de mult timp se știe că deținerea de bunuri imobiliare generatoare de venituri vă poate afecta pozitiv valoarea netă. Conform unor estimări, 90% din milionarul creat în ultimele două sute de ani a început în domeniul imobiliar.un aspect crucial, deși nu foarte plin de farmec, de a fi un proprietar profesionist este păstrarea înregistrărilor sonore. Menținerea înregistrărilor detaliate și exacte ale veniturilor și cheltuielilor proprietăților dvs. este vitală în gestionarea proprietății.păstrarea evidenței dvs. nu trebuie să fie complexă sau să necesite software de contabilitate scump., Dar trebuie să fie complet, precis și simplu de întreținut.șabloanele noastre gratuite de venituri și cheltuieli pentru Proprietăți de închiriere vă permit să înregistrați veniturile și cheltuielile imobilului dvs. de investiții. În timp ce sunt simple și ușor de utilizat, acestea oferă atât fișe de lucru detaliate privind veniturile și cheltuielile, cât și o foaie de lucru rezumată consolidată pentru a vă oferi o vedere de pasăre asupra investițiilor dvs.
cu ce proprietăți funcționează acest șablon?,
această proprietate de închiriere excel foaie de calcul este perfect pentru investitor proprietate mai mici sau proprietar cu o mână de proprietăți de venituri de închiriere.acestea pot fi case familiale, vile, case de vacanță, camere single în case cu ocupare multiplă (HMO) și chiar cazare pentru studenți.acest șablon nu este potrivit pentru imobiliare comerciale sau industriale, care necesită o gestionare mai riguroasă a proprietății și o păstrare mai complexă a înregistrărilor de proprietăți de închiriere.
ce Rapoarte financiare oferă acest șablon?,acest șablon vă permite să introduceți o listă de venituri și cheltuieli pentru proprietățile dvs. de închiriere.
Acest lucru nu este același lucru cu o situație de bilanț sau flux de numerar. Dacă aveți nevoie sau un șablon de bilanț, acesta vă poate potrivi. Alternativ, avem o colecție de șabloane de flux de numerar aici.cu toate acestea, dacă doriți o modalitate simplă de a urmări veniturile din chirii imobiliare cu o listă de cheltuieli pentru care puteți solicita o deducere fiscală, atunci acest șablon este pentru dvs.amintiți-vă, totuși, că nu puteți solicita toate ieșirile de numerar ca deducere fiscală.,în timp ce plățile ipotecare reprezintă un flux de numerar, în mod normal, puteți solicita doar partea de interes. Consultați-vă cu contabilul sau avocatul dvs. fiscal pentru a confirma ceea ce aveți dreptul să solicitați.
alegerea șablonului dvs. de venituri din Proprietăți de închiriere
șablonul vine în două arome pentru a înregistra veniturile și cheltuielile din Proprietăți de închiriere. Iată o scurtă prezentare a fiecărei foi de calcul.
închiriere proprietate Excel foaie de calcul gratuit Model 1
primul fișier excel oferă o foaie de lucru pentru fiecare lună, astfel încât să puteți introduce venituri și cheltuieli de lună., Există, de asemenea, o foaie de lucru sumară care oferă venitul anual, cheltuielile și profitul net pe o singură pagină pe care o puteți imprima.
proprietate de închiriere Excel foaie de calcul gratuit Modelul 2
al doilea este un format excel mai compact, cu doar 3 foi de lucru.
există o foaie de lucru pentru veniturile sau fluxurile de numerar ale proprietăților dvs., o secundă pentru cheltuieli și deduceri și o treime care oferă un rezumat anual.
cum să configurați șablonul
aceste documente pot fi personalizate pentru a reflecta afacerea dvs. de administrare a proprietății.,puteți schimba numele proprietăților producătoare de venituri pe care doriți să le urmăriți, precum și personaliza categoriile de cheltuieli pentru fiecare proprietate.
numele companiei și exercițiul financiar
să începem cu șablonul lunar.
primul lucru pe care veți dori să îl actualizați este numele companiei sau al companiei dvs. de închiriere și anul fiscal pentru care doriți să păstrați înregistrări.pentru a face acest lucru, selectați foaia de lucru sumară, apoi:
- în celula D2 introduceți numele companiei sau companiei și
- în celula D3 introduceți exercițiul financiar ca exemplul de mai jos.,
adăugarea proprietăților
când vizualizați pentru prima dată șablonul, lista proprietăților afișate în foaia de lucru sumară se numește „Villa 1” prin „Villa 5.”
