Co To jest formularz w-2?
formularz W-2 zawiera informacje o wynagrodzeniach pracowniczych wypłaconych w poprzednim roku kalendarzowym i potrąceniach z tych wynagrodzeń, a także informacje o świadczeniach i innych potrąceniach z wynagrodzeń.
kiedy należne są formularze W-2?
W-2 mają być zwolnione do 31 stycznia, za poprzedni rok kalendarzowy. Jeśli 31 stycznia jest weekendem lub świętem, zgłoszenia należy składać następnego dnia roboczego. Sprawdź ten artykuł, aby uzyskać szczegółowe terminy składania sprawozdań z podatku od wynagrodzeń na koniec roku za bieżący rok.,
formularze W-2 należy złożyć do ZUS do 31 stycznia. Po przekazaniu pracownikom formularzy W-2 należy również złożyć te formularze, wraz z formularzem przekazanym w-3, do ZUS (SSA).
styczniowy termin składania wniosków w SSA jest próbą ograniczenia oszustw podatkowych, ale oznacza to, że powinieneś dać pracownikom formularze W-2 wcześniej w styczniu, aby mieli możliwość przejrzenia ich i znalezienia błędów.,
zmiany w raportowaniu w-2 dla płatności COVID-19
dwa środki ulgowe COVID-19 na 2020 r., które wpływają na wynagrodzenia pracowników, należy zgłosić na formularzach w-2020.
odroczenie podatku ZUS pracownika. Akcja wykonawcza w sierpniu 2020 roku pozwoliła pracownikom odroczyć potrącenie podatku z ubezpieczenia społecznego między 1 września a 31 grudnia 2020 roku., Należy:
- w rubryce 3 (Płace z tytułu zabezpieczenia społecznego) i/lub rubryce 7 (Porady z tytułu zabezpieczenia społecznego)
- należy jednak nie uwzględniać tych kwot w rubryce 4 (potrącony podatek z tytułu zabezpieczenia społecznego), jeśli odroczono potrącenie.
płatny urlop chorobowy i urlop rodzinny. Rodzina pierwsza Coronavirus Relief Act (ffcra) zobowiązała pracodawców do płacenia pracownikom za nieobecność związaną z COVID, z wynagrodzeniem chorobowym i urlopem rodzinnym., osobne oświadczenie
musisz również oznaczyć płatności, w zależności od rodzaju płatności:
- „wynagrodzenie za zwolnienie chorobowe z limitem 511 USD za dzień”
- „wynagrodzenie za zwolnienie chorobowe z limitem 200 USD za dzień”
- „wynagrodzenie za nagły urlop rodzinny”
zbieranie informacji w celu przygotowania formularzy w-2
informacje dla tego formularza pochodzą z twojego rejestru płac, który pokazuje roczne sumy dla każdego pracownika za wynagrodzenia i potrącenia, wraz z odliczeniami na plany medyczne, konta oszczędnościowe i inne pozycje.,
upewnij się, że używasz prawidłowego formularza W-2. Skorzystaj z formularza datowanego na rok podatkowy, a nie rok, w którym przygotowujesz formularz. Na przykład, jeśli przygotowujesz W-2s w styczniu 2021 roku na rok podatkowy 2020, skorzystaj z formularza z datą 2020.
części formularza W-2
części tego formularza i do czego są używane:
- Kopia a trafia do ZUS (SSA). Kopia A jest zwykle drukowana na czerwonym formularzu.,
- Kopia 1 jest dla miasta, stanu lub miejscowości
- kopia B jest dla złożenia federalnego zeznania podatkowego pracownika
- Kopia C jest dla dokumentacji pracownika
- Kopia 2 jest inna kopia dla innego miasta, stanu lub miejscowości
- Kopia D jest dla dokumentacji pracodawcy.
