OneNote este un notebook digital care face automat backup la Microsoft Office 365 cloud. Microsoft a dezvoltat aplicații pentru fiecare dispozitiv, inclusiv Windows PC,Mac, iPhone, Android. Notebook-urile OneNote pot fi partajate cu colegii pentru o colaborare în timp real.
De ce OneNote?OneNote vă permite să capturați aproape orice. Tastați note, înregistrați audio, Creați o schiță rapidă, Adăugați imagini, videoclipuri și orice alt document. Apoi organizați totul în caiete, secțiuni și pagini., OneNote poate fi la fel de structurat sau la fel de nestructurat cum doriți să fie. Și pentru că toate notele dvs. sunt în cloud, OneNote vă permite să comutați dispozitivele și să le reluați chiar de unde ați rămas.nu în ultimul rând, integrarea! Puteți lua notă în OneNote în timpul unui apel telefonic, Adăugați rapid casetele de selectare transformând notele într-o listă de sarcini. Apoi, adăugați un steag Outlook pentru a vă reaminti să urmați mai târziu. Sau conectați o programare în calendar Outlook la o pagină OneNote și partajați notele tuturor participanților la întâlnire. Posibilitățile sunt nelimitate.,
creați o notă rapidă
cât de des se întâmplă acest lucru? Ești la masa de prânz și amintiți-vă aveți nevoie pentru a apela un client și urmați pe ultima întâlnire. Notele rapide sunt perfecte pentru a captura un gând pe un dispozitiv, cum ar fi telefonul, apoi pentru a-l recupera de pe un alt dispozitiv, cum ar fi computerul atunci când sunteți la birou.Utilizați note rapide pentru a nota orice gânduri și idei, la fel ca notele lipicioase. Fiecare notă rapidă este salvată instantaneu ca pagină în secțiunea Note Nefilate a notebook-ului Note rapide.
notele rapide sunt echivalentul electronic al notelor lipicioase galbene., Când creați o Notă de Rapid, acesta este salvat imediat ca o secțiune în <numele> Notebook. OneNote utilizează atât Note Rapide și <numele> Notebook pentru a sincroniza notele cu OneDrive. Din acest motiv, nu redenumiți Notebook-ul <numele dvs.> sau secțiunea de note rapide.
cum se creează o notă rapidă pe smartphone-uri
următoarele instrucțiuni sunt pentru un smartphone Android, dar sunt similare pe iPhone., Dacă aveți orice dificultate cu iPhone-ul vă rugăm să-mi spuneți dacă comentariile și voi scrie instrucțiuni.după ce descărcați aplicația Android OneNote și conectați-vă la Contul Office 365, puteți începe să utilizați OneNote pe smartphone-ul dvs. oricând, oriunde. OneNote pentru Android are widget-uri pentru crearea unei noi note de text, note audio și note de imagine. Pentru a utiliza oricare dintre aceste widget-uri, pur și simplu atingeți și trageți-le pe ecranul de pornire al telefonului.
Din ecranul de pornire Android, atingeți și mențineți apăsat până când apare vizualizarea gestionare. Faceți clic pe widget-uri.,
Derulați în jos până când veți găsi aplicația OneNote. Derulați prin diferite widget-uri și adăugați-le la ecranul de start!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
Cum de a accesa note rapide
- Deschide OneNote și faceți clic pe Note Rapide.
Căutare în toate notițele tale
Cele mai multe te folosi OneNote mai mult conținut va stoca. Poate deveni rapid locul tău pentru orice și orice., Structura OneNote are opțiuni nelimitate. Dacă ești ca mine, vei uita repede unde ai depozitat lucrurile! Din fericire, căutarea încorporată este fantastică.
OneNote vă poate ajuta să găsiți note, indiferent unde sunt. Pentru a găsi note, selectați lupa sau apăsați Ctrl + F și tastați un cuvânt sau o expresie de căutare. OneNote Caută text tastat, note scrise de mână, și chiar cuvinte afișate în imagini., Dacă doriți să restrângeți căutarea, selectați săgeata derulantă și alegeți o opțiune. Și OneNote evidențiază cuvintele de căutare în imagini și în note. Când ați terminat, selectați X pentru a închide rezultatele căutării.cu OneNote, găsiți notele oriunde s-ar afla.
Partajează-ți notebook-ul și colaborează în timp real
posibilitățile OneNote nu se termină cu liste de cumpărături și liste personale de rezolvat. În ziua de astăzi în vârstă, Echipele trebuie să colaboreze în timp real, de oriunde., Notebook-urile OneNote pot fi utilizate pentru a menține proiectele organizate, pentru a partaja note despre clienți cu echipa dvs., pentru a partaja elementele importante și de acțiune din întâlniri și pentru a oferi un Wiki intern pentru a stoca procesele.
puteți invita persoane să vă vadă notebook-ul cu un mesaj de e-mail generat de OneNote. Doar persoanele care sunt invitate vor putea să vă deschidă notebook-ul.
