Madame Lelica

ce este Formularul W-2? formularul W-2 include informații privind salariile angajaților plătite în anul calendaristic precedent și reținerea acestor salarii, precum și informații privind prestațiile și alte deduceri din salarii.

când sunt datorate formularele W – 2?

W-2s se datorează angajaților până la 31 ianuarie, pentru anul calendaristic precedent. Dacă 31 ianuarie este un weekend sau o sărbătoare, rapoartele se datorează în următoarea zi lucrătoare. Verificați acest articol pentru datele specifice de raportare a impozitului pe salarii la sfârșitul anului pentru anul curent.,formularele W-2 se datorează Administrației de securitate socială (SSA) până la 31 ianuarie. După ce ați dat formulare W-2 angajaților, trebuie să trimiteți și aceste formulare, împreună cu formularul de transmitere W-3, la Administrația de securitate socială (ssa).termenul de depunere din ianuarie cu SSA este o încercare de a reduce frauda fiscală, dar înseamnă că ar trebui să oferiți formulare W-2 angajaților la începutul lunii ianuarie, astfel încât aceștia să aibă ocazia să le privească și să găsească erori.,

Modificări W-2 de Raportare pentru COVID-19 Plățile

Două 2020 COVID-19 relief măsuri care afectează salariile angajaților și salariile trebuie să fie raportat la 2020 W-2 forme.amânarea impozitului pe asigurările sociale ale angajaților. O acțiune executivă din August 2020 a permis angajaților să amâne reținerea impozitului pe asigurările sociale între 1 septembrie și 31 decembrie 2020., Trebuie să:

• Include orice salarii pentru care ați amânat această reținere la sursă în caseta 3 (salarii de securitate socială) și/sau caseta 7 (sfaturi de securitate socială)
• , dar nu includeți aceste sume în caseta 4 (impozitul de securitate socială reținut), dacă ați amânat reținerea.

concediu medical plătit și concediu de familie. Prima lege de ajutorare a coronavirusului pentru familii (FFCRA) a impus angajatorilor să plătească angajaților pentru absența legată de COVID, cu plăți pentru concediu medical și concediu familial., declarație separată

trebuie, de asemenea, eticheta de plăți, în funcție de tipul de plată:

• „concediu medical salarii supuse $511 pe zi limita”
• „concediu medical salarii supuse 200 de dolari pe zi limită”
• „de Urgență și părăsească familia salarii”

Colectarea de Informații pentru a Pregăti W-2 Forme

Informațiile pentru această formă vine din registrul de salarizare, care arată an-la-data de totaluri pentru fiecare angajat pentru salarii și reținut, împreună cu deduceri pentru planurile medicale, conturile de economii de sănătate, și alte elemente.,

părți ale formularului W-2

părțile acestui formular și pentru ce sunt utilizate:

• copiați a merge la Administrația de securitate socială (SSA). Copia A este de obicei tipărită pe un formular roșu.,
• copia 1 este pentru oraș, stat sau localitate
• copia B este pentru depunerea declarației fiscale federale a angajatului
• copia C este pentru înregistrările angajatului
• copia 2 este o altă copie pentru un alt oraș, stat sau localitate
• copia D este pentru înregistrările angajatorului.

cum se prepară formularul W-2

aceste informații reprezintă o prezentare generală a procesului de completare a unui formular W-2. Consultați instrucțiunile pentru Formularul W – 2 pentru mai multe detalii.,informații despre angajator: pentru fiecare W-2 pe care îl pregătiți, va trebui să includeți informații despre afacerea dvs., inclusiv numărul de identificare al angajatorului (EIN) și numele și adresa angajatorului.

număr de Control: poate doriți să adăugați un număr de control intern pe fiecare W-2 Dacă plătiți mulți angajați. Puteți genera singur numărul sau software-ul dvs. de pregătire a salariilor poate genera acest număr.

câștigurile angajaților:

• salarii totale, sfaturi și alte compensații (caseta 1). Aceasta este salariul brut pentru toți angajații orari și salariați.,
• valoarea totală a reținerii la sursă(caseta 2)
• salariile totale de Securitate Socială (până la maximul de securitate socială) (caseta 3).

