Biblioteki i instytucje kulturalne w całym stanie są zachęcane do przesyłania zeskanowanych gazet historycznych do włączenia. Nie ma opłat za hosting.
zeskanowane gazety powinny spełniać następujące minimalne standardy:
– pliki PDF (preferowane) lub TIFF, przy czym każdy tytuł gazety jest indywidualnie identyfikowany.
– 300 dpi/czarno– biały (dozwolone wyższe rozdzielczości i skala szarości)
– każda strona zapisana jako: YYYYMMDD-p#
na przykład:
nowheresville-18590621 – 001.,pdf
nowheresville-gazette-18590621 – 002.pdf
nowheresville-gazette-18590622 – 001.pdf
nowheresville-gazette-18590622 – 002.pdf
pliki OCR powinny być dołączone, jeśli będą dostępne.
biblioteki, które chcą zdigitalizować swój mikrofilm z gazety, mogą to zrobić, przesyłając go do Northern New York Library Network Digitization Center. Opłata wynosi 0,15 USD za stronę. Biblioteki, które chcą załadować gazety po 1923 roku, powinny szukać Wydania, które jest dostępne z NNYLN.,
zeskanowane, sformatowane pliki gazet można przesyłać na adres:
Nysa Newspapers Project
NNYLN
6721 US HWY 11
Potsdam, NY 13676