Angajații ar trebui să primească Formularul W-2 și nonemployees ar trebui să primească Formularul 1099-MISC de 31 ianuarie, pentru perioada de un an fiscal, dar Formularul 1099-MISC modificări fiscale pentru anul 2020.începând cu 2020, formularul IRS 1099-NEC separă non-angajații de alte tipuri de entități care vor primi în continuare formularele 1099-MISC. Regulile de depunere pentru formularele 1099-MISC și 1099-NEC sunt cam aceleași., Singurul lucru care s-a schimbat cu adevărat este ce beneficiari ar trebui să primească ce formular. Numai persoanele care nu sunt angajate ar trebui să primească Formularul 1099-NEC.
datele scadente pentru formularele W-2s și 1099
termenul de depunere pentru formularele W-2s și 1099-NEC pentru a raporta venitul impozabil pentru anul calendaristic curent este 31 ianuarie a anului următor. De exemplu, termenul limită pentru formularele 2019 W-2s și 1099 a fost 31 ianuarie 2020.31 ianuarie 2021 este termenul limită pentru acordarea formularelor 2020 1099-NEC către angajați și pentru acordarea copiilor B, C și 2 din formularele 2020 W-2 angajaților.,trebuie să depuneți formularele W – 2 la Administrația de securitate socială (ssa) și formularele 1099 la IRS până la aceeași dată.
aplicații de extensie pentru W-2s
afacerea dvs. poate solicita o prelungire de timp de 30 de zile pentru a depune formularele W-2 la Administrația de securitate socială. Trebuie să trimiteți o cerere completă de extensie în scris pe formularul IRS 8809 până în ianuarie 31. Nu puteți depune formularul 8809 electronic pentru o cerere de extensie W – 2; trebuie să fie trimis fizic.
formularul 8809 acoperă W-2s și toate formele 1099., Aceste formulare de informare nu necesită cereri de extensie separate.IRS spune că va acorda cereri de extensii „în cazuri limitate pentru circumstanțe extraordinare sau catastrofe.de asemenea, puteți solicita o extensie de 15 zile pentru a furniza formulare W-2 angajaților dvs., Trebuie să depuneți cererea în scris, până la data de 31 ianuarie pentru:
Internal Revenue Service
Attn: Extensie de Timp Coordonator
240 Murall Drive, e-Mail Opri 4360
Kearneysville, WV 25430
Include numele dvs. de afaceri și adresa Angajatorului Număr de IDENTIFICARE, precum și o declarație că ești solicita o prelungire de timp pentru a furniza W-2 forme pentru angajați. Spune IRS motivul întârzierii. Agentul dvs. autorizat trebuie să semneze cererea.,
aplicații de extensie pentru 1099 formulare
s-ar putea să puteți obține o extensie pentru depunerea formularului 1099-NEC cu IRS completând formularul IRS 8809. Cererile de prelungire pentru raportarea veniturilor neangajate în caseta 1 din formularul 1099-NEC trebuie depuse pe hârtie, nu online. Trimiteți formularul la:
Departamentul Trezoreriei
Centrul de servicii pentru venituri interne.
Ogden, UT 84201-0209
de asemenea, puteți solicita până la o prelungire cu 30 de zile pentru a da 1099-MISC forme destinatarilor care vor primi cei în 2020, deși nu pentru Forme 1099-NEC., Asigurați-vă că scrisoarea este datată de 31 ianuarie, data scadenței și trimite scrisoare la:
Internal Revenue Service
Attn: Extensie de Timp Coordonator
240 Murall Drive, e-Mail Opri 4360
Kearneysville, WV 25430
Include plătitorului, numele, adresa și număr de IDENTIFICARE fiscală. Precizați tipul de returnare pentru care solicitați o prelungire și că trimiteți o cerere pentru furnizarea de declarații angajaților. Explicați motivul întârzierii și solicitați agentului dvs. autorizat să semneze formularul.,
nu există o extensie automată pentru depunerea formularelor W-2 cu SSA sau pentru depunerea formularelor 1099-NEC.
Ce zici de formele W-3 și 1096?
formularele W-3 și 1096 sunt formularele sumare și de transmitere pe care trebuie să le utilizați atunci când depuneți returnări de hârtie cu SSA sau IRS. Nu aveți nevoie de aceste formulare Dacă fișier electronic.
penalitățile pentru depunerea cu întârziere a formularelor W-2
penalitățile se pot aplica dacă nu depuneți un formular W-2 corect până la data scadenței și nu puteți afișa o cauză rezonabilă.,
nu trebuie să includeți formularele W-3 dacă depuneți W-2s online, dar puteți plăti o penalizare dacă trimiteți prin poștă și nu depuneți declarații W-3 la SSA împreună cu copii ale W-2s ale angajaților.
penalitățile pot fi, de asemenea, impuse pentru declarații incomplete sau inexacte. S-ar putea evita sancțiunile în cazul în care puteți arăta „cauza rezonabilă” pentru eșecul tău, dar nu conta pe SSA sau IRS accepta scuza ta. Sancțiunile sunt mai mari dacă eșecul dvs. este intenționat sau dacă agenția poate dovedi că ați ignorat în mod intenționat Legea.,penalizările sunt aplicate pe formular, așa că dacă ați greșit 250 de formulare, veți plăti penalizarea pentru fiecare formular.,pentru „semnificative atenuante”
Sancțiuni pentru Depunerea cu Întârziere a 1099-NEC Forme
Sancțiunile pot fi evaluate pentru deturnare 1099-NEC forme, cum ar fi:
- Incapacitatea de a depune până la data scadenței
- Nu reușesc să includă toate informațiile necesare
- Inclusiv informații incorecte
- Depunerea prin e-mail atunci când au fost obligate să depună în format electronic
- Incapacitatea de a raporta un contribuabil ID-ul sau de depunere unul incorect
Puteți, de asemenea, suporta o pedeapsa separat dacă nu reușesc să ofere 1099-NEC declarații pentru beneficiarii plăților la timp., Suma se bazează pe momentul în care furnizați declarația corectă.returnările trebuie să fie complete și corecte pentru a evita penalizările.
cât veți plăti?
pedeapsa este de 50 USD pe formularul W – 2 sau Formularul 1099-NEC dacă depuneți corect în termen de 30 de zile de la data scadenței pentru depunerile datorate după 31 decembrie 2019, inclusiv data scadenței din 31 ianuarie 2020. Este de 110 USD pe formular dacă depuneți corect mai mult de 30 de zile de la data scadenței, dar până la 1 August. Aceasta crește la 270 USD pe formular dacă depuneți după 1 August, dacă nu depuneți corecții sau nu depuneți formularele.,utilizarea unui furnizor de servicii de salarizare nu vă scutește de responsabilitatea dvs. de a vă asigura că formularele W-2 și formularele 1099-NEC sunt depuse corect și la timp.penalitățile sunt mai mici pentru întreprinderile mici, cele cu 5 milioane USD sau mai puțin în încasările brute medii anuale pentru cei mai recenți trei ani fiscali. Valoarea pedepsei se bazează pe momentul în care depuneți.
informațiile conținute în acest articol nu reprezintă consultanță fiscală sau juridică și nu reprezintă un substitut pentru astfel de sfaturi., Legile de stat și federale se schimbă frecvent, iar informațiile din acest articol pot să nu reflecte legile propriului stat sau cele mai recente modificări ale legii. Pentru consultanță fiscală sau juridică curentă, vă rugăm să consultați un contabil sau un avocat.,div>