• impozitul total de securitate socială reținut la sursă (caseta 4)
• salariile și sfaturile Medicare totale (Caseta 5)
• impozitul Medicare reținut la sursă (caseta 6)., Această sumă include suma taxei Medicare suplimentare pentru angajații cu salarii mai mari.
• sfaturi de securitate socială (caseta 7) și sfaturi alocate(caseta 8) (Verificați pentru a vă asigura că separați sfaturile raportate de sfaturile alocate.apoi, veți avea nevoie de informații despre angajați și salariile totale și reținerea la sursă pentru fiecare angajat pentru anul trecut:

  alte plăți. Este posibil să fi plătit plăți EIC în avans (credit pentru venitul obținut)(caseta 9) și prestații de îngrijire dependente (Caseta 10) plătite angajaților.,informații privind participarea la planul de pensionare și angajații statutari

  pe fiecare W-2 trebuie să bifați caseta corespunzătoare dacă angajatul participă la un plan de pensionare (caseta 13) sau la un plan necalificat (caseta 11), dacă acest angajat este un angajat statutar (caseta 13) sau dacă angajatul a primit plăți de boală de la terți (caseta 13.

  caseta 12 se referă la sume pentru alte compensații sau raportări. Puteți introduce până la 4 tipuri de compensații.,ans

• Non-plătitoare de impozit bolnav plata
• parașută de Aur plățile
• Excluzibile rambursate cheltuielile în mișcare
• Contribuții la medical de economii conturi sau conturile de economii de sănătate
• Non-statutare opțiuni pe acțiuni ale angajaților
• Desemnate Roth contribuții sub 401(k) sau 403(b) planuri

Cost de angajator-sponsorizat de sănătate de acoperire, folosind Codul DD, în conformitate cu cerințele de raportare prevăzute de Actul de Îngrijire Accesibile

Intrări în Caseta 14 sunt pentru alte deduceri sau de compensare care trebuie să fie comunicate angajaților pentru declarațiile lor fiscale.,ple

1. După impozitare pensii
2. Auto rambursări
3. taxe Speciale pentru California, New York, New Jersey, și Washington
4. contribuții Caritabile deduse din plata angajat
5. de asigurări de Sănătate și franjuri beneficia de deduceri
6. Uniformă deduceri (pentru costul de uniforme)
7. Sindicat deduceri
8. venituri Neimpozabile
9. cheltuielile de Vehicule incluse în salarii (100% de leasing valoarea de vehicul mobilat pentru angajat și incluse în Caseta 1 salarii)
10. Există, de asemenea, o cutie pentru „Alte-nu pe lista” articole trebuie deduse din angajați.,

informații de stat și locale

În această secțiune, veți introduce informații despre salariile de stat și locale și reținerea la sursă. Rețineți că există spațiu pentru două state și două localități pe formular. Dacă un angajat a lucrat în mai mult de două state sau localități în cursul anului, utilizați un al doilea W-2 pentru a include informațiile suplimentare., Introduceți:

• codul dvs. de Stat din două litere și numărul de identificare fiscală al companiei dvs. (verificați cu Departamentul de venituri al statului dvs.) (caseta 15)
• salariile de Stat (caseta 16)
• impozitul pe venit de stat reținut (caseta 17)
• salariile locale, dacă există (caseta 18)
• impozitul pe venit 20)

trimiterea prin poștă a formularelor W-2 sau depunerea Online

Dacă imprimați și trimiteți prin poștă propriile formulare W-2, le puteți obține din mai multe surse.

• site-ul de comandă IRS Forms (durează 7-15 zile)
• un furnizor de formulare online sau un magazin de aprovizionare de birou.,
• tax preparer sau payroll service
• unele afaceri fiscale pregătirea software

nu poate imprima W-2 formulare dintr-o pagină web, deoarece copia A nu pot fi scanate.puteți depune formularul W – 2 online la Administrația de securitate socială, înscriindu-vă în serviciul Online Business Services. Trebuie să fișier online, dacă aveți 250 sau mai multe W-2s la dosar. Dacă vă depuneți formularele W-2 online la Administrația de securitate socială, nu trebuie să includeți un formular de transmitere W-3.,

Distribui și Fișiere W-2 Forme

Pentru Angajat: Copii B, C, 1, și 2

La Social Security Administration – Copia A. SSA necesită trimite O Copie de la fiecare angajat W-2 de 31 ianuarie a anului următor.

păstrați copia D pentru înregistrările dvs.

Sfaturi pentru pregătirea formularului W-2

1. numărul dvs. de identificare fiscală de stat nu este numărul dvs. de identificare fiscală de stat pentru vânzări., Multe state folosesc Codul Fiscal federal (ein) și adaugă cifre la sfârșit. Verificați cu Departamentul de stat de venituri pentru informații.
2. venit sfat. Venitul din vârful angajaților este supus impozitelor de securitate socială și impozitelor Medicare, inclusiv taxa suplimentară Medicare.
3. caseta 12-mai mult de 4 articole. Dacă aveți mai mult de 4 articole pentru caseta 12, va trebui să puneți elementele suplimentare pe un al doilea W-2. Dar nu includeți salariul angajatului și reținerea la sursă a acestui W-2 suplimentar.
4. SSA are un proces specific pentru corectarea erorilor W – 2, în funcție de tipul de eroare., Acest articol conține informații despre modul de corectare a erorilor W-2.

>