pentru a pregăti raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat, Sortați facturile neplătite ale unei afaceri cu numărul de zile restante.acest raport afișează suma de bani datorată clienților dvs. pentru bunurile și serviciile achiziționate. Revizuirea conturilor de încasat raport de imbatranire în mod regulat vă ajută să vă asigurați clienții sunt de plată tine.
ce acoperă acest articol:
- ce este îmbătrânirea conturilor de încasat?
- cum să pregătiți rapoartele de îmbătrânire a conturilor de încasat?
- De ce este importantă îmbătrânirea conturilor de încasat?,
- cum se utilizează raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat?
ce este îmbătrânirea conturilor de încasat?îmbătrânirea conturilor de încasat este procesul de listare a facturilor neplătite și a altor creanțe până la datele scadente. Acest lucru se face pentru a estima care facturi sunt restante pentru plăți.raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat, cunoscut și sub denumirea de reconciliere a conturilor de încasat, rezumă estimările totale ale clienților restante defalcate în funcție de vârsta facturii., Este unul dintre instrumentele principale utilizate de întreprinderi pentru a determina eficacitatea funcției de credit și de colectare
raportul este împărțit la intervale de 0-30 zile, 31-60 zile, 61-90 zile și 90+ zile. Acest lucru arată proprietarilor de afaceri cât de mult se datorează suma și care conturile necesită acțiuni imediate.
cum să pregătiți rapoartele de îmbătrânire a conturilor de încasat?
pentru a pregăti raportul, enumerați numele clientului, soldul restant și timpul de când a devenit întârziat. Conturile sunt clasificate în categorii, mai degrabă decât un anumit timp enumerate de la a deveni restante.,
tipic categorii pentru acest raport include:
- Curent: din Cauza imediat
- 1 – 30 de zile: din Cauza, în 30 de zile
- 31 – 60 de zile: din Cauza, în termen de o lună
- 61 – 90 zile: Două luni restante
- 91+ zile: Mai mult de două luni restante
anteturile de coloane din raport sunt împărțite în intervale de timp de 30 de zile și rânduri reprezintă creanțe ale fiecărui client., Aici este un eșantion de conturi de încasat de imbatranire raport:
Sursa: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
de Ce Este în curs de Îmbătrânire de Conturi de Încasat de Important?
pentru a afla bugetul de funcționare al companiei dvs. și pentru a vă îmbunătăți politicile de credit, este important să generați raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat.
rămâneți la curent cu procesul de colectare
conturile de creanțe sunt listate ca un activ pe termen scurt în bilanțul companiei. Mulți clienți plătesc în timpul specificat., Cu toate acestea, există și altele care nu plătesc în termenul specificat de 30 de zile.creanțele mai vechi pot însemna un proces de colectare slab și vă pot afecta fluxul de numerar. Conturile de primit imbatranire rapoarte vă permit să monitorizeze facturile neplătite și contactați clienții cu întârziere.în cazul în care există câțiva clienți care sunt în mod constant cu întârziere în plata facturilor, ar putea fi un semn de risc de credit rău pentru afaceri. Puteți testa termenii de plată cu clienții dvs. și puteți face modificări.,
evaluați riscul de Credit pentru afacere
dacă clienții dvs. nu au plătit, un motiv posibil este că nu au fonduri pentru a face acest lucru. Pentru a determina dacă riscul pe care îl asumați este adecvat pentru industria dvs., comparați raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat cu standardele din domeniu.acest lucru vă va ajuta să determinați dacă ar trebui să continuați să deserviți clienții care întârzie frecvent plățile facturilor.acest raport este utilizat de companiile de factoring pentru a înțelege volumul de creanțe și pentru a determina care creanțe se vor califica pentru finanțare.,
estimarea datoriilor neperformante
raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat este benefic pentru estimarea sumei totale care trebuie amortizată. Facturile care sunt scadente pentru perioade mai lungi de timp au o rată de nerambursare mai mare ca urmare a probabilității mai mari de nerambursare. Suma produselor din fiecare interval de date restante oferă o estimare cu privire la numărul de creanțe necolectabile.
cum se utilizează raportul de îmbătrânire a conturilor de încasat?
- organizați raportul și filtrați-l pentru a vedea clienții care vă datorează cei mai mulți bani., Concentrați-vă pe colectarea celor mai mari plăți prin trimiterea de e-mailuri sau Apelarea clienților.
- în cazul în care creanțele sunt 60 la 90 zile din trecut data scadenței și clientul nu răspunde la memento-uri, s-ar putea să amâne la următorii pași, cum ar fi angajarea unei agenții de colectare, depunerea unei plângeri legale sau scris suma off.
- stabilirea unui sistem de colectare. Trimiterea memento-uri de plată regulate, oferind reduceri pentru plăți anticipate și email-uri clienților facturile lor la timp poate ajuta să fiți plătit mai repede.,un software de contabilitate cloud poate automatiza procesele de facturare și de plată. Puteți trimite mementouri automate de plată, iar clienții au ușurința de a plăti online.