pentru a parafraza o expresie familiară: nimic nu este sigur, dar moartea, taxele și costurile generale. Dacă sunteți un manager sau un proprietar de afaceri, acest maxim sună la fel de adevărat ca omologul său mai scurt.acest lucru se datorează faptului că costurile generale sunt ceva cu care trebuie să te confrunți întotdeauna dacă vrei sau nu. Ele fac parte din fundamentul afacerii dvs. și adesea înseamnă diferența dintre succes și eșec.,în acest articol, experții în management de la Sling vă vor răspunde la toate întrebările dvs. despre costurile generale și vă vor ajuta să vă ocupați de această cheltuială importantă de afaceri.
care sunt costurile generale?
costurile generale sunt cheltuieli recurente care susțin afacerea dvs., dar nu contribuie la venituri. Aceste cheltuieli sunt adesea numite costuri indirecte, deoarece nu fac parte din activitățile de afaceri care generează venituri.acest tip de cost poate fi împărțit în trei categorii: fix, variabil și semi-variabil.,
costuri generale fixe
costurile generale fixe sunt aceleași de la o lună la alta. Exemplele includ:
- Chiria sau ipoteca
- Unele utilitare
- taxe de Proprietate
- Asigurare
Costuri de Regie Variabile
Variabile costurile de regie sunt afectate de activitatea de afaceri. Atunci când activitatea de afaceri merge în sus, costurile generale variabile vor prea.,
Exemple de variabile de regie costuri includ:
- Transport
- Publicitate
- Echipamente de intretinere
- Materiale
Semi-Variabile Costuri de Regie
Semi-variabile costurile varia ușor de la o lună la alta în funcție de utilizare., Exemple de costuri generale semi-variabile includ:
- unele utilități
- salarii (și ore suplimentare)
- utilizarea vehiculului
- reparații și întreținere
aceste diviziuni devin mai puțin importante atunci când calculați costurile generale, dar este vital pentru funcționarea afacerii dvs. să cunoașteți diferența dintre cele trei tipuri.
costurile generale sunt aceleași pentru fiecare afacere?
costurile generale nu sunt aceleași pentru fiecare afacere.de exemplu, dacă rulați un studio de înregistrări, puteți clasifica chiria ca un cost direct, deoarece contribuie la venituri., Dar dacă conduceți o agenție de anunțuri, puteți clasifica chiria ca un cost general, deoarece clădirea în care lucrați nu vă afectează veniturile.dacă nu sunteți sigur cum să clasificați o cheltuială, discutați cu un contabil familiarizat cu industria dvs.de ce sunt importante costurile generale?
în funcție de afacerea dvs., costurile generale reprezintă o mare parte din banii cheltuiți în fiecare lună. Cunoașterea și controlul acestora poate însemna diferența dintre profit și pierdere pentru afacerea dvs.,
Aici sunt câteva avantaje de calcularea costurilor de regie:
- Ajută set de stabilire a prețurilor pentru bunuri sau servicii pentru a produce profit
- vă Spune cât de mult bani ai nevoie pentru a sparge chiar
- vă Oferă o perspectivă în linia de fund (un.k.o. profitul net)
- Arată cheltuielile pe care le puteți apoi de lucru pentru a reduce
Acum, că ați înțeles ce costurile de regie sunt și de ce sunt importante, să ne îndreptăm atenția la modul de a calcula și de a le controla.
Cum calculați costurile generale?,
1) Uita-te la ceea ce ai petrecut anul trecut
cel mai simplu mod de a începe calcularea costurilor aeriene este să se uite la o listă de cheltuieli din anul precedent. Nu aveți nevoie de fiecare tranzacție, doar de categoriile generale.
