Madame Lelica

Zarządzanie zakresem projektu odnosi się do zestawu procesów, które zapewniają dokładne zdefiniowanie i mapowanie zakresu projektu. Techniki zarządzania zakresem umożliwiają kierownikom projektów i nadzorcom przydzielenie odpowiedniej ilości pracy niezbędnej do pomyślnego zakończenia projektu-dotyczy to przede wszystkim kontrolowania tego, co jest, a co nie jest częścią zakresu projektu.,

/div>

dla kierownika projektu obszar wiedzy scope ma kluczowe znaczenie, a Instytut Zarządzania Projektami (PMI)® podkreśla to.

Zapisz się na nasz kurs certyfikacji PMP® już dziś i rozwijaj silne podstawy w zasadach zarządzania projektami.,

jaki jest zakres projektu?

zakres odnosi się do szczegółowego zestawu rezultatów lub funkcji projektu. Wyniki te pochodzą z wymagań projektu. PMBOK ® definiuje zakres projektu jako ” pracę, którą należy wykonać, aby dostarczyć produkt, usługę lub wynik z określonymi funkcjami i funkcjami.”

poniżej przedstawiono trzy procesy zarządzania zakresem projektu:

• planowanie

  proces planowania polega na podjęciu próby uchwycenia i zdefiniowania prac, które należy wykonać.,

• Kontrola

  procesy kontroli i monitorowania koncentrują się na dokumentowaniu śledzenia, pełzania zakresu, śledzenia i dezaprobowania / zatwierdzania zmian w projekcie.

• zamykanie

  w końcowym procesie zamykanie obejmuje audyt rezultatów projektu i ocenę wyników w stosunku do pierwotnego planu.

Deklaracja zakresu projektu

zakres projektu jest jednoznaczna identyfikacja prac, które są wymagane do pomyślnego zakończenia lub dostarczenia projektu., Jednym z obowiązków kierownika projektu jest zapewnienie, że zostaną wykonane tylko potrzebne prace (zakres) i że każdy z rezultatów może być ukończony w wyznaczonym czasie i w ramach budżetu.

dokumentacja zakresu projektu wyjaśni granice projektu, określi obowiązki każdego członka zespołu, a także określi procedury weryfikacji i zatwierdzania zakończonej pracy. Dokumentacja ta może być określana jako oświadczenie o zakresie, Oświadczenie o pracy lub zakres obowiązków.,

kroki związane z zarządzaniem zakresem projektu

jako kierownik projektu musisz zdefiniować zakres projektu bez względu na wybraną metodologię. Oto przykład systematycznego procesu przechwytywania, definiowania i monitorowania zakresu.

1. Definiowanie potrzeb projektu

   Definiowanie potrzeb projektu jest pierwszym krokiem do ustalenia osi czasu projektu, alokacji zasobów projektu i ustalenia celów projektu. Tylko dzięki tym zdefiniowanym krokom będziesz w stanie zrozumieć pracę, która musi zostać wykonana, co oznacza, że zakres projektu musi zostać zdefiniowany., Gdy to zrobisz, członkowie zespołu mogą być przydzielane zadania i pod warunkiem, kierunek, aby dostarczyć projekt w danym czasie i budżecie.

2. zrozumieć cele projektu

   aby zdefiniować zakres projektu, ważne jest najpierw ustalenie celów projektu, które mogą obejmować nowy produkt, utworzenie nowej usługi w organizacji lub opracowanie nowego oprogramowania. Istnieje kilka celów, które mogą być kluczowe dla projektu; kierownik projektu zapewnia, że zespół dostarcza wyniki zgodnie z określonymi funkcjami lub funkcjami.,

3. określ zakres projektu

   zasoby i prace, które idą do tworzenia produktu lub usługi są zasadniczo tym, co określa zakres projektu. Zakres ten ogólnie określa cele, które zostaną osiągnięte, aby osiągnąć zadowalający wynik.

kroki definiowania zakresu projektu

1. cele projektu
2. cele
3. Podfazy
4. zadania
5. zasoby
6. budżet
7. harmonogram

aby zdefiniować zakres projekt, zidentyfikować powyższe parametry.,

Po ustaleniu tych parametrów należy wyjaśnić ograniczenia projektu i określić aspekty, których nie należy uwzględniać w projekcie. W ten sposób zakres projektu wyjaśni interesariuszom, kierownictwu wyższego szczebla i członkom zespołu, co będzie i nie będzie zawarte w końcowym produkcie lub usłudze.