jak przygotować formularz W-2
informacje te stanowią ogólny przegląd procesu wypełniania formularza w-2. Więcej szczegółów znajduje się w instrukcji dla formularza W-2.,
informacje o pracodawcy: do każdego przygotowanego W-2 należy dołączyć informacje o swojej firmie, w tym numer identyfikacyjny pracodawcy (ein) oraz nazwę i adres pracodawcy.
numer kontrolny: możesz dodać wewnętrzny numer kontrolny na każdym W-2, Jeśli płacisz wielu pracownikom. Możesz wygenerować numer samodzielnie lub oprogramowanie do przygotowania listy płac może wygenerować ten numer.
zarobki pracowników:
- łączne wynagrodzenia, napiwki i inne odszkodowania (Ramka 1). Jest to wynagrodzenie brutto dla wszystkich pracowników zatrudnionych na godzinę i za wynagrodzeniem.,
- całkowita kwota potrącenia (Ramka 2)
- łączna kwota płac z tytułu zabezpieczenia społecznego (do maksimum Zabezpieczenia Społecznego)(Ramka 3).
płace ZUS i Medicare mogą różnić się od płac ogółem w rubryce 1. Niektóre wynagrodzenia nie są wliczone w Płace z ubezpieczenia społecznego lub Medicare, więc może być konieczne zmniejszenie wpisu w rubryce 3 i rubryce 5 o te kwoty.
- całkowita kwota potrąconego podatku z Ubezpieczenia Społecznego (Pole 4)
- całkowita kwota potrąconego podatku z ubezpieczenia zdrowotnego (pole 5)
- kwota potrąconego podatku z ubezpieczenia zdrowotnego (pole 6)., Kwota ta obejmuje kwotę dodatkowego podatku Medicare dla wyżej opłacanych pracowników.
- wskazówki dotyczące zabezpieczenia społecznego (Pole 7) i wskazówki dotyczące przydziału (pole 8) (Sprawdź, aby upewnić się, że oddzieliłeś zgłoszone wskazówki od przydzielonych wskazówek.)
następnie będziesz potrzebował informacji o pracownikach i całkowitych płacach i potrąceniach dla każdego pracownika za ostatni rok:
inne płatności. Możliwe, że wpłaciłeś zaliczki EIC (earned income credit) (Ramka 9) i świadczenia z tytułu opieki na utrzymaniu (Ramka 10) wypłacone pracownikom.,
informacje o uczestnictwie w planie emerytalnym i pracownikach statutowych
na każdym W-2 należy zaznaczyć odpowiednie pole, jeśli pracownik uczestniczy w planie emerytalnym (pole 13) lub planie niekwalifikowanym (pole 11), Jeśli ten pracownik jest pracownikiem statutowym (pole 13) lub jeśli pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe od osób trzecich (pole 13).
rubryka 12 dotyczy kwot innych rekompensat lub sprawozdań. Możesz wprowadzić do 4 rodzajów rekompensaty.,ans
koszt ubezpieczenia zdrowotnego sponsorowanego przez pracodawcę, z wykorzystaniem kodu DD, zgodnie z raportowaniem wymagania ustawy o opiece nad dziećmi
wpisy w rubryce 14 dotyczą innych odliczeń lub odszkodowań, które muszą być ujawnione pracownikom w celu ich zeznań podatkowych.,ple
- emerytura po opodatkowaniu
- Zwroty samochodów
- specjalne podatki dla Kalifornii, Nowego Jorku, New Jersey i Waszyngtonu
- składki na cele charytatywne odliczane od wynagrodzenia pracownika
- ubezpieczenie zdrowotne i odliczenia świadczeń dodatkowych
- odliczenia mundurowe (na koszt mundurów)
- odliczenia składek unijnych
- dochód niepodlegający opodatkowaniu
- wydatki na pojazdy ujęte w płacach (100% wartości leasingu pojazdu dostarczonego pracownikowi i ujętego w rubryce 1 płace)
- istnieje również rubryka na pozycje „inne-nie wymienione na liście”, które zostały odliczone od pracowników.,
informacje państwowe i lokalne
w tej sekcji zostaną wprowadzone informacje o płacach państwowych i lokalnych oraz potrąceniach. Zauważ, że w formularzu jest miejsce dla dwóch stanów i dwóch miejscowości. Jeśli pracownik pracował w więcej niż dwóch stanach lub miejscowościach w ciągu roku, użyj drugiego W-2, aby dołączyć dodatkowe informacje., Wprowadź:
- Twój dwuliterowy kod stanu i numer identyfikacji podatkowej Twojej firmy (sprawdź w departamencie przychodów twojego stanu) (Pole 15)
- płace Państwowe (pole 16)
- potrącony podatek dochodowy (pole 17)
- lokalne płace (pole 18)
- potrącony podatek dochodowy lokalny (pole 19)
- nazwa miejscowości (Pole 20)
sprawdź dokładność!
