Better project estimates come from being specific about what we mean. Istnieje tak wiele możliwości, aby przyjąć założenia dotyczące projektów. Kiedy szacujesz nie jest czas na skróty ze zrozumieniem! Weźmy ten przykład:
- czas realizacji projektu szacowany jest na 20 dni.
- Claire uważa, że to 20 dni kalendarzowych.,
- Yan uważa, że jest to 20 dni roboczych i wie, że w jego kraju są dwa dni wolne od pracy, więc mentalnie bierze je pod uwagę.
różnica w rzeczywistej dacie zakończenia między poglądem Claire a poglądem Yan jest znacząca i powstała z powodu braku jasności co do terminologii.
dokładność we wszystkim jest ważna, ale nigdy bardziej, gdy próbujesz zebrać jasne i precyzyjne szacunki, które pomogą Ci odpowiednio zaplanować projekt.,
Szanujemy Twoją prywatność. Zobacz nasze Warunki& prywatność.
Szanujemy Twoją prywatność. Zobacz nasze Warunki& prywatność.
istnieją trzy główne sposoby omawiania dokładności, jeśli chodzi o szacunki. Spójrzmy na to tutaj.
Rough Order of Magnitude
zobaczysz Rough Order of Magnitude skrócony do ROM., Jak zakresy iść, daje dużo miejsca do zabawy. To zakres od -25% do +75% dokładności. Ja też widziałem ROM jako ±50%. Tak czy siak, masz 100% rozpiętości.
Jeśli sensowne jest zmienianie zakresu, aby lepiej odzwierciedlał przekaz, przez który przechodzisz, to zrób to. Ważne jest to, że nie po prostu zgłosić liczbę i powiedzieć ,” w ramach przybliżonego rzędu wielkości ten projekt będzie kosztować £150k. ” uczynić go konkretnym i wywołać zakres:
- „ten projekt będzie kosztować od £50k i £200k na podstawie przybliżonego rzędu wielkości oszacowania.,”
- ” ten projekt będzie kosztował £100k, ale musimy wziąć pod uwagę, że jest to oszacowanie ROM z dokładnością ±40%.”
Kiedy go używać: ROM jest przydatny podczas uruchamiania projektu lub nawet przed jego rozpoczęciem. Użyj go, aby pokazać szeroki zakres kosztów lub wysiłku docelowego podczas tworzenia przypadku biznesowego. Może to pomóc określić, czy warto kontynuować projekt w ogóle, i czy istnieje wartość w przenoszeniu projektu do bardziej szczegółowego zakresu.
szacowanie budżetu
Szacowanie budżetu wynosi od -10% do +25%, co daje przedział 35%., To wciąż dość duży margines błędu, a w oczach wielu wykonawców nie byłby postrzegany jako bardzo dokładny.
zauważysz, że kwota, pod którą możesz przejść, jest mniejsza niż zakres powyżej przewidywanej liczby (jak to również ma miejsce w przypadku ROM). Myślę, że to dlatego, że doświadczenie mówi nam, że jesteś bardziej niedoceniany niż przeceniany, biorąc pod uwagę stronniczość optymizmu i tym podobne, więc musisz dać sobie więcej miejsca na głowie. Ponadto sponsorzy projektów są zwykle znacznie bardziej zaniepokojeni nadmiernymi wydatkami niż wejściem w budżet.,
Kiedy go używać: jest to nadal dość szeroki zakres i nie jest szczególnie dokładny. Jednak powinno to wystarczyć, aby użyć do złożenia wstępnego przejścia w budżecie projektu.
ostateczne oszacowanie
PMBOK® Guide (piąta edycja) mówi, że ostateczne oszacowanie wynosi od -5% do +10%. Nawet jeśli zwrot „definitywny” znajduje się w tytule, który nadal daje zakres do pracy – ponownie z większą ilością miejsca w szacunkach powyżej wartości docelowej niż poniżej.,
Kiedy go używać: w miarę rozwoju projektu powinieneś być w lepszej pozycji, aby wyjaśnić swoje szacunki i pracować w mniejszych i mniejszych zakresach. W tym momencie możesz udoskonalić swoje szacunki budżetowe i wszelkie pozostałe szacunki ROM, aby zwiększyć poziomy dokładności, ponieważ uzyskasz większą przejrzystość i coraz więcej informacji na temat zadań projektowych.
dokładność we wszystkich tych formatach jest tak naprawdę wyrazem stopnia pewności siebie., Metodologia zarządzania projektem może określać, w którym momencie oczekuje się, że udoskonalisz swoje szacunki do następnego poziomu zaufania lub kiedy należy dokonać przeglądu dokładności. Dla mnie ma to sens, aby robić to na bramkach etapu lub na końcu faz, gdy przechodzisz z jednego trybu projektu do drugiego.
niezależnie od zakresu szacowania, którego używasz, dokładność zrozumienia przychodzi tylko wtedy, gdy ludzie wiedzą, o czym mówisz., Z mojego doświadczenia wynika, że ogólnie oznacza to używanie zakresów w normalnej mowie i raportowaniu, zamiast mówić „£150k”, a następnie dodanie małego przypisu z poziomem zaufania na dole raportu. Interesariusze idą na skróty: nie ułatwiaj im świadomej lub innej błędnej interpretacji Twoich szacunków.
im dokładniejsze są Twoje szacunki, tym bardziej prawdopodobne jest, że będą one dobrze służyć Ci przez cały projekt i odzwierciedlać to, co faktycznie dzieje się w cyklu życia projektu. Możesz uzyskać tę dokładność tylko poprzez udoskonalanie, gdy pojawi się więcej informacji., Dzielenie się tym z zespołem i interesariuszami oznacza, że każdy ma taki sam obraz projektu i może podejmować lepsze decyzje dotyczące jego realizacji.