cu rapoarte ad-hoc, tot utilizatorul tehnic nu este configurat soluția BI, asigură datele sunt încărcate și disponibile, setați parametrii de securitate și să dea utilizatorilor autentificările lor de cont. Din acel moment, rapoartele reale sunt create de utilizatorii finali de afaceri.
raportarea Ad-hoc este în contrast cu raportarea gestionată, unde utilizatorul tehnic–dezvoltatorul raportului–creează și distribuie raportul., După cum probabil ați ghicit deja, în cazul în care instrumentul BI de alegere acceptă rapoarte ad-hoc, acesta va fi un economizor de mare de timp pentru dezvoltatorii de raport tehnic.
cine utilizează aceste tipuri de rapoarte?
Acest lucru depinde în mare parte de a) Tipul de soluție ad-hoc utilizată, b) nevoile utilizatorului final și c) încrederea utilizatorului cu soluția.cei mai comuni creatori de rapoarte ad-hoc sunt utilizatorii de afaceri și analiștii de date departamentale., În unele magazine BI, accesul la raportare ad-hoc poate fi partajat în afara organizației cu parteneri de afaceri și auditori externi, care ar putea avea nevoie de acces securizat la aceste informații.
pentru ce se utilizează raportarea și analiza Ad-Hoc?
analiza Ad-hoc este efectuată de utilizatorii de afaceri, după cum este necesar, pentru a răspunde nevoilor de analiză a datelor care nu sunt satisfăcute de raportarea stabilită și recurentă a companiei, care este deja produsă zilnic, săptămânal, lunar sau anual., Beneficiile self-service BI efectuate de instrumente de analiză ad hoc includ:
- Mai multe date actuale: analiza Ad hoc poate permite utilizatorilor să obțină informații actualizate despre datele care nu au fost încă analizate printr-un raport programat.
- rapoarte noi produse în timp record: deoarece aceste rapoarte pot fi de unică folosință, doriți să le produceți cât mai ieftin posibil. Caracteristicile raportului Ad-hoc dintr-un instrument BI permit utilizatorilor să evite procesul îndelungat care poate intra într-un raport normal, inclusiv lucrările de proiectare, dezvoltare și testare.,
- deciziile de linie de afaceri pot fi luate mai rapid: permiterea utilizatorilor — de obicei, managerilor sau directorilor — accesul la date printr-o interfață point-and-click elimină necesitatea de a solicita date și analize de la un alt grup din cadrul companiei. Această capacitate permite timpi de răspuns mai rapizi atunci când apare o întrebare de afaceri, care, la rândul său, ar trebui să ajute utilizatorii să răspundă la probleme și să ia decizii de afaceri mai rapid.
- reducerea volumului de muncă IT: deoarece raportarea ad hoc permite utilizatorilor să ruleze propriile interogări, echipele IT introduc mai puține solicitări pentru a crea rapoarte și se pot concentra pe alte sarcini.,deși majoritatea rapoartelor și analizelor ad-hoc sunt destinate a fi rulate o singură dată, în practică, acestea ajung adesea să fie reutilizate și rulate în mod regulat. Acest lucru poate duce la procese de raportare inutile care afectează perioadele de raportare cu volum mare. Rapoartele ar trebui revizuite periodic pentru a se stabili dacă acestea continuă să servească unui scop comercial util.,scopul raportării Ad-hoc este de a permite utilizatorilor finali să pună propriile întrebări cu privire la datele companiei, fără a le împovăra cu sarcina de a crea o multitudine de rapoarte care să servească diferitelor funcții și scopuri. Ad-hoc de raportare, prin urmare, face mai mult sens atunci când un număr mare de utilizatori finali nevoie să vadă, să înțeleagă și să acționeze în baza de date mai mult sau mai puțin independent, în timp ce încă fiind pe aceeași pagină, în măsura în care set de numere se uite la.de exemplu ,o companie cu o forță mare de vânzări externe ar fi potrivită perfect pentru raportarea ad-hoc., Fiecare reprezentant de vânzări își poate configura propriul raport pentru teritoriul său, arătând performanța în raport cu obiectivele de vânzări, comenzile preluate, numărul de vizite la fiecare client etc., într-un format care are cel mai mult sens pentru el. Și la fel de important, numerele utilizate sunt extrase din aceleași surse de date ca și restul companiei, promovând astfel coerența și minimizând surprizele la sfârșitul trimestrului.,Top 3 beneficii ale raportării Ad-hoc abilitarea utilizatorilor finali de a-și construi propriile rapoarte economisește bani și timp într-un studiu efectuat pe peste 100 de manageri de analiză, 50% din timpul echipei a fost petrecut lucrând la solicitări de raportare ad-hoc, în loc să creeze noi tablouri de bord și analize. Deoarece marea majoritate a rapoartelor ad-hoc este de unică folosință, apoi aruncată, aceasta este o pierdere majoră de timp valoros pentru analiști. De ce analiștii fac asta? De obicei, este pentru că ei sunt singurii din companie cu abilitățile de a face acest lucru. Dar aceasta este o mare utilizare greșită a resurselor., Acel timp de analist scump care ar trebui cheltuit pentru construirea de analize reutilizabile care pot beneficia de o populație mare de utilizatori. Punerea acestei abilități în mâinile tuturor utilizatorilor, cu instrumente simple de raportare ad hoc, realizează trei lucruri cheie: 1) eliberează analiștii scumpi și îi împiedică să îndeplinească sarcini necontenite. 2) îi face pe utilizatorii finali să se simtă împuterniciți și autosuficienți 3) economisește timpul pierdut pentru ca un utilizator de afaceri să-și explice cerințele unui analist și să le permită să lucreze direct.,
încurajarea utilizatorilor să exploreze creșterea datelor descoperirea datelor
raportarea ad hoc intuitivă stimulează schimbul de informații între departamente. Aceasta permite recunoașterea tendințelor, împreună cu orice corelații potențiale relevante, bazate pe disponibilitatea imediată a datelor exacte și actualizate. Prin creșterea șanselor de descoperire, creșteți șansele de a găsi lucruri precum inconsecvențe, noi piețe de venituri și multe altele. Oferind utilizatorilor finali instrumente de raportare ad-hoc flexibile și ușor de utilizat, îi face să se simtă împuterniciți, permițându-le să fie mai atenți la datele lor. În care ai avea mai multă încredere?, Un raport făcut de cineva dintr-o altă divizie, într-un alt fus orar, sau ceva ce ai pus împreună și testat-te?
