najwcześniej
w spektrum faux pas, pet peeve i tabu, ten gramatyczny goof może nie kwalifikować się jako rażące naruszenie, ale zasługuje na szybki rzut oka, aby określić, co jest – a co nie jest – dopuszczalne w języku biznesu.,
ta konkretna awaria poczty głosowej została omyłkowo zastosowana, najprawdopodobniej w całkowicie łagodny sposób, ale z coraz większą częstotliwością, tak że dokładniejsze zbadanie jej użycia jest ważne.
istnieją, jak wszyscy wiemy, ogólne zasady komunikacji telefonicznej i poczty głosowej, które są ogólnie akceptowane, a niektóre z nich są ogólnie akceptowane. Niektóre z tych zasad są często pozostawione przypadkowi i osobistej definicji., Ten konkretny zasługuje na bardziej jasną definicję tego, co jest, a co nie do przyjęcia.,
profesjonaliści biznesowi-szczególnie ci, którzy wykorzystują pocztę głosową i zostawiają wiadomości w woluminie – mogą chcieć zbadać tę konkretną frazę ze mną:
w najbliższym czasie
jest to wyrażenie, które wydaje się być całkowicie nieszkodliwe, ale gdy używane w nieco inny sposób może oznaczać zupełnie inne znaczenie., I tak, jak zawsze z pewnymi aspektami języka, trudno to wyjaśnić!,
więc spójrzmy…
pozostawienie wiadomości poczty głosowej, aby wrócić do mnie”jak najszybciej”
reguła: bardzo akceptowalna…dobra
powiedzmy, że zdecyduję się zadzwonić do kogoś (powiedzmy, że ktoś o imieniu John), wybieram numer i odbieram pocztę głosową., Włącza się poczta głosowa Johna i postanawiam zostawić mu wiadomość z prośbą, żeby oddzwonił.
moja wiadomość na poczcie głosowej Johna może brzmieć tak:
„cześć, John, Tu Perrin Peacock. Dzwoniłem, aby porozmawiać z tobą o naszej nowej cenie $ 99 / miesiąc na Openreq, pierwszej i jedynej kompleksowej tablicy ofert pracy catering do pracy w rekrutacji, miejsc pracy i innych miejsc pracy w rekrutacji dla firm pracowniczych i działów rekrutacji korporacyjnej., Proszę oddzwonić jak najszybciej. Możesz się ze mną skontaktować pod numerem 614-329-4722.”
fraza „at your simply convenience” jest poprawnie użyta w tym przykładzie. Proszę, żeby John oddzwonił jak najszybciej. Konkretnie, uprzejmie proszę o telefon zwrotny i mówię, żeby zrobił to, kiedy jest to dla niego wygodne.
jest to uprzejma, Rozważna i pełna szacunku Prośba., Proszę, żeby John do mnie oddzwonił i dodaję, że robi to, kiedy jest to dla niego wygodne. Albo, naprawdę, mówię dla niego Oddzwoń, kiedy znajdzie na to czas.
nie ma tu problemu. Jest to bardzo dopuszczalne.,
pozostawienie powitania poczty głosowej z wykorzystaniem „w mojej najwcześniejszej wygody”
reguła: niedopuszczalna…zła
powiedzmy, że John decyduje żeby zmienić powitanie pocztą głosową. A wiadomość na poczcie głosowej, którą właśnie usłyszał, utknęła mu w głowie., Myśli, że może po prostu zmodyfikować zdanie „w Twoim najbliższym czasie” I zmienić je zawsze tak lekko na: „w moim najwcześniejszym czasie.”
jest to bardzo dopuszczalne dla mnie zostawić wiadomość głosową dla Johna z pytaniem: „Hej John, proszę oddzwonić jak najszybciej.”
nie jest jednak w porządku, aby John modyfikował tę frazę (najczęściej w powitaniu pocztą głosową) do ” w mojej najwcześniejszej wygody.,”
tutaj zaczynają się problemy…
John kontynuuje nagrywanie tego powitania poczty głosowej:
iv id jest to bardzo ważne, ponieważ nie jest to możliwe. Nie mogę odebrać telefonu. Zostaw wiadomość, a oddzwonię jak najszybciej.”
źle!!! (Głośne brzęczyki z teleturnieju powinny być wyłączone w tle).,
źle, źle, podwójnie źle!
John, kolego, nie możesz tego zrobić!
nagrywając powitanie na poczcie głosowej, która używa „at my simply convenience” John nieświadomie kciuk nosem na wszystkich jego rozmówców, którzy słyszeli jego nagrane powitanie.
przyjrzyj się uważnie., Jeśli użyjesz wyrażenia „w moim najbliższym czasie” na powitaniu pocztą głosową, mówisz swoim rozmówcom ,że oddzwonisz do nich ” w moim najbliższym czasie.”Oznacza to, że powiedziałeś im w efekcie…
„oddzwonię, gdy będzie to dla mnie wygodne.”
„kiedy będę gotowy.”
„kiedy tylko mam ochotę.,”
John równie dobrze mógł nagrać to powitanie na poczcie głosowej:
„Witaj, dodzwoniłeś się do Johna. Nie mogę odebrać telefonu. Zostaw wiadomość, a oddzwonię, kiedy tylko będę miał na to ochotę … kiedy to dla mnie zadziała … kiedy będzie to dla mnie wygodne. Ty know…at moja Najwcześniejsza wygoda.”
John, powiedz, że tak nie jest! Myśleliśmy, że jesteś takim dobrym facetem!,
John zrobiłby lepiej, aby zachować prostotę w odniesieniu do nagranych pozdrowień poczty głosowej. Poradziłby sobie z tym bardzo odpowiednim powitaniem na poczcie głosowej:
„Witaj, dodzwoniłeś się do Johna. Nie mogę odebrać telefonu, ale twój telefon jest dla mnie bardzo ważny. Zostaw wiadomość, a oddzwonię jak najszybciej.,”
odwrotnie, powinniśmy po prostu zrzucić „w moim najbliższym czasie”., O ile widzę, nie ma dobrego sposobu na użycie tego wyrażenia w grzecznej i pełnej szacunku rozmowie biznesowej, wiadomościach, pozdrowieniach itp.
dzięki temu możemy zakończyć tę eksplorację językową. Mam nadzieję, że niektórym z was spodobał się ten mały przewodnik gramatyczny w języku akceptowalnej i nie do przyjęcia biznesowej poczty głosowej.