Madame Lelica

parafrazując znane wyrażenie: nic nie jest pewne, ale śmierć, podatki i koszty ogólne. Jeśli jesteś menedżerem lub właścicielem firmy, ta maksyma brzmi tak samo jak jej krótszy odpowiednik.

To dlatego, że koszty ogólne są czymś, z czym zawsze musisz się zmagać, czy chcesz, czy nie. Są one częścią fundamentu Twojej firmy i często oznaczają różnicę między sukcesem a porażką.,

w tym artykule eksperci ds. zarządzania w Sling odpowiedzą na wszystkie pytania dotyczące kosztów ogólnych i pomogą Ci poradzić sobie z tym ważnym wydatkiem biznesowym.

jakie są koszty ogólne?

koszty ogólne to powtarzające się wydatki, które utrzymują twoją firmę, ale nie przyczyniają się do przychodów. Koszty te są często nazywane kosztami pośrednimi, ponieważ nie są częścią działalności gospodarczej, która generuje przychody.

ten rodzaj kosztów można podzielić na trzy kategorie: stały, zmienny i pół-zmienny.,

stałe koszty ogólne

stałe koszty ogólne są takie same z miesiąca na miesiąc. Przykłady obejmują:

• czynsz lub kredyt hipoteczny
• niektóre media
• podatki od nieruchomości
• ubezpieczenia

zmienne koszty ogólne

zmienne koszty ogólne mają wpływ na działalność gospodarczą. Gdy działalność gospodarcza idzie w górę, zmienne koszty ogólne będzie zbyt.,

przykłady zmiennych kosztów ogólnych obejmują:

• Wysyłka
• Reklama
• konserwacja sprzętu
• materiały

pół-zmienne koszty ogólne

pół-zmienne koszty ogólne wahają się nieznacznie z miesiąca na miesiąc w zależności od użytkowania., Przykładami częściowo zmiennych kosztów ogólnych są:

• niektóre usługi użyteczności publicznej
• płace (i nadgodziny)
• korzystanie z pojazdów
• naprawy i konserwacje

podziały te stają się mniej ważne podczas obliczania kosztów ogólnych, ale znajomość różnic między tymi trzema typami jest niezbędna dla funkcjonowania firmy.

czy koszty ogólne są takie same dla każdej firmy?

koszty ogólne nie są takie same dla każdej firmy.

na przykład, jeśli prowadzisz studio nagrań, możesz sklasyfikować wynajem jako koszt bezpośredni, ponieważ przyczynia się do przychodów., Ale jeśli prowadzisz agencję reklamową, możesz sklasyfikować czynsz jako koszty ogólne, ponieważ budynek, w którym pracujesz, nie wpływa na twoje dochody.

Jeśli nie masz pewności, jak zaklasyfikować wydatek, porozmawiaj z księgowym znającym Twoją branżę.

dlaczego koszty ogólne są ważne?

w zależności od Twojej firmy koszty ogólne stanowią dużą część pieniędzy, które wydajesz co miesiąc. Znajomość i kontrolowanie ich może oznaczać różnicę między zyskiem a stratą dla Twojej firmy.,

oto kilka korzyści z obliczania kosztów ogólnych:

• pomaga ustalić ceny Twoich towarów lub usług, aby generować zyski
• mówi, ile pieniędzy potrzebujesz, aby wyrównać rachunki
• daje wgląd w Twoje wyniki finansowe (a.k.a. zysk netto)
• ujawnia wydatki, które możesz następnie zmniejszyć

teraz, gdy rozumiesz, jakie są koszty ogólne i dlaczego są ważne, zwróćmy uwagę na to, uwaga na to, jak je obliczać i kontrolować.

Jak obliczyć koszty ogólne?,

1) Spójrz na to, co wydałeś w zeszłym roku

najprostszym sposobem na rozpoczęcie obliczania kosztów ogólnych jest zapoznanie się z listą wydatków z poprzedniego roku. Nie potrzebujesz każdej transakcji, tylko ogólne kategorie.

oto podstawowa lista rocznych wydatków:

• Elektryczność
• kredyt hipoteczny
• gaz ziemny
• ubezpieczenia
• zaopatrzenie
• płace

Jeśli korzystasz z programu księgowego, wydrukuj raport, który wymienia te roczne wydatki. Lub spójrz na raport podatku dochodowego, aby zobaczyć, co IRS klasyfikuje jako wydatki.,

2) Określ miesięczne koszty ogólne

roczne liczby, które widzisz w pierwszym kroku, są tylko sumami. Dadzą ci ogólne wyobrażenie o tym, co wydajesz, ale bardziej przydatne jest zmniejszenie tych liczb do miesięcznego składnika.

