, departament sau chiar într-o echipă este un animal complet diferit de honuirea propriului proces personal., Cu atât de multe părți în mișcare, cum urmăriți fiecare aspect al procesului afacerii dvs. și, mai provocator, dar important decât acesta, cum îl rafinați?de aproape 50 de ani, diagramele fluxului de date au fost unul dintre cele mai simple și eficiente instrumente pentru ca organizațiile să înțeleagă, să perfecționeze și să implementeze noi procese sau sisteme. Sunt reprezentări vizuale ale procesului sau sistemului dvs., astfel încât acestea să fie ușor de înțeles și de prune.
înainte de a analiza modul în care diagramele fluxului de date vă pot ajuta să rafinați oricare dintre sistemele sau procesele afacerii dvs., haideți să trecem mai exact la ceea ce este.,
ce este o diagramă de flux de date (DFD)?
o diagramă a fluxului de date sau un DFD este o reprezentare vizuală a fluxului de informații al oricărui proces sau sistem. Prin cartografierea fluxului de date al procesului sau sistemului dvs., DFDs vă ajută să înțelegeți mai bine procesul sau sistemul dvs., să-i descoperiți problemele, să-l îmbunătățiți și chiar vă poate ajuta să implementați un nou proces sau sistem. DFD – urile pot varia de la prezentări generale simple la afișări complexe, granulare ale unui proces sau sistem.,DFD-urile au devenit populare în anii 1970 și au reușit să-și mențină utilizarea pe scară largă, fiind ușor de înțeles. Afișarea vizual modul în care un proces sau sistem funcționează poate capta atenția oamenilor și de a explica concepte complexe mai bine decât blocurile de text pot, deci, DFDs sunt în măsură să ajute aproape oricine înțelege un sistem sau un proces de logică și funcții.există două tipuri de DFD-uri-logice și fizice. Diagramele logice afișează procesul teoretic de mutare a informațiilor printr-un sistem, cum ar fi de unde provin datele, unde se duc, cum se schimbă și unde se termină.,diagramele fizice vă arată procesul practic de mutare a informațiilor printr-un sistem, cum ar fi modul în care software-ul, hardware-ul, fișierele, angajații și clienții din sistemul dvs. influențează fluxul său de informații.puteți utiliza diagrame logice sau fizice pentru a descrie același flux de informații sau le puteți utiliza împreună pentru a înțelege un proces sau un sistem la un nivel mai granular. Dar înainte de a putea utiliza un DFD pentru a înțelege fluxul de informații al sistemului sau al procesului dvs., trebuie să cunoașteți notațiile sau simbolurile standard utilizate pentru a-l descrie.,simbolurile diagramei fluxului de date sunt notații standardizate, cum ar fi dreptunghiuri, cercuri, săgeți și etichete cu text scurt, care descriu direcția fluxului de date a unui sistem sau proces, intrările de date, ieșirile de date, punctele de stocare a datelor și diferitele sale subprocese.
Yourdon & Coad și Gene & Sarson sunt două metode principale de notație folosit în DFDs, și ambele au utilizat forme și etichete pentru a reprezenta cele patru elemente principale ale unui DFD — entitate externă, proces, magazin de date și fluxul de date.,
Imagine de Credit: Lucidchart
1. Entitate externă
o entitate externă, cunoscută și ca Terminatori, surse, chiuvete sau actori, este un sistem sau un proces extern care trimite sau primește date către și de la sistemul diagramat. Ele sunt fie sursele, fie destinațiile informațiilor, așa că de obicei sunt plasate pe marginile diagramei.
2. Procesul
Proces este o procedură care manipulează date și fluxul său de a lua datele de intrare, schimba-l, și produce o ieșire cu ea., Un proces poate face acest lucru prin efectuarea de calcule și folosind logica pentru a sorta datele sau pentru a schimba fluxul de direcție. Procesele încep de obicei din partea stângă sus a DFD și se termină în partea dreaptă jos a diagramei.
3. Data Store
Data stores dețin informații pentru o utilizare ulterioară, cum ar fi un fișier de documente care așteaptă să fie procesate. Intrările de date curg printr-un proces și apoi printr-un magazin de date, în timp ce ieșirile de date curg dintr-un magazin de date și apoi printr-un proces.
4., Fluxul de date
fluxul de date este calea pe care informațiile sistemului o iau de la entități externe prin procese și magazine de date. Cu săgeți și etichete succinte, DFD vă poate arăta direcția fluxului de date.
dar înainte de a începe maparea diagramelor de flux de date, trebuie să urmați patru reguli de bază pentru a crea un DFD valid.
1. Fiecare proces trebuie să aibă cel puțin o intrare și o ieșire.
2. Fiecare magazin de date ar trebui să aibă cel puțin un flux de date în și fluxul de date.
3. Datele stocate ale unui sistem trebuie să treacă printr-un proces.
4., Toate procesele dintr-un DFD trebuie să se conecteze la un alt proces sau magazin de date.
diferitele niveluri ale DFDs și diagrama fluxului de date la nivel de Context
DFDs pot varia de la prezentări generale simple la reprezentări complexe, granulare ale unui sistem sau proces cu mai multe niveluri, numerotate de la 0 la dincolo. Dar cele mai comune și intuitive DFD-uri sunt DFD-urile de nivel 0, numite diagrame de context. Sunt prezentări generale digerabile, de nivel înalt ale fluxului de informații printr-un sistem sau proces, astfel încât aproape oricine îl poate înțelege.,
DFD-urile de nivel 1 sunt încă prezentări generale ale unui sistem sau proces, dar sunt și mai detaliate-descompun nodul de proces unic al sistemului în subprocese. DFD-urile de nivel 2 se scufundă și mai adânc în detalii prin descompunerea fiecărui proces în subprocese granulare. Orice DFD care trece de nivelul 2 este rar – ar exista prea multe detalii, ceea ce își învinge scopul inițial de a fi ușor de înțeles.,
DFD exemplu
profesioniștii din diverse industrii, cum ar fi ingineria software, IT, afaceri și managementul produselor & proiectare, pot utiliza DFDs pentru a înțelege, rafina sau implementa un nou sistem sau proces.
Și pentru a vă ajuta să dezvolte un beton de înțelegere a ceea ce un DFD arata si cum se pot simplifica organizarea complexă a sistemelor și proceselor, aici este un exemplu de un context nivel diagrama fluxului de date de pe un DVD împrumut de sistem, cum ar fi Redbox.,
în acest DFD, clientul este sursa de informații, Sistemul de împrumut DVD este procesul, fluxul de date și stocarea datelor, iar vânzătorul este destinația informațiilor.
Imagine de Credit: Lucidchart
Perfecționarea Procesului
Fiecare atlet, executiv, de afaceri, de serviciu sau care nu sunt concentrate doar în urma unei stelare proces, dar ele sunt, de asemenea, obsedat de perfecționarea ei. Acestea fiind spuse, crearea și perfecționarea unui proces eficient este una dintre cele mai dificile sarcini din lumea muncii., Dar dacă puteți evalua procesul organizației dvs. cu diagrame de flux de date, compania dvs. va avea o înțelegere fermă despre cum să o stăpânească.
