Să presupunem că mergeți la o bancă pentru a obține informații cu privire la diferite conturi și carduri de credit. Angajatul vă spune despre ele. De asemenea, vă spune despre diferite scheme. Uneori obțineți aceste informații în formă scrisă. De asemenea, ați observat că veți obține o factură sau factură în timp ce achiziționați unele lucruri online., 50% 50%; background-size: cover”>

) no-repeat 50% 50%; background-size: cover”>

In business also, we deal with financial transactions on the daily basis., De asemenea, o bancă sau orice firmă sau furnizor scrie o scrisoare de colectare unei persoane cu privire la rambursarea împrumuturilor. Toate acestea intră în categoria corespondenței contului. În această secțiune, vom afla despre ele și scrisoarea de colectare.

corespondență conturi

o corespondență este o formă scrisă de comunicare. Corespondența conturilor este o declarație scrisă privind un cont, efectuarea de plăți sau alte tranzacții financiare. Unele dintre ele sunt facturi, challans de livrare, Extras de conturi, note de credit/debite, scrisori de colectare.,

Parcurge mai multe Subiecte în Corespondența de Afaceri

  • Sensul și Importanța Corespondenței de Afaceri
  • Calitățile Esențiale ale o Bună Scrisoare de Afaceri
  • Piese de o Scrisoare de Afaceri
  • Resurse Umane Corespondență
  • Bunăvoință Scrisori
  • Achiziționarea de Corespondență
  • Licitații și Anunțuri
  • tratarea Plângerilor
  • Vânzări prin Corespondență
  • Asigurarea Corespondenței

Scrisoare de Colectare

O scrisoare de colectare este o notificare scrisă a informa un consumator al lui plățile datorate., Este un mesaj oficial pentru un împrumutat. O scrisoare de colectare poate include memento-uri, anchete, avertismente sau notificări cu privire la posibile acțiuni în justiție. Deși o scrisoare de colectare este o notificare fermă pentru un împrumutat, trebuie să fie scrisă într-un mod politicos. Nu trebuie să folosiți argou, cuvinte jignitoare și abuzive.

caracteristicile scrisorii de colecție

  • motivul sau obiectivul scrierii unei scrisori de colecție.
  • referința literelor anterioare (dacă există).
  • numele creditorului sau al societății care emite împrumuturi.
  • numele creditorului.
  • suma totală a datoriei.,
  • costuri sau termeni suplimentari.
  • ultimul termen pentru plata datoriei.
  • anchetă despre întârziere.
  • în cazul multor mementouri, ar trebui să includeți o listă de posibile acțiuni legale în scrisoare.

tipuri de scrisoare de colectare

o scrisoare de colectare este în general clasificată în trei categorii. Acestea sunt

  1. memento-uri generale.
  2. scrisori de anchetă.
  3. colecții oficiale scrisori.,

scrisoare de colectare memento

este scris cu o presupunere că clientul uită să facă plata. Ipoteze generale cum ar fi probleme de bani sau probleme medicale sunt făcute. Utilizați întotdeauna un mod prietenos să-l scrie.după cum sugerează și numele ,scopul principal al acestui tip de scrisoare este de a face o anchetă. Scriitorul dorește să întrebe motivele întârzierii plăților. Aici, scriitorul cere dorința de a ajuta clientul. Se poate da alegerea plăților parțiale aici., Ajută la menținerea unei relații bune cu clientul.un scriitor scrie această scrisoare atunci când împrumutatul nu răspunde la oricare dintre resturile anterioare. Aici, scriitorul folosește o abordare agresivă fără a fi nepoliticos. Trebuie să menținem corectitudinea.aici scriitorul menționează acțiunea care poate fi luată în caz de neplată a împrumutului. Se folosește declarațiile logice și corecte. Diverse pedepse, cum ar fi eliminarea de la alte afaceri, acțiuni legale sunt menționate în această scrisoare.,

exemplu rezolvat pentru dvs.

problemă: clasificați următoarele în Do ‘s și Don’ ts

  • utilizați recursul pozitiv în scrisoare.
  • face uz de limbaj ofensator.
  • hărțuiți debitorul.
  • aveți cunoștințe bune despre politicile și legile de colectare.
  • fii puțin flexibil.
  • începeți scrisoarea deoarece vă îndoiți de onestitatea și capacitatea debitorului.
  • încercați să vă construiți bunăvoința.,

Soluție:

Do Don ‘ ts
Face uz de pozitiv recurs în scrisoare. face uz de limbaj ofensator.
aveți cunoștințe bune despre politicile și legile de colectare. hărțuiți debitorul.
fii puțin flexibil., începeți scrisoarea în timp ce vă îndoiți de onestitatea și capacitatea debitorului.
încercați să vă construiți bunăvoința.
Partaja cu prietenii