- Alegeți fișierul > acțiune.
2., Sub partajare cu persoane, tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați notebook-ul.
3. În caseta derulantă din dreapta, Alegeți dacă fiecare persoană poate edita sau vizualiza doar notebook-ul.
4. Adaugă o notă personală, dacă dorești, și alege partajare.
persoanele pe care le-ai selectat vor primi o invitație prin e-mail pentru a-ți deschide notebook-ul.,
desenați și scrieți manual note pentru claritate
uneori computerele pot sta în cale. Până când am început să folosesc OneNote, am păstrat un stilou și hârtie pe biroul meu în orice moment. A fost ușor să notați note rapide dintr-un apel telefonic, să faceți un desen rapid pentru a capta o idee complexă sau pentru a cercui lucruri importante. În OneNote, puteți să tastați note, să scrieți note, să convertiți note scrise de mână în text și chiar să desenați direct pe pagină.
din orice pagină OneNote selectați fila Draw din panglică și faceți clic pe stiloul dorit.,
utilizați etichete pentru a clasifica și prioritiza notele
etichetele sunt o modalitate de a clasifica și prioritiza notele în OneNote 2016. Cu tag-uri, puteți reveni rapid la elemente importante, reaminti-te despre elemente de acțiune, sau filtru pe note pe care doriți să partajați cu alții. Puteți eticheta orice, de la o singură linie de text la un întreg paragraf.,
Sfaturi: Când ați terminat cu un etichetat notă, puteți elimina tag-ul, astfel că nu apare în etichetat note de rezultate de căutare.pentru a elimina o singură etichetă, faceți clic dreapta pe ea și faceți clic pe Eliminare etichetă.
Dacă anterior ați adăugat etichete nici de note, puteți căuta pentru tag-uri folosind tag-ul de cuvinte cheie. În OneNote 2016, rezultatele apar într-un rezumat ușor de citit. Dacă doriți să vizualizați rezultatele căutării etichetelor ca pagină de note, faceți clic pe butonul „Creare pagină rezumat” din partea de jos a panoului de sarcini rezumat etichete.,
Integra cu OneNote Outlook Steaguri
Acum, ajungem la OneNote este adevăratul potențial! Pe măsură ce luați notițe și planificați proiecte în OneNote, vă puteți întreba cum să gestionați termenele limită și să vă amintiți lucrurile din lista dvs. de sarcini. O modalitate este de a crea sarcini Outlook. Apoi, puteți vizualiza și urmări aceste sarcini în Outlook și chiar puteți obține mementouri.,
Puteți, de asemenea:
- Găsi o sarcină în OneNote.
- marcați o sarcină ca fiind completă.
- ștergeți o sarcină.OneNote și Outlook lucrează împreună și în alte moduri. De exemplu, puteți gestiona detaliile întâlnirii și puteți trimite note într-un mesaj de e-mail.,protecția prin parolă în OneNote este concepută pentru a vă ajuta să vă păstrați notele în siguranță de ochii curioși. Indiferent dacă utilizați OneNote pentru note de clasă la școală, note de întâlnire la locul de muncă, un jurnal personal sau un blog acasă sau informații personale despre dvs. sau prietenii și familia dvs., parolele joacă un rol crucial în controlul accesului la aceste note.
vă puteți ajuta să vă păstrați notele private în siguranță de ochii curioși, protejând o secțiune de notebook OneNote cu o parolă., Când o secțiune este protejată prin parolă, toate paginile sale sunt blocate până când introduceți parola corectă.
OneNote Ribbon — Home tab — Outlook Sarcini Notă: Alege-ți cu atenție parola. Dacă uitați parola, nimeni nu va putea debloca notele pentru dvs. (nici măcar asistența tehnică Microsoft).
de asemenea, puteți:
- blocați secțiunile protejate din notebook.,
- schimbați parola pentru o secțiune protejată.
- eliminați parola dintr-o secțiune protejată.
- setați diverse opțiuni de protecție prin parolă.
- a se vedea OneNote 2016 ajutor (F1).