raportarea Ad-hoc eficientizează procesul decizional
dintre toate lucrurile pe care raportarea ad-hoc poate fi, în centrul său, este o pârghie pentru îmbunătățirea procesului decizional. Rapoartele oferă o imagine a stării actuale a afacerii printr – un obiectiv specific-vânzări, marketing, performanță și alte măsuri. Organizați într-un format Partajabil și ușor de citit, toți angajații pot avea aceleași resurse și cunoștințe necesare pentru o acțiune rapidă. Aceasta face ca analiza datelor să fie un efort de echipă.,
beneficiile unei soluții bazate pe Web
Obțineți informații critice persoanelor potrivite la momentul potrivit – rezultatele Self-service plus programarea/livrarea automată a informațiilor vă permit să facilitați luarea deciziilor în timp util – Utilizatorii primesc informațiile de care au nevoie atunci când au nevoie pentru a răspunde la întrebări critice, în timp real.flexibilitate pentru medii în continuă schimbare – Business – ul trebuie să evolueze. Răspunsurile la întrebările de afaceri în schimbare devin mai critice. Este imposibil de prezis ce întrebări și răspunsuri ar putea avea nevoie utilizatorii în viitor.,reduce costurile de instruire și simplifică accesul utilizatorilor la informațiile critice. Vrăjitorii ușor de utilizat permit utilizatorilor să se ridice și să funcționeze rapid, necesitând mai puțin timp pentru a învăța aplicația și oferind îndrumări clare și economisind timp pentru a construi rapoarte.
încurajează colaborarea și schimbul de informații – Utilizatorii pot crea, organiza, publica și pune cu ușurință rapoarte la dispoziția altor utilizatori prin intermediul Web-ului pentru vizualizare la cerere.
reduce volumul de muncă IT – aplicația de raportare bazată pe Web în sine poate fi implementată rapid pentru o disponibilitate pe scară largă pentru utilizatorii finali., Odată implementat, permite utilizatorilor să construiască rapoartele ei înșiși ori de câte ori au nevoie de informații. Nu așteptați dezvoltatorii de rapoarte IT pentru a le construi.
ce să caute într-o soluție bună raport Ad-hoc
acum, că aveți o înțelegere a ceea ce sunt rapoarte ad-hoc, o soluție bună de raportare ar trebui să verificați toate casetele specifice din lista de caracteristici. Ar trebui să fie intuitiv și ușor de utilizat atât de utilizatorii de afaceri, cât și de tehnologi. Ar trebui să fie accesibil în general, cu o amprentă ușoară, astfel încât mulți oameni să o poată accesa., Ar trebui să poată oferi răspunsurile la întrebările utilizatorilor rapid și curat. Pe scurt, ar trebui să fie orientat spre Self-service BI și ar trebui să fie ușor, rapid și ușor de utilizat.o soluție bună de raportare ad hoc va oferi următoarele caracteristici:
ușor de utilizat. Dacă este sau chiar pare a fi complicat, mulți utilizatori finali vor fi opriți și adoptarea utilizatorilor va avea de suferit., Din acest motiv, unele dintre cele mai bune soluții ad-hoc disponibile astăzi oferă un set de bază de caracteristici intuitive care sunt conduse de vrăjitori și vor arăta ușor chiar și pentru proverbiala „persoană non-computer”, oferind în același timp seturi mai avansate de instrumente pentru utilizatorul care se simte încrezător.
Robust. Presupunând că adoptarea nu este o problemă (a se vedea punctul anterior), soluția ad-hoc ar trebui să ofere utilizatorilor finali ceea ce au nevoie pentru a vedea, înțelege și acționa pe baza datelor lor., Departe de a fi o versiune mai hi-tech de Excel, ar trebui să ofere caracteristici interactive, cum ar fi tablouri de bord ad-hoc, drill-down și drill-through, sortare avansată și filtrare, instrumente de vizualizare bogate, cum ar fi hărți de căldură, diagrame și grafice, etc.
accesibil pe scară largă. Pentru ca aceasta să fie cu adevărat utilă, o soluție BI (inclusiv raportarea ad-hoc) ar trebui să fie livrată pe web și accesibilă cu un browser. În afară de oferirea navigabilității familiare și a securității, o soluție bazată pe Web este disponibilă de oriunde și de pe orice dispozitiv prin conexiune la Internet., Un alt beneficiu al unei soluții ad-hoc bazate pe Web este că administratorul de sistem nu va trebui să o configureze individual pe mașina fiecărui utilizator: instalarea pe server este suficientă și toți utilizatorii trebuie să o acceseze este o adresă URL simplă.
Azi e mai bine Web bazate pe soluții ad-hoc sunt datele-sursă neutră, în sensul că acestea se pot conecta, practic, scos din cutie la cele mai multe de astăzi frecvent utilizate date-surse, inclusiv baze de date, servicii Web, fișiere plate, etc., Acest lucru economisește departamentul IT sarcina de a crea structuri complexe de metadate ca strat de bază, care consumă mult timp, greoaie și costisitoare.