: Ostatnia aktualizacja 19 lutego 2020.
jesteś studentem? Jeśli tak, prawdopodobnie musisz napisać wiele e-maili – do urzędników uczelni, wykładowców, kolegów studentów, przyszłych pracodawców itp. Te e-maile dają Ci możliwość dobrego zaprezentowania się. Oznacza to, że jako młody profesjonalista i osoba, która jest poważna niezależnie od (zazwyczaj) młodego wieku. Aby to osiągnąć, musisz pracować nad podpisem e-maila studenta., W tym artykule pokażę Ci, jak zaprojektować dobry podpis e-mail dla studentów i zwiększyć swoje szanse na bycie postrzeganym jako profesjonalista.
Ułatw innym rozpoznanie ciebie
jest to szczególnie ważne w rozmowach wewnątrz twojej uczelni lub uniwersytetu. Możesz podać innym tylko swoje imię, ale to nie wystarczy. Profesorowie, którzy muszą odpowiadać wielu studentom z różnych grup, raczej nie zapamiętają każdego imienia i nazwiska., Wyobraź sobie sytuację, w której po setnej odpowiedzi w ciągu jednego dnia profesor musi zapytać nadawcę, z której grupy SIĘ ZNAJDUJĄ. Zamiast próbować swojej cierpliwości, lepiej od razu dostarczyć odbiorcom wszystkie niezbędne dane kontaktowe i osobiste.
te dane obejmują:
- pełna nazwa
- Wydział/Wydział/centrum
- nazwa uczelni
- dane kontaktowe – w tym adres e-mail. Dlaczego? Ponieważ jeśli ktoś przekazuje twój e-mail, wiadomość zwykle traci swoje nagłówki w procesie., Innymi słowy, tylko pierwszy odbiorca twojego adresu e-mail będzie mógł zobaczyć Twój adres e-mail. Chyba że podasz go w podpisie wiadomości e-mail.
Możesz również dodać szczegóły, takie jak legitymacja studencka, symbol grupy i podział, ale zależy to od odbiorców. Oczywiście twoja uczelnia może mieć własne zasady dotyczące sposobu identyfikacji, regulowane przez jej identyfikację wizualną. Jeśli tak, powinieneś przestrzegać tych zasad, ponieważ mogą one określać, które szczegóły należy uwzględnić i jaki rozmiar czcionki lub kolor należy użyć w podpisie wiadomości e-mail.,
Wyróżnij się z tłumu
to, że twoje e-maile powinny wyglądać poważnie, nie oznacza, że nie możesz dodać do nich osobistego charakteru. Nadanie podpisowi e-maila przemyślanego i oryginalnego projektu to świetna okazja, aby przyciągnąć uwagę odbiorcy i pokazać swoje umiejętności. Wstawianie dużych obrazów może nie być najlepszym pomysłem, ponieważ zwiększają rozmiar wiadomości e-mail. Poza tym prawdopodobnie i tak zostaną zablokowane, co oznacza, że nie pojawią się w Twoim podpisie , co zniszczy twój układ podpisu., Umieszczenie obrazu tła może wydawać się fantazyjnym pomysłem, ale w rzeczywistości prawie zawsze sprawi, że podpis będzie trudny do odczytania. Lepiej będzie ustawić zwykłe tło. Wystarczy zapewnić odpowiedni kontrast między tłem i kolorami czcionek, aby wszystkie szczegóły były łatwe do odczytania.
Jeśli zdecydujesz się wstawić grafikę do podpisu e-mail, dobrym pomysłem jest użycie zdjęcia. Większość ludzi pamięta twarze lepiej niż nazwiska. Możesz z niego korzystać na swoją korzyść, chyba że wolisz pozostać anonimowy i z dala od centrum uwagi., Innym elementem, który możesz wziąć pod uwagę, jest logo Twojej organizacji edukacyjnej. W ten sposób podkreślasz swoją więź z instytucją.
podpisy e-mail dla absolwentów poszukujących pracy
chociaż studenci mogą wysyłać e-maile głównie do wewnętrznych celów komunikacji uczelni/uczelni, to nie wszystko. Przychodzi czas, kiedy absolwenci zaczynają wysyłać podania o pracę szeroko. W takim przypadku dołączenie podpisu e-maila ze wszystkimi wymienionymi powyżej danymi kontaktowymi będzie uważane za spamowanie., Informowanie potencjalnego pracodawcy, że jesteś studentem i gdzie studiujesz, nie jest dobrą autoprezentacją po ubieganiu się o pracę.
dobrą praktyką może być zachowanie podobnego formatowania podpisu e-mail i CV-może to być pierwszy krok w budowaniu własnej identyfikacji wizualnej.
zdasz sobie sprawę, że dobre podpisy e-mail dla studentów mogą być potężnym sprzymierzeńcem w poszukiwaniu pracy. Jeśli masz profil zawodowy na LinkedIn lub innych portalach społecznościowych, możesz wstawić do nich linki w podpisie wiadomości e-mail., Dobrze znane ikony mediów społecznościowych mogą działać jak magnesy, a ładny profil zrobi resztę. Po prostu upewnij się, że to, co publikujesz w mediach społecznościowych zawarte w podpisie e-mail jest czymś, co nie masz nic przeciwko, aby pokazać swojemu przyszłemu pracodawcy.
jak zacząć
zaprojektowanie szablonu podpisu wymaga trochę wysiłku i planowania. Jednak nie jesteś sam. Możesz skorzystać z naszego bezpłatnego generatora podpisów e-mail, który sprawia, że tworzenie pierwszego podpisu e-mail profesjonalnego ucznia jest bardzo łatwe., Możesz również spojrzeć na naszą bibliotekę szablonów podpisów e-mail, jeśli wolisz robić rzeczy po swojemu. Spojrzenie na przemyślane projekty z pewnością da ci przebłysk inspiracji. Jeśli połączysz go z wskazówkami z tego artykułu, na pewno osiągniesz sukces.
Zobacz także:
- emotikony w podpisach e – mail-jak je dodać i dlaczego nie powinieneś
- porady dotyczące podpisów e-mail: jak stworzyć dobry blok podpisów?
- jakie czcionki są najlepsze do podpisów e-mail?