pracownicy powinni otrzymać formularz w-2, a osoby niebędące pracownikami powinni otrzymać formularz 1099-Różne do 31 stycznia za poprzedni rok podatkowy, ale formularz 1099-różne zmiany dla roku podatkowego 2020.
począwszy od 2020 r.formularz IRS 1099-NEC segreguje pracowników od innych rodzajów podmiotów, które nadal będą otrzymywać formularze 1099-różne. Zasady składania formularzy 1099-MISC i 1099-NEC są jednak prawie takie same., Jedyną rzeczą, która naprawdę się zmieniła, jest to, który odbiorca powinien otrzymać jaką formę. Formularz 1099-NEC powinni otrzymać wyłącznie pracownicy nieposiadający zatrudnienia.
terminy składania formularzy W-2s i 1099
termin składania formularzy w-2s i 1099-NEC do zgłaszania dochodu podlegającego opodatkowaniu za bieżący rok kalendarzowy upływa 31 stycznia następnego roku. Dla przykładu termin składania formularzy W-2s i 1099 na 2019 rok to 31 stycznia 2020 roku.
31 stycznia 2021 r.upływa termin przekazania pracownikom formularzy 1099-NEC na rok 2020, a pracownikom formularzy B, C i 2 Z 2020 r. formularzy w-2.,
musisz złożyć formularze W-2 w ZUS (SSA) i formularze 1099 w IRS do tego samego dnia.
wnioski o przedłużenie W-2s
Twoja firma może zażądać jednego 30-dniowego przedłużenia czasu na złożenie formularzy w-2 do ZUS. Należy złożyć kompletny wniosek o przedłużenie na piśmie na formularzu IRS 8809 do 31 stycznia. Nie możesz złożyć formularza 8809 elektronicznie dla żądania rozszerzenia w-2; musi on zostać przesłany fizycznie.
formularz 8809 obejmuje W-2S i wszystkie formularze 1099., Te formularze informacyjne nie wymagają oddzielnych wniosków o rozszerzenie.
Urząd Skarbowy informuje, że w ograniczonych przypadkach z powodu nadzwyczajnych okoliczności lub katastrofy będzie udzielał wniosków o przedłużenie.”
Możesz również zażądać jednego 15-dniowego przedłużenia, aby dostarczyć formularze w-2 swoim pracownikom., Wniosek należy złożyć na piśmie do dnia 31 stycznia na adres:
Internal Revenue Service
Attn: Extension of Time Coordinator
240 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
należy podać nazwę firmy i adres oraz numer identyfikacyjny pracodawcy, a także oświadczenie, że żądasz przedłużenia czasu dostarczenia formularzy w-2 pracownikom. Przekaż IRS powód opóźnienia. Twój upoważniony agent musi podpisać wniosek.,
wnioski o rozszerzenie dla formularzy 1099
możesz uzyskać rozszerzenie dla formularza 1099-NEC w IRS, wypełniając formularz IRS 8809. Wnioski o przedłużenie okresu sprawozdawczego dotyczące dochodów osób niebędących pracownikami w rubryce 1 formularza 1099-NEC należy składać w formie papierowej, a nie online. Formularz należy przesłać na adres:
Urząd Skarbowy
Urząd Skarbowy.
Ogden, UT 84201-0209
Możesz również zażądać do 30-dniowego przedłużenia na nadawanie formularzy 1099-MISC odbiorcom, którzy nadal otrzymają te formularze w 2020 r., chociaż nie dla formularzy 1099-NEC., Upewnij się, że twój list jest oznaczony datą 31 stycznia i wyślij list na adres:
Internal Revenue Service
Attn: Extension of Time Coordinator
240 Murall Drive, Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430
podaj nazwę płatnika, adres i numer NIP. Określ rodzaj zwrotu, którego dotyczy wniosek o przedłużenie, oraz że składasz wniosek o dostarczenie oświadczeń pracownikom. Wyjaśnij przyczynę opóźnienia i poproś autoryzowanego agenta o podpisanie formularza.,
nie ma automatycznego rozszerzenia dla wypełniania formularzy w-2 za pomocą SSA lub dla wypełniania formularzy 1099-NEC.
a co z formami W-3 i 1096?
formularze W-3 i 1096 to formularze podsumowujące i przekazujące, których musisz używać podczas składania papierowych deklaracji w SSA lub IRS. Nie potrzebujesz tych formularzy, jeśli składasz je elektronicznie.
kary za spóźnione złożenie formularzy W-2
kary mogą być stosowane, jeśli nie złożysz poprawnego formularza w-2 w terminie i nie możesz podać uzasadnionej przyczyny.,
nie musisz dołączać formularzy W-3, Jeśli złożysz W-2s online, ale możesz zapłacić karę, jeśli złożysz pocztą i nie złożysz w-3 oświadczeń z SSA wraz z kopiami w-2S pracowników.
kary mogą być również nakładane za oświadczenia, które są niekompletne lub niedokładne. Możesz uniknąć kar, jeśli możesz pokazać „uzasadnioną przyczynę” za swoją porażkę, ale nie licz na to, że SSA lub IRS zaakceptują Twoją wymówkę. Kary są wyższe, jeśli twoja porażka jest umyślna lub jeśli agencja może udowodnić, że celowo zlekceważyłeś prawo.,
kary są nakładane za każdy formularz, więc jeśli pomyliłeś 250 formularzy, zapłacisz karę za każdy formularz.,w przypadku „istotnych czynników łagodzących”
kary za spóźnione złożenie formularzy 1099-NEC
kary mogą być naliczane za niewłaściwe wypełnianie formularzy 1099-NEC, takie jak:
- niezłożenie wszystkich wymaganych informacji
- w tym nieprawidłowych informacji
- złożenie przez pocztę w przypadku gdy wymagane było złożenie elektronicznego
- niezgłoszenie identyfikatora podatnika lub złożenie błędnego
Możesz również ponieść oddzielną karę, jeśli nie dostarczysz odbiorcom deklaracji 1099-nec w terminie., Kwota zależy od tego, kiedy dostarczysz poprawne oświadczenie.
Zwroty muszą być kompletne i poprawne, aby uniknąć kar.
ile zapłacisz?
kara wynosi 50 USD za Formularz W-2 lub formularz 1099-NEC, jeśli poprawnie złożysz w ciągu 30 dni od terminu składania wniosków po 31 grudnia 2019 r., w tym 31 stycznia 2020 r. To $110 za Formularz, jeśli poprawnie wypełnisz więcej niż 30 dni po terminie, ale do 1 sierpnia. Zwiększa się to do 270 USD za Formularz, jeśli złożysz wniosek po 1 sierpnia, jeśli nie złożysz poprawek lub nie złożysz formularzy.,
Korzystanie z dostawcy usług płacowych nie zwalnia użytkownika z odpowiedzialności za zapewnienie, że formularze w-2 i formularze 1099-NEC są prawidłowo i terminowo wypełniane.
Wysokość kary zależy od tego, kiedy złożysz wniosek.
informacje zawarte w tym artykule nie są poradami podatkowymi ani prawnymi i nie zastępują takich porad., Prawo stanowe i federalne często się zmienia, a Informacje zawarte w tym artykule mogą nie odzwierciedlać prawa własnego stanu lub najnowszych zmian w prawie. Aby uzyskać bieżącą poradę podatkową lub prawną, skontaktuj się z księgowym lub adwokatem.,