Crearea & Utilizați Șabloane de Pagină
În OneNote, un șablon de pagină de design pe care le puteți aplica la noi pagini în notebook-uri pentru a le da un apel de fundal, un aspect mai uniform sau cu un aspect consistent.,
OneNote Ribbon — fila Inserare — Șabloane de Pagină OneNote vine cu mai multe built-in șabloane de pagină pe care le puteți alege de la, inclusiv decorative medii de pagină, planificatorii, și de A Face liste. Dacă doriți, puteți, de asemenea, să vă creați propriul șablon de pagină sau să personalizați unul existent.notă: multe modele de șabloane includ conținut care apare în anumite locuri din pagină., Din acest motiv, șabloanele din OneNote pot fi aplicate numai paginilor noi care nu conțin deja note. Dacă doriți să aplicați un șablon unei pagini care conține deja Note, creați mai întâi o nouă pagină din șablonul dorit, apoi copiați notele existente pe ea.
organizarea paginilor cu subpagini
subpaginile reprezintă o modalitate bună de a grupa și organiza note. De exemplu, dacă aveți note anuale și lunare de întâlnire, notele anuale de întâlnire pot fi pagina principală și puteți retrograda notele lunare de întâlnire, astfel încât acestea să devină subpagini.,
OneNote Ribbon — Home tab — Pagina Lista Dacă aveți o mulțime de notebook-uri și pagini și observați că este tot mai greu de a găsi ceea ce căutați, puteți căuta notițe și să navigați rezultate. Un alt mod de a rămâne eficient este prin organizarea notebook-uri, secțiuni și pagini.
când mutați o pagină care are subpagini, grupul se mută împreună dacă subpaginile sunt colapsate., Dacă doriți să mutați o singură subpagină, promovați-o într-o pagină trăgând-o spre stânga, apoi faceți clic și trageți pagina în sus sau în jos în locația dorită.
utilizați OneNote ca un wiki de echipă
Dacă doriți să partajați notebook-ul cu alte persoane, asigurați-vă că creați notebook-ul OneNote 2016 pe OneDrive, astfel încât alții să poată ajunge la el. Dacă ați creat deja un notebook pe computer, mutați-l mai întâi pe OneDrive. Doar pentru că notebook-ul dvs. este pe OneDrive nu înseamnă că oamenii îl pot vedea automat. Este disponibil pentru tine pe toate dispozitivele., Va trebui să-l împărtășească în mod deliberat cu alții înainte de oricine altcineva poate vedea.
OneNote Ribbon — File — Share - Puteți genera un link pentru notebook-ul dvs., astfel încât ceilalți pot vizualiza sau edita (Fișier tab-ul > Cota de > Obține un Link de Partajare). Dacă cineva transmite linkul către o altă persoană, va putea, de asemenea, să vă vadă notebook-ul.,
- dacă vă răzgândiți vreodată, puteți schimba permisiunile sau puteți opri partajarea notebook-ului. Acesta va fi în continuare pe OneDrive, astfel încât să puteți ajunge la el pe toate dispozitivele.datorită tag-uri OneNote, și capacitatea de căutare devine un loc minunat pentru a utiliza ca o echipa wiki. Când este partajat din OneDrive sau SharePoint, acesta devine disponibil și offline. Vă recomandăm un site Online SharePoint pentru echipe de zece sau mai multe.
sfaturi:
- urmați o structură specifică. Prima pagină OneNote ar trebui să le spună utilizatorilor cum să folosească și să actualizeze OneNote.
- utilizați etichetele în mod corespunzător., Acestea facilitează găsirea listelor de activități etc.
- a ales o structură de organizare. La TierPoint, ne grupăm notele după aplicație / tehnologie. Faceți OneNote să funcționeze pentru dvs., nu invers.
gestionați proiecte prin OneNote
gestionez o mulțime de proiecte prin OneNote. Păstrez structuri, șabloane și note specifice pentru reutilizare rapidă. Iată structura mea:
creați o secțiune pentru fiecare proiect în curs. Denumiți secțiunea cu numele proiectului. Creați un grup de secțiuni numit închis. Când un proiect este finalizat, mutați-l în secțiunea închisă.,
secțiune Goală pentru un nou Proiect Prima pagină este întotdeauna numit numele proiectului. Este un rezumat și unde să păstrez informații importante la care trebuie să mă refer des. Semnalizați titlul paginii, astfel încât proiectul să apară în lista de sarcini Outlook.,
pagina De rezumat de proiect Apoi am crea o pagină de Sarcini. Această listă va fi de obicei o listă de lucruri pe care trebuie să le fac pentru fiecare proiect ca acesta. Voi crea subpagini cu sarcini suplimentare. Acestea sunt lucruri speciale pe care trebuie să le finalizez pentru acest proiect. De asemenea, creez o secțiune de note de întâlnire. La fiecare întâlnire creez o subpagină cu notele de la întâlnire., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
Project Outline That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.