estimările mai bune ale proiectului provin din a fi specifice despre ceea ce înțelegem. Există atât de multe oportunități de a face presupuneri cu privire la proiecte. Când estimați nu este momentul să luați comenzi rapide cu înțelegere! Luați acest exemplu:
- sarcina proiectului este estimată la 20 de zile.
- Claire crede că este vorba de 20 de zile calendaristice.,
- Julien crede că acest lucru este de 20 de zile lucrătoare.
- Yan consideră că aceasta este de 20 de zile lucrătoare și știe că în țara sa există două sărbători bancare, deci le ia în considerare mental.diferența dintre punctul de vedere al lui Claire și punctul de vedere al lui Yan este semnificativă și a apărut din cauza lipsei de claritate în jurul terminologiei.
precizia în toate lucrurile este importantă, dar niciodată mai mult atunci când încercați să alcătuiți estimări clare și precise pentru a vă ajuta să vă planificați proiectul în mod adecvat.,
obține certificate pentru doar $299. Alatura-Te Acum!vă respectăm confidențialitatea. Consultați termenii noștri& confidențialitate.obține certificate pentru doar $299. Alatura-Te Acum!vă respectăm confidențialitatea. Consultați termenii noștri& confidențialitate. există trei modalități principale de a discuta acuratețea atunci când vine vorba de estimări. Să aruncăm o privire la cele de aici.ordinea de mărime brută
veți vedea ordinea de mărime brută scurtată la ROM., Ca variază merge, Vă oferă o mulțime de spațiu pentru a juca cu. Este un interval cuprins între -25% și +75% exacte. Am văzut, de asemenea, ROM ca ±50%. Oricum, aveți un interval de 100%.dacă are sens să schimbați intervalul pentru a reflecta mai bine mesajul pe care îl primiți, atunci faceți acest lucru. Cel mai important lucru este că nu raportați pur și simplu o cifră și spuneți: „într-un ordin de mărime dur acest proiect va costa £150k.” faceți-l specific și chemați intervalul:
- „acest proiect va costa între £50k și £200k pe baza estimării brute a ordinului de mărime.,”
- ” acest proiect va costa £100k, dar trebuie să luăm în considerare că este o estimare ROM cu o precizie de ±40%.”
când să-l utilizați: ROM-ul este util atunci când începeți proiectul sau chiar înainte ca proiectul să înceapă cu adevărat. Folositi-l pentru a arăta gama largă țintă de cost sau efort atunci când sunt punerea împreună caz de afaceri. Aceasta poate ajuta la determinarea dacă este în valoare de continuarea proiectului, la toate, și dacă există o valoare în mutarea proiectului înainte de a mai detaliat domeniu de aplicare.o estimare bugetară este cuprinsă între -10% și +25%, ceea ce vă oferă o gamă de 35%., Aceasta este încă o marjă destul de mare de eroare, iar în ochii multor executivi nu ar fi văzută ca fiind foarte precisă.
veți observa că suma pe care o puteți accesa aici este mai mică decât intervalul de deasupra cifrei dvs. prezise (așa cum este și cazul ROM-ului). Cred că asta pentru că experiența ne spune că este mai probabil să fi subestimat decât supraestimat, luând în considerare prejudecățile de optimism și altele asemenea, deci trebuie să vă oferiți mai mult spațiu. De asemenea, sponsorii proiectului sunt, în mod normal, mult mai preocupați de cheltuielile excesive decât de intrarea în buget.,când să-l utilizați: Aceasta este încă o gamă destul de largă și nu este deosebit de precisă. Cu toate acestea, ar trebui să fie suficient pentru tine de a utiliza pentru a pune împreună trece inițială la un buget de proiect.
estimare definitivă
Ghidul PMBOK® (ediția a cincea) spune că o estimare definitivă este cuprinsă între -5% și +10%. Chiar dacă expresia „definitivă” se află în titlu, care vă oferă încă o gamă de lucru în interior – din nou, cu mai mult spațiu în estimarea dvs. deasupra figurii țintă decât mai jos.,
când să-l utilizați: pe măsură ce proiectul dvs. avansează, ar trebui să vă aflați într-o poziție mai bună pentru a vă clarifica estimările și pentru a lucra în intervale mai mici și mai mici. În acest moment puteți rafina estimările bugetare și orice estimări ROM rămase pentru a crește nivelurile de precizie pe măsură ce obțineți o mai mare claritate și tot mai multe informații despre sarcinile proiectului.precizia în toate aceste formate este într-adevăr o expresie a gradelor de încredere., Metodologia dvs. de management de proiect poate specifica momentul în care vă așteptați să vă perfecționați estimările până la următorul nivel de încredere sau când trebuie revizuită acuratețea. Are sens pentru mine să fac acest lucru la porțile scenei sau la sfârșitul fazelor pe măsură ce treceți de la un mod de proiect la altul.indiferent de intervalul de estimare pe care îl utilizați, precizia în înțelegere vine numai dacă oamenii știu despre ce vorbiți., În experiența mea, asta înseamnă, în general, utilizarea intervalelor în vorbirea și raportarea normală, în loc să spui „£150k” și apoi să adaugi o notă de subsol minusculă cu nivelul tău de încredere în partea de jos a raportului. Părțile interesate iau scurtături: nu le este ușor să interpreteze în mod intenționat sau în alt mod greșit estimările.cu cât estimările dvs. sunt mai exacte, cu atât este mai probabil ca acestea să vă servească bine pe tot parcursul proiectului dvs. și să reflecte ceea ce se întâmplă de fapt în timpul ciclului de viață al proiectului. Puteți obține această precizie doar prin rafinarea pe măsură ce mergeți, pe măsură ce mai multe informații se fac cunoscute., Împărtășirea acestui lucru cu echipa și cu părțile interesate înseamnă că toată lumea are aceeași imagine a proiectului și poate lua decizii mai bune cu privire la modul de a-l duce mai departe.