le puteți personaliza pentru a reflecta propriile proprietăți.acest exemplu a numit proprietatea one „High Street 3/2” pentru o casă cu 3 dormitoare, 2 băi pe High Street.
introduceți o scurtă, dar semnificativă descriere pentru fiecare venit producătoare de proprietate.,
numele Pe care îl introduceți pentru fiecare producătoare de venituri proprietatea vă va arăta în Categoria coloană în lista de venituri pentru fiecare lună:
Acest lucru face intrarea de date mai rapid și asigură totaluri în Rezumatul foii de lucru reflectă cu exactitate valorile introduse pentru fiecare lună.în al doilea rând, în buget, puteți introduce totalul pe care vă așteptați să închiriați fiecare proprietate pentru acest an. Acest lucru vă va ajuta să comparați venitul bugetat cu cel real.dacă nu aveți un istoric al veniturilor din chirii sau nu sunteți sigur, puteți lăsa acest lucru necompletat deocamdată.,
rețineți că nu există nici o indemnizație pentru un depozit de securitate sau de obligațiuni. În timp ce un depozit de securitate reprezintă fluxul de numerar pe care chiriașul dvs. îl plătește, acesta nu reprezintă venituri pentru dvs. ca proprietar.
Configurarea cheltuielilor
la fel de important ca veniturile din chirii pentru păstrarea evidenței dvs. de administrare a proprietății sunt cheltuielile.aceste șabloane vă permit să definiți categorii de cheltuieli pentru imobilele pe care le gestionați.ca și în cazul veniturilor, introduceți un nume scurt, dar semnificativ pentru fiecare categorie de cheltuieli în coloana C.,
de asemenea, poate doriți pentru a lista toate cheltuielile non-cash, precum amortizarea clădirii sau mobilier & accesorii.deși amortizarea nu afectează fluxul de numerar lunar, vă permite să listați fiecare cheltuială care poate fi utilizată ca deducere fiscală. Acest lucru vă poate ajuta să calculați profitul sau să vă pregătiți declarația fiscală.ca și în cazul veniturilor din proprietăți, puteți introduce, de asemenea, sume de cheltuieli bugetate sau estimate.unele cheltuieli sunt simplu de prezis.,de exemplu, taxa de asigurare și de consiliu (rate). Un apel rapid către asigurătorul dvs. sau Consiliul local va oferi estimări exacte.alte cheltuieli sunt mai greu de bugetat cu exactitate.de exemplu, cât de mult ar trebui să buget pentru întreținerea proprietății de închiriere?acest lucru va depinde de mulți factori, inclusiv vârsta și starea imobilului dvs.
tipul de proprietate face, de asemenea, o diferență. Casele de familie de pe un teren suportă, în general, mai multă întreținere – inclusiv Curtea și amenajarea teritoriului – decât apartamentele.,
folosind șablonul lunar
proprietate de închiriere Excel foaie de calcul gratuit Model 1
acum că ați personalizat categoriile de venituri și cheltuieli din Proprietăți de închiriere, introducerea veniturilor și cheltuielilor lunare este foarte simplă.
Să începem cu introducerea veniturilor din chirii.
introducerea veniturilor din proprietăți
în exemplul de mai jos, să presupunem că introduceți unele venituri din închirierea de proprietăți pentru luna ianuarie.
primul element este de două închirieri separate pentru vila Dvs. pe malul mării.’
pur și simplu introduceți data tranzacției., Apoi, pentru Categorie, selectați celula de categorie. Din săgeata în jos care apare, faceți clic pe săgeată pentru a afișa lista de proprietăți și selectați proprietatea corespunzătoare din listă.
introduceți o scurtă descriere a închirierii și a datelor de început și de sfârșit ale închirierii.
durata închirierii este calculată pentru dvs., indicată sub nr. de zile.apoi introduceți tariful zilnic pentru care este închiriată proprietatea. Suma totală a chiriei plătite este calculată pentru dvs.
