Jeśli tworzysz podmiot gospodarczy, taki jak korporacja lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), musisz mieć zarejestrowanego agenta. Istnieje kilka sposobów spełnienia tego wymogu prawnego.
czym jest zarejestrowany Agent?
zarejestrowany agent to ktoś, kogo wyznaczasz do otrzymywania oficjalnych dokumentów dla Twojej firmy. Obejmują one dokumenty sądowe, jeśli Twoja firma zostanie pozwana (co prawnicy nazywają „obsługą procesu”), powiadomienia o odnowieniu rejestracji działalności gospodarczej od Sekretarza Stanu i powiadomienia podatkowe.,
taka osoba jest nazywana „zarejestrowanym” agentem, ponieważ wysyłasz formularz do państwa, które „rejestruje” go, ją lub to, aby być agentem Twojej firmy do oficjalnej komunikacji.
kiedy potrzebujesz zarejestrowanego agenta?
potrzebujesz zarejestrowanego agenta w każdym stanie, w którym jesteś zarejestrowany, aby prowadzić interesy z sekretarzem stanu lub podobnym urzędnikiem państwowym. Z reguły oznacza to każdy stan, w którym zarejestrowałeś się:
- corporation
- limited liability company (LLC)
- limited partnership lub
- limited liability partnership (LLP).,
żaden z tych podmiotów gospodarczych nie może służyć jako własny agent do przyjmowania dokumentów prawnych. Muszą wyznaczyć osobę trzecią do pełnienia funkcji pełnomocnika.
Jeśli dopiero zaczynasz zarejestrowaną działalność, taką jak LLC lub korporacja, musisz wyznaczyć początkowego zarejestrowanego agenta jako część swojego statutu organizacji (dla LLC) lub statutu (dla korporacji). Formularze te-które mają różne nazwy w niektórych państwach – są dostępne do pobrania bezpośrednio ze stron internetowych prowadzonych przez każdego Sekretarza Stanu lub równoważny Urząd.,
Jeśli masz już zarejestrowaną firmę w danym stanie, ale musisz zaktualizować informacje o zarejestrowanym agencie, zazwyczaj dostępny jest formularz do pobrania dostępny od sekretarza stanu, którego użyjesz do dostarczenia zaktualizowanych informacji stanowi.
wybór zarejestrowanego agenta
masz kilka opcji, jeśli chodzi o wybór zarejestrowanego agenta.
kto może być zarejestrowanym agentem
zarejestrowanym agentem może być osoba fizyczna (powyżej 18 roku życia) lub firma., Jednak zarejestrowany agent musi znajdować się w stanie, w którym zarejestrowana jest Twoja firma. Musisz podać sekretarzowi stanu nie tylko nazwisko zarejestrowanego agenta, ale także adres fizyczny. Gwarantuje to, że dokumenty związane z procesami sądowymi mogą być doręczone osobiście w rzeczywistym, fizycznym miejscu.
czy możesz być swoim zarejestrowanym agentem?
zazwyczaj ty lub inny członek twojej firmy, taki jak partner, członek twojej LLC, Urzędnik Twojej korporacji lub pracownik, może służyć jako zarejestrowany agent., W takim przypadku adresem zarejestrowanego agenta będzie Twoja lokalizacja biznesowa.
ewentualnie twój prawnik, małżonek lub inny krewny, przyjaciel lub zaufana osoba może służyć jako zarejestrowany agent.
większość małych firm (dziesięciu lub mniej pracowników) korzysta z indywidualnych zarejestrowanych agentów, ponieważ oszczędza pieniądze., Jednak korzystanie z indywidualnego zarejestrowanego agenta ma kilka potencjalnych wad:
- adres zarejestrowany agenta stanie się publicznym rejestrem-może to być problematyczne, jeśli używany jest adres domowy
- agent musi utrzymywać swój adres na bieżąco z Sekretarzem Stanu-niezastosowanie się do tego może oznaczać błędne dostarczenie ważnych dokumentów
- agent musi być dostępny do przyjmowania dokumentów w normalnych godzinach pracy 52 tygodnie w roku.,
Jeśli zdecydujesz się użyć osoby jako zarejestrowanego agenta, upewnij się, że osoba ta wyrazi na to zgodę, zanim wyznaczy ją jako swojego agenta w aktach, które złożysz u Sekretarza Stanu.
korzystając z zarejestrowanej firmy usługowej agenta
zamiast wyznaczać osobę prywatną jako zarejestrowanego agenta, możesz wynająć prywatną firmę usługową agenta. Jest to prywatna firma w branży służącej jako zarejestrowany agent dla LLC, korporacji i innych firm., Takie firmy muszą zarejestrować się jako agenci korporacyjni w celu obsługi procesu u sekretarza stanu danego państwa.
firmy te pobierają opłatę roczną—zazwyczaj od 100 do 300 USD. W zamian za uiszczenie opłaty otrzymujesz pewność, że ważne dokumenty wysłane do Twojej firmy zostaną odebrane i przekazane do ciebie. Lepsze firmy usługowe skanują dokumenty, które otrzymują dla Twojej firmy i udostępniają je szybko online.
Osoby fizyczne mogą służyć jako zarejestrowani agenci tylko w stanie, w którym mieszkają., Tak więc, jeśli zarejestrujesz swoją firmę w więcej niż jednym stanie, będziesz musiał poprosić kogoś innego, aby służył jako agent w innym stanie lub stanach. Unikniesz tego problemu, zatrudniając krajową firmę usługową z biurami w każdym stanie. Może służyć jako zarejestrowany agent w dowolnym stanie, w którym rejestrujesz się do prowadzenia działalności gospodarczej.