Jeśli nie zgłosisz poprawnie informacji o pracownikach, możesz zostać ukarany grzywną i karą. Upewnij się, że informacje na formularzach są poprawne., Skontaktuj się z doradcą podatkowym, jeśli nie jesteś pewien, jakie informacje powinny być zawarte i gdzie powinny być zawarte w formularzu W-2.
wysyłanie formularzy W-2 lub składanie Online
jeśli drukujesz i wysyłasz własne formularze w-2, możesz je uzyskać z kilku źródeł.
- strona internetowa IRS Forms Order (trwa 7-15 dni)
- dostawca formularzy online lub sklep z artykułami biurowymi.,
- Twój doradca podatkowy lub usługa płacowa
- niektóre oprogramowanie do przygotowania podatku biznesowego
nie możesz wydrukować formularzy W-2 ze strony internetowej, ponieważ kopiowanie a nie może być skanowane.
formularz W-2 można złożyć online w ZUS, zapisując się do serwisu Business Services Online. Musisz złożyć online, Jeśli masz 250 lub więcej W – 2s do złożenia. Jeśli składasz formularze W-2 online w ZUS, nie musisz dołączać formularza w-3.,
roześlij i złóż formularze W-2
pracownikowi: kopie B, C, 1 i 2
do ZUS – Kopia A. SSA wymaga przesłania kopii A Z W-2 każdego pracownika do 31 stycznia następnego roku.
zachowaj kopię D dla swoich rekordów.
jeszcze nie masz pojęcia o formie W-2? Oto artykuł z odpowiedziami na pytania dotyczące formularzy W-2
Wskazówki dotyczące przygotowania formularza w-2
- Twój numer identyfikacji podatkowej firmy nie jest Twoim numerem identyfikacji podatkowej., Wiele stanów używa federalnego numeru identyfikacji podatkowej (Ein) i dodaje cyfry na końcu. Skontaktuj się z Departamentem Skarbowym w celu uzyskania informacji.
- dochód z napiwków. Dochód z napiwków pracownika podlega podatkom na ubezpieczenia społeczne i podatkom Medicare, w tym dodatkowemu podatkowi Medicare.
- pole 12-więcej niż 4 pozycje. Jeśli masz więcej niż 4 przedmioty w polu 12, musisz umieścić dodatkowe przedmioty na drugim W-2. Ale nie uwzględniaj wynagrodzenia pracownika i wstrzymania tego dodatkowego W-2.
- SSA ma specyficzny proces korygowania błędów W-2, w zależności od rodzaju błędu., Ten artykuł zawiera informacje o tym, jak poprawić błędy W-2.
Zastrzeżenie: informacje w tym „jak To zrobić” są do ogólnych celów. Nie ma to być porada podatkowa ani Szczegółowa informacja o tym, jak przygotować ten formularz. Jeśli nie uda Ci się poprawnie zapisać informacji o pracownikach, możesz zostać ukarany grzywną i karą. Uzyskaj pomoc od specjalisty podatkowego, aby wypełnić te formularze.,