Iată o listă de bază a cheltuielilor anuale:
- electricitate
- Ipoteca
- gaze naturale
- asigurare
- Consumabile
- salarii
Dacă utilizați un program de contabilitate, imprimați un raport care listează aceste cheltuieli anuale. Sau aruncați o privire la raportul dvs. privind impozitul pe venit pentru a vedea ce clasifică IRS drept cheltuieli.,
2) determinați costurile aeriene lunare
numerele anuale pe care le vedeți în primul pas sunt doar totaluri. Vă vor oferi o idee generală despre ceea ce cheltuiți, dar este mai util să reduceți aceste numere la o componentă lunară.de ce să te uiți la o lună și nu doar la an? Deoarece, chiar dacă plătiți anumite cheltuieli anual, ar trebui să alocați bani în fiecare lună pentru a acoperi costul.
asigurarea este un prim exemplu., Factura dvs. de asigurare ajunge la fiecare douăsprezece luni, dar nu doriți să o lăsați la întâmplare că veți avea suficienți bani pentru a acoperi această cheltuială. Împărțiți prima dvs. cu 12 și alocați această sumă numai pentru asigurare la sfârșitul anului.alte cheltuieli — cum ar fi energia electrică și gazele naturale — sunt cam aceleași de la o lună la alta, astfel încât să vă puteți baza calculele costurilor generale pe factura pe care o trimit.,iată un exemplu de bază al cheltuielilor lunare:
- electricitate $100
- Ipoteca $500
- gaze naturale $100
- asigurare $100
- Consumabile $100
- salarii $900
amintiți-vă, costurile generale sunt ceea ce cheltuiți doar pentru a vă menține ușile deschise. Banii pe care îi cheltuiți pentru a cumpăra un tort pentru ziua de naștere a chelneriței dvs. nu sunt acest tip de cheltuială.
3) Adăugați cheltuielile individuale
acum că știți ce cheltuiți în fiecare lună pentru energie electrică, asigurări, salarii etc., adăugați aceste numere pentru a calcula costurile aeriene lunare.,100 $
TOTAL $ 1800
suma tuturor cheltuielilor lunare recurente constituie costurile aeriene.
Cum calculați rata generală?
acum, că știți costurile aeriene, puteți calcula rata aeriană. Rata generală este o comparație a costurilor aeriene cu veniturile. Acest număr este de obicei exprimat ca procent din venitul dvs., Aici este formula pentru regie rata:
Deasupra Rata = Costuri de Regie / Venituri Din Vânzări
Să spunem că ai adus în $28.000 de luna trecută și-a petrecut 1.800 dolari în costurile de regie. Când conectați aceste numere în ecuație, arată astfel:
rata aeriană = $1,800 / $30,000
rata aeriană = 0,06 sau 6%
pentru fiecare dolar pe care l-ați făcut luna trecută, ați cheltuit $0,06 pentru costurile generale. E destul de bine. Dar, evident, cu cât costurile aeriene sunt mai mici, cu atât profitul este mai mare.,
Îmbunătățiți — vă afacerea cu date privind costurile aeriene
înarmați cu datele privind costurile aeriene menționate mai sus — inclusiv rata aeriană-puteți calcula alte valori cheie pentru afacerea dvs.în funcție de tipul, dimensiunea și practicile contabile ale afacerii dvs., este posibil să nu aveți nevoie de unele dintre aceste informații, dar puteți adapta întotdeauna ecuațiile la propriile circumstanțe particulare.de exemplu, afacerea dvs. poate considera mai util să examineze costurile generale pe unitate, mai degrabă decât în funcție de orele facturabile., Dacă acesta este cazul, pur și simplu înlocuiți numerele pe unitate în ecuația orelor facturabile.
să examinăm unele dintre cele mai comune valori pe care le puteți utiliza odată ce ați calculat costurile generale.după cum sugerează și numele, o analiză de rentabilitate este un set de numere care măsoară punctul în care afacerea dvs. se rupe chiar (și apoi începe să facă un profit).în mod ideal, prețul pe care îl percepeți pentru produsul sau serviciul dvs. ar trebui să acopere costurile generale și alte cheltuieli, precum și să lase un pic rămas ca profit., Analiza de rentabilitate vă va ajuta să vedeți ce trebuie să încărcați pentru a maximiza profitul.