în cele din urmă, introduceți un ID de factură și un nume de client pentru păstrarea evidenței.,
zilnic vs venit lunar de închiriere
observați că acest exemplu este pentru mai puțin de o lună de închiriere. Nu toți chiriașii plătesc chirie lunară!deoarece aceasta este o închiriere de vacanță, chiriașii o închiriază de obicei în fiecare zi sau săptămână.cu toate acestea, șablonul calculează suma totală înmulțind rata zilnică cu numărul de zile în care proprietatea închiriată.
al doilea element din acest exemplu cu High Street 3/2 este pentru o închiriere lunară standard.,pentru a introduce o proprietate închiriată de luna aveți mai multe opțiuni:
puteți introduce datele de început și de sfârșit ca de obicei pentru a afișa numărul de zile. Pentru rata zilnică, introduceți chiria lunară împărțită la numărul de zile.o alternativă este să introduceți aceeași dată pentru data de început și de sfârșit, poate ultima zi a lunii. Numărul de zile va fi 1. Apoi introduceți suma lunară completă de închiriere sub rata zilnică. Suma totală va afișa chiria lunară corectă sub suma totală.,
venit lunar Subtotal
al treilea element din exemplul de mai sus este venitul Total pentru luna prezentată în celula J4 deasupra rubricii sumei totale.
acest subtotal va reconcilia cu venitul Total pentru luna ianuarie în foaia de lucru Rezumat.
introducerea cheltuielilor de proprietate
ca și în exemplul de venit, să presupunem că introduceți cheltuieli pentru luna ianuarie.
Mai întâi introduceți data la care ați plătit cheltuiala. Apoi selectați categoria celulă din coloana P și faceți clic pe săgeata în jos pentru a vedea o listă de categorii de cheltuieli.,selectați categoria de cheltuieli și introduceți o scurtă descriere cu suma plătită, numărul chitanței și furnizorul sau beneficiarul plății.
cheltuieli lunare Subtotal
al doilea element din exemplul de cheltuieli de mai sus este cheltuielile totale pentru luna prezentată în celula R4 deasupra rubricii sumă.ca și în cazul subtotalului de venit, această subtotal de cheltuieli se va reconcilia cu cheltuielile totale pentru luna ianuarie în rândul 37 din foaia de lucru sumară.,pe măsură ce introduceți venituri și cheltuieli pentru fiecare lună, foaia de lucru sumară se va actualiza pentru a afișa fluxul de numerar lunar.să aruncăm o privire la exemplul de mai jos.
În primul rând, puteți vedea venitul total lunar în rândul 14. Aceasta reprezintă venitul dvs. lunar din închiriere pentru toate investițiile dvs. imobiliare.în al doilea rând ,în rândul 37, puteți vedea cheltuielile totale. În funcție de faptul dacă ați inclus cheltuieli fără numerar (cum ar fi amortizarea), aceasta reprezintă ieșirile lunare de numerar.,în al treilea rând, la rândul 39, puteți vedea venitul Net generat în fiecare lună.în cele din urmă, în coloana E, puteți vedea veniturile totale acumulate, cheltuielile și profitul Net pentru anul respectiv.
proprietate de închiriere Excel foaie de calcul gratuit Model 2
Să aruncăm o privire la al doilea fișier excel, versiune mai compactă cu 3 foi de lucru.
introducerea venitului din proprietate
spre deosebire de șablonul lunar, acest șablon are o singură foaie de lucru numită venit.
pur și simplu introduceți venitul din chirii pentru fiecare proprietate.,
categoria de venit funcționează în același mod ca și șablonul lunar.
asigurați-vă că introduceți data plății pe care ați primit-o de la chiriaș în coloana L. foaia de lucru sumară folosește această dată pentru a grupa veniturile pe lună.
introducerea cheltuielilor de proprietate
acest șablon are, de asemenea, o singură foaie de lucru numită cheltuieli pentru a detalia fiecare cheltuială legată de gestionarea imobilului dvs.
categoria de cheltuieli funcționează la fel ca șablonul lunar.
introduceți suma cheltuielilor în coloana F și plata în coloana I., Foaia de lucru sumară folosește această dată pentru a grupa cheltuielile pe lună.
Rezumatul veniturilor și cheltuielilor proprietății
foaia de lucru sumară este aproape identică cu șablonul lunar.
veți găsi venitul total lunar grupat pe lună pe rândul 14.
în rândul 37, veți găsi cheltuielile totale lunare.în cele din urmă, în rândul 39, puteți vedea venitul Net generat pentru fiecare lună.
ce Model ar trebui să alegeți
toată lumea are un mod diferit de urmărire a banilor și a plăților și fiecare metodă are cerințe diferite.,în calitate de proprietar, ambele șabloane oferă o modalitate simplă și ușoară de a înregistra veniturile și cheltuielile afacerii dvs. de administrare a proprietății.
ambele oferă o vizualizare anuală imprimabilă, consolidată prin intermediul foii de lucru sumare.