contabilitatea cu intrare dublă este o metodă de contabilitate care menține conturile unei companii echilibrate, arătând o imagine financiară reală a finanțelor companiei. Această metodă se bazează pe utilizarea ecuației contabile active = pasive + capitaluri proprii.creditele pentru un cont trebuie să fie egale cu debitele pentru a menține ecuația în echilibru. Contabilii folosesc intrările de debit și de credit pentru a înregistra tranzacțiile în fiecare cont, iar fiecare dintre conturile din această ecuație apare în bilanțul unei companii.,contabilitatea dublă a fost folosită de sute, dacă nu chiar mii de ani; a fost documentată pentru prima dată într-o carte a lui Luca Pacioli în Italia în 1494.conform numelui său, contabilitatea dublă este o metodă standard de contabilitate care implică înregistrarea fiecărei tranzacții în cel puțin două conturi, rezultând un debit către unul sau mai multe conturi și un credit către unul sau mai multe conturi.valoarea totală a tranzacțiilor în fiecare caz trebuie să se echilibreze, asigurându-se că toți dolarii sunt contabilizați., Debitele sunt de obicei notate în partea stângă a registrului, în timp ce creditele sunt de obicei notate în partea dreaptă.companiile publice trebuie să respecte regulile și metodele contabile dictate de principiile contabile general acceptate (GAAP), care sunt controlate de o entitate neguvernamentală numită Financial Accounting Standards Board (FASB).contabilitatea dublă servește, de asemenea, ca cea mai eficientă modalitate pentru o companie de a-și monitoriza creșterea financiară, mai ales pe măsură ce amploarea afacerii crește.,
păstrarea cărților exacte
pe măsură ce afacerea unei companii crește, probabilitatea erorilor clericale crește. Deși contabilitatea cu dublă intrare nu împiedică în totalitate Erorile, aceasta limitează efectul oricăror erori asupra conturilor globale.deoarece conturile sunt configurate pentru a verifica fiecare tranzacție pentru a fi sigur că se echilibrează, erorile vor fi semnalate rapid Contabililor, înainte ca eroarea să producă erori ulterioare într-un efect de domino., În plus, natura structurii contului facilitează urmărirea prin intrări pentru a afla de unde a apărut o eroare.
tipuri de cont
când utilizați contabilitate cu dublă intrare, va trebui să utilizați mai multe tipuri de conturi. Unele tipuri de conturi cheie includ:
- conturile de active arată dolari asociați cu lucrurile pe care le deține o afacere, cum ar fi numerarul din contul său de verificare sau prețul plătit pentru depozitul său.
- conturile de răspundere arată ce datorează firma, cum ar fi un credit ipotecar pentru clădiri, un împrumut pentru echipamente sau soldurile cărților de credit.,
- conturile de venit reprezintă banii primiți, cum ar fi veniturile din vânzări și veniturile din dobânzi.
- conturile de cheltuieli arată banii cheltuiți, inclusiv bunurile achiziționate pentru vânzare, costurile de salarizare, chiria și publicitatea.sistemul cu dublă intrare necesită un plan de conturi, care constă din toate conturile bilanțului și ale contului de venit în care contabilii fac înregistrări. O anumită companie poate adăuga conturi și le poate adapta pentru a reflecta mai specific operațiunile, contabilitatea și nevoile de raportare ale companiei.,cele mai multe software de contabilitate pentru afaceri utilizează contabilitate dublă; fără această caracteristică, un contabil ar avea dificultăți de urmărire a informațiilor, cum ar fi inventarul și conturile de plătit și pregătirea înregistrărilor de sfârșit de an și fiscale. Structura contabilă de bază cu două intrări vine cu pachete software de contabilitate pentru întreprinderi. La configurarea software-ului, o companie și-ar configura graficul generic de conturi pentru a reflecta conturile reale deja utilizate de companie.,software-ul de contabilitate produce, de obicei, mai multe tipuri diferite de rapoarte financiare și contabile, în plus față de bilanț, situația veniturilor și situația fluxurilor de numerar. Un raport utilizat în mod obișnuit, numit balanța de verificare, listează fiecare cont din registrul general care are activitate.
balanța de verificare etichetează toate conturile care au un sold debitor normal și cele cu un sold creditor normal. Totalul soldului de verificare ar trebui să fie întotdeauna zero, iar totalul debitelor ar trebui să fie exact egal cu totalul creditelor.,ca exemplu de contabilitate cu dublă intrare, Dacă intenționați să înregistrați venituri din vânzări de 500 USD, va trebui să faceți două intrări: o intrare de debit de 500 USD pentru a crește contul de bilanț numit „numerar” și o intrare de credit de 500 USD pentru a crește contul de extras de venit numit „venituri.”
Un alt exemplu ar putea fi achiziționarea unui computer nou pentru $1,000., În acest exemplu, va trebui să introduceți un debit de 1.000 USD pentru a crește contul de cheltuieli „Tehnologie” din contul dvs. de venituri și un credit de 1.000 USD pentru a reduce contul „numerar” al bilanțului.de asemenea, opusul este valabil: dacă compania dvs. împrumută bani de la o bancă, activele dvs. vor crește, dar datoriile dvs. vor crește și cu aceeași sumă., Contabilitatea cu dublă intrare verifică acuratețea, deoarece după finalizarea înregistrărilor dvs., suma conturilor cu solduri debitoare ar trebui să fie egală cu suma conturilor soldului de credit, asigurându-vă că ați capturat ambele părți ale tranzacției.,div>