ecuația pentru această valoare este:
de rentabilitate = Costuri de Regie / (Preț de Vânzare – Costuri Variabile)
costuri Variabile, în acest caz, sunt cheltuieli, cum ar fi materiale, forței de muncă, precum și alte cheltuieli care se schimbă în funcție de ore lucrate și unități de produs.să presupunem că costurile dvs. generale sunt de 10.000 USD pe lună, prețul dvs. de vânzare este de 22 USD, iar costul dvs. variabil este de 2 USD pe unitate.,
Plug aceste numere în ecuație și obținem:
Punctul de Break-Chiar = $10,000 / ($22 – $2)
Punctul de Break-Chiar = de 10.000 $ / ($20)
Punctul de Break-Chiar = 500
rezultatele acestui calcul arată că ai nevoie să-și vândă 500 de unități într-o singură lună pentru a acoperi costurile de regie, precum și costurile variabile (de exemplu, pragul de rentabilitate).
este un număr realist pentru afacerea dvs.? Dacă nu-dacă estimați că veți vinde doar 250 de unități pe lună-va trebui să lucrați pentru a reduce costurile generale, costurile variabile și alte cheltuieli pentru a vă echilibra.,prețul pe care îl percepeți pe oră ar trebui să fie suficient pentru a acoperi costurile generale necesare pentru a face afaceri.
dacă nu includeți costurile generale în prețul pe care îl percepeți pentru munca depusă, cheltuiți de fapt mai mult decât câștigați. Acest deficit se va acumula în timp și va deveni o scurgere pe linia de jos.,
Aici este cum de a calcula o oră facturabile preț care include costurile de regie:
Ore Facturabile Preț = (Lunar Costurile de Regie / Total Lunar de Ore Facturabile) + Rata Orara
Să spunem că afacerea ta generează următoarele numere:
- Lunar costurile de regie de 2.000 de dolari
- Total lunar de ore facturabile de 480
- rata Orara de 50 de dolari
Plug aceste numere în facturabile oră preț ecuație și obținem:
Ore Facturabile Pret = ($2,000 / 480) + $50
Ore Facturabile Preț = ($4.,17) + $50
preț oră facturabil = $54.17
cu un preț oră facturabil de $54.17 (poate rotunjit la $55), afacerea dvs. va aduce suficient capital într-o lună pentru a plăti toți membrii echipei care au lucrat ($50/oră) plus costurile generale necesare pentru a face posibilă munca lor.
preț pe unitate
așa cum am menționat la începutul acestei secțiuni, afacerea dvs. poate funcționa pe bază de unitate, mai degrabă decât pe bază de oră facturabilă. E în regulă.,
puteți adapta ecuația oră facturabile pentru a determina un preț pe unitate care plătește, de asemenea, pentru costurile generale.
preț pe unitate = (costuri generale lunare/unități totale vândute) + preț curent pe unitate
pentru acest exemplu, afacerea noastră ipotetică are costuri generale lunare de 2.000 USD, 250 unități totale vândute și un preț curent pe unitate de 50 USD.,
Aici este cum de a figura pe-prețul unitar cu aceste numere:
Prețului Per Unitate = ($2,000 / 250) + $50
Prețului Per Unitate = ($8) + 50 de dolari
Pe-Prețul Unitar = $58
În scopul de a acoperi costurile de regie în prețul pe care îl percepe pentru produsul dvs. — presupunând că vinde cel puțin 250 de unități ar trebui să — ți taxa de 58 de dolari pentru fiecare unitate.
după cum puteți vedea din această ecuație, opt dolari din acest cost merge direct în plata aeriene în timp ce alte 50 dolari merge la plata cheltuielilor variabile. Orice rest (după deducerea acestor variabile din prețul unitar) este profit.,rata de absorbție generală este un calcul al costurilor indirecte pe care ar trebui să le scădeți din venitul dvs. pentru variabile precum forța de muncă indirectă, materialele și alte cheltuieli care nu pot fi urmărite direct.
toate acestea, după cum sugerează titlul acestei subpoziții, ar trebui să fie absorbite în costurile dvs. generale, astfel încât să nu depășiți cheltuielile.,
Există un număr de moduri de a calcula aeriene rata de absorbție a bazat pe numerele de care aveți nevoie pentru afacerea dvs., inclusiv:
- Procent din costul materialelor directe
- munca Directă procent
- Prim-ponderea costurilor
- de ore de Muncă
- Mașină de ore
- pret de Vanzare
Să examinăm primele trei mai în detaliu.această valoare vă ajută să separați costul direct al materialului de costul total al produsului.,
ecuația este:
Materiale Directe Procent = (Costuri Materiale Directe / Costuri de Regie) x 100
Aici este un calcul ipotetic:
Deci, în acest caz, 35 la sută din regie este dedicat directe cheltuieli materiale.