dodatkowo zakres projektu powinien mieć konkretny cel dla organizacji, która go realizuje., Jest to integralne dla zakresu projektu, ponieważ będzie odgrywać istotną rolę w sposobie, w jaki metodyki projektu są stosowane do jego zakończenia.

procesy zarządzania zakresem projektu

Zarządzanie zakresem projektu

jest to pierwszy proces w procesie zarządzania zakresem projektu., W piątym wydaniu PMBOK ® Guide dodano kilka procesów, aby oddzielić początkowe czynności planowania od innych czynności. Proces ten tworzy plan zarządzania zakresem. Plan zarządzania zakresem opisuje zakres projektu i dokumentuje, w jaki sposób będzie on dalej definiowany, zatwierdzany i kontrolowany.

poniższa tabela przedstawia Dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki procesu zarządzania zakresem planu.

plan zarządzania zakresem projektu obejmuje sposób definiowania, zatwierdzania i kontrolowania zakresu., Zawiera również informacje na temat zapobiegania pełzaniu zakresu lub radzenia sobie z nim, obsługi wniosków o zmianę, ścieżki eskalacji wszelkich sporów dotyczących elementów zakresu między interesariuszami, procesu tworzenia Oświadczenia o zakresie, WBS oraz sposobu akceptacji rezultatów.

Zbierz wymagania

proces ten obejmuje dokumentowanie potrzeb interesariuszy z określonym zamiarem osiągnięcia celów projektu. W tym procesie menedżerowie wykorzystują kilka technik i narzędzi do zbierania wymagań projektowych od interesariuszy., Proces ten próbuje pozostawić kamień bez odwrotu, co skutkuje szczegółową listą wymagań projektu. Jeśli proces ten zostanie przeprowadzony dokładnie i poprawnie, może to znacznie zmniejszyć możliwość nieprzyjemnych niespodzianek w miarę zbliżania się projektu do zakończenia.

poniższa tabela przedstawia Dane wejściowe, narzędzia i techniki oraz wyniki procesu zbierania wymagań.

Zdefiniuj zakres

proces ten obejmuje przygotowanie szczegółowego opisu projektu i jego głównych rezultatów., Zakres jasno określa, co projekt ma osiągnąć, a czego nie może osiągnąć. Dokumenty towarzyszące są poddawane przeglądowi w celu zapewnienia, że projekt przyniesie rezultaty zgodnie z określonymi celami. Zakres wyników określa potrzeby interesariuszy i komunikuje oczekiwania dotyczące realizacji projektu.

poniższa tabela pokazuje wejścia, narzędzia i techniki oraz wyjścia procesu Define Scope.,

tworzenie struktury podziału pracy (WBS)

struktura podziału pracy (WBS) jest ważnym elementem procesu zarządzania zakresem, a PMI® kładzie duży nacisk na ten aspekt—wielu kierowników projektów często pomija ten krok, co prowadzi do niedokładnego planowania. WBS zapewnia kierownikowi projektu i zespołowi możliwość podzielenia Oświadczenia wysokiego poziomu na mniejsze, zarządzalne jednostki pracy, zwane pakietami pracy., Wynikowy WBS powinien dostarczyć pełną listę wszystkich pakietów pracy wymaganych do zakończenia projektu

poniższa tabela pokazuje wejścia, narzędzia i techniki oraz wyjścia procesu tworzenia struktury podziału pracy.

Walidacja zakresu

proces walidacji zakresu koncentruje się głównie na akceptacji klienta. To jest, gdy klient projektu formalnie akceptuje wszystkie rezultaty projektu. Proces ten zachodzi pod koniec każdej fazy. Podczas procesu Klient udziela informacji zwrotnej na temat wykonanej pracy.,

poniższa tabela pokazuje wejścia, narzędzia i techniki oraz wyjścia procesu walidacji zakresu.

zakres kontroli

zakres kontroli jest ostatnią grupą procesów zarządzania zakresem projektu. Proces kontroli zakresu obejmuje monitorowanie stanu projektu i zarządzanie zmianami w zakresie.

poniższa tabela przedstawia wejścia, narzędzia i techniki oraz wyjścia procesu kontroli zakresu.,

proces ten polega na ocenie dodatkowych wymagań klienta lub proaktywnym pomijaniu zakresu projektu. Menedżerowie mierzą produkt roboczy w stosunku do podstawy zakresu, aby zapewnić, że projekt pozostaje na dobrej drodze, a wszystkie wymagane zmiany & zalecane działania naprawcze lub zapobiegawcze są przetwarzane w zintegrowanym procesie kontroli zmian.,