procentul de muncă directă
procentul de muncă directă este similar cu procentul material direct, cu excepția faptului că arată procentul de muncă, mai degrabă decât procentul material.,
ecuația este:
de Muncă Directe Procent = (Direct Costurile forței de Muncă / Costuri de Regie) x 100
din Nou, vom folosi un ipotetic set de numere pentru a oferi un exemplu. În acest caz, folosim date dintr-o lună de activitate, dar puteți alege orice interval de timp util pentru afacerea dvs.
de Muncă Directe Procent = (6.500$la / $20,000) x 100
de Muncă Directe Procent = (0.325) x 100
de Muncă Directe Procent = 32.5 la sută
Acest număr arată că deasupra capului include 32.5 la sută a cheltuielilor de muncă.,după ce ați calculat procentajul direct al materialelor și procentul direct al forței de muncă ca parte a absorbției aeriene, puteți utiliza aceste două puncte de date pentru a afla procentajul dvs. de cost principal.costul primar este suma costului direct al materialului și a costurilor directe ale forței de muncă (costul principal = costul direct al materialului + costul direct al forței de muncă) în funcție de cheltuielile generale.,
Aici este ecuația:
Prim-Costul Procentual = (Prim-Cost / Regie) x 100
Să e plug-and-chug cu două costuri directe de mai sus pentru a vedea ce vom obține:
Deasupra Rata Per Angajat
un Alt calcul bazată pe costurile de regie pe care le puteți folosi pentru a îmbunătăți afacerea dumneavoastră este deasupra rata per angajat.pentru a găsi acest lucru, calculați mai întâi costul total al forței de muncă pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună)., Fi sigur pentru a include tot ceea ce merge în plată echipa ta, inclusiv:
- beneficii de Sănătate
- beneficii
- plata de Vacanta
- de Pensii
- Pensionare
- ore Suplimentare
Apoi, conectați în număr următoarea ecuație împreună cu total costuri de regie pentru aceeași perioadă de timp:
Deasupra Rata Per Angajat = (Total Cost Aeriene / Total Costul forței de Muncă)
Sa spunem ca afacerea ta are un total de regie cost de 20.000 de dolari pe lună și un total de muncă costul de 5.000 de dolari pe lună.,
Aici e calcul:
Deasupra Rata Per Angajat = (20.000 de dolari / de 5.000$)
Deasupra Rata Per Angajat = 4 $pe oră
asta înseamnă Că pentru fiecare oră angajații dumneavoastră de lucru, $4 merge pentru a acoperi costurile de regie.
dacă aveți nevoie de aceste numere acum depinde de locul în care se află afacerea dvs. în ciclul său de viață. Dar indiferent de mărimea afacerii dvs. sau de numărul de angajați, puteți reduce costurile generale prin reducerea salariilor.,
obțineți controlul asupra salariilor dvs. pentru a Reduce costurile generale
unul dintre cele mai mari costuri generale cu care se confruntă toate întreprinderile este salarizarea. Salariile pe care le plătiți angajaților dvs. reprezintă probabil cea mai mare parte a cheltuielilor dvs. lunare.
puteți obține controlul asupra acestor numere — și puteți reduce costurile generale în acest proces — prin valorificarea puterii aplicațiilor precum Sling.caracteristica costurilor forței de muncă Sling vă oferă posibilitatea de a vă optimiza salariul pe măsură ce vă programați, astfel încât cheltuielile dvs. să nu scape de sub control., Puteți seta salariile pe angajat sau poziție și puteți vedea cât va costa fiecare schimbare.
Sling vă ajută, de asemenea, să urmăriți bugetul dvs. de muncă și vă va avertiza atunci când este posibil să depășiți numerele pe care le-ați setat. Sling vă va anunța chiar și atunci când sunteți pe cale să programați pe cineva în ore suplimentare, astfel încât să puteți face modificările necesare.
și aceasta este doar una dintre numeroasele caracteristici ale Sling care vor simplifica și simplifica modul în care vă organizați și comunicați cu angajații.