Po co patrzeć na miesiąc, a nie tylko rok? Ponieważ nawet jeśli płacisz określone wydatki w ujęciu rocznym, powinieneś co miesiąc odkładać pieniądze na pokrycie kosztów.

ubezpieczenia to doskonały przykład., Twój rachunek ubezpieczeniowy pojawia się co dwanaście miesięcy, ale nie chcesz pozostawiać go przypadkowi, że będziesz miał wystarczająco dużo pieniędzy, aby pokryć ten wydatek. Podziel składkę przez 12 i przeznaczyć tę kwotę tylko na ubezpieczenie na koniec roku.

Inne wydatki — takie jak energia elektryczna i gaz ziemny — są prawie takie same z miesiąca na miesiąc, więc możesz oprzeć swoje obliczenia kosztów ogólnych na rachunku, który Ci wysyłają.,

oto podstawowy przykład miesięcznych wydatków:

• Elektryczność $100
• kredyt hipoteczny $500
• gaz ziemny $100
• ubezpieczenie $100
• zaopatrzenie $100
• płace $900

pamiętaj, że koszty ogólne są tym, co wydajesz tylko, aby Twoje drzwi były otwarte. Pieniądze, które wydasz na tort na urodziny swojej kelnerki, nie są tego typu wydatkami.

3) Sumuj Indywidualne wydatki

teraz, gdy wiesz, co wydajesz co miesiąc na prąd, ubezpieczenie, płace itp., dodać te liczby, aby obliczyć miesięczne koszty ogólne.,

• Elektryczność $100
• kredyt hipoteczny $500
• gaz ziemny $100
• ubezpieczenie $100
• zaopatrzenie $100
• płace $900

razem $1800

suma wszystkich powtarzających się miesięcznych wydatków stanowi koszty ogólne.

Jak obliczyć rate Overhead?

teraz, gdy znasz swoje koszty ogólne, możesz obliczyć swoje koszty ogólne. Wskaźnik kosztów ogólnych to porównanie kosztów ogólnych z przychodami. Liczba ta jest zwykle wyrażona jako procent dochodu., Oto wzór na stawkę napowietrzną:

stawka napowietrzna = koszty napowietrzne / dochód ze sprzedaży

Załóżmy, że w zeszłym miesiącu przyniosłeś 28 000 USD i wydałeś 1800 USD na koszty napowietrzne. Po podłączeniu tych liczb do równania, wygląda to tak:

Overhead Rate = $1,800 / $30,000

Overhead Rate = 0.06 lub 6%

za każdy dolar, który zarobiłeś w zeszłym miesiącu, wydałeś $0.06 na koszty ogólne. Całkiem nieźle. Ale oczywiście, im niższe koszty ogólne, tym wyższy zysk.,

Usprawnij swoją działalność dzięki danym o kosztach ogólnych

korzystając z danych o kosztach ogólnych, o których mowa powyżej — w tym o kosztach ogólnych — możesz obliczyć inne kluczowe wskaźniki dla swojej firmy.

w zależności od rodzaju, wielkości i praktyk księgowych Twojej firmy, możesz nie potrzebować niektórych z tych informacji, ale zawsze możesz dostosować równania do własnych szczególnych okoliczności.

na przykład, Twoja firma może okazać się bardziej przydatna do zbadania kosztów ogólnych na podstawie jednostkowej, a nie według rozliczanych godzin., Jeśli tak jest, po prostu zastąp swoje liczby na jednostkę w równaniu rozliczanych godzin.

przyjrzyjmy się bardziej powszechnym metrykom, które możesz wykorzystać po obliczeniu kosztów ogólnych.

Analiza progu rentowności

jak sama nazwa wskazuje, analiza progu rentowności jest zbiorem liczb, które mierzą punkt, w którym Twoja firma osiąga próg rentowności (a następnie zaczyna osiągać zysk).

najlepiej, cena, którą pobierasz za swój produkt lub usługę, powinna pokryć koszty ogólne i inne wydatki, a także pozostawić trochę resztek jako zysk., Analiza progu rentowności pomoże Ci zobaczyć, co musisz pobrać, aby zmaksymalizować zysk.

równanie dla tej metryki jest:

punkt progu rentowności = koszty ogólne/(Cena sprzedaży-koszty zmienne)

koszty zmienne, w tym przypadku, są wydatki, takie jak materiały, robocizny i inne wydatki, które zmieniają się na podstawie przepracowanych godzin i wyprodukowanych jednostek.

Załóżmy, że Twoje koszty ogólne wynoszą $10,000 miesięcznie, Twoja cena sprzedaży to $22, a twój koszt zmienny to $2 za jednostkę.,

podłącz te liczby do równania, a otrzymasz:

punkt progu rentowności = $10,000 / ($22 – $2)
Break-Even Point = $10,000 / ($20)
Break-Even Point = 500

wyniki tych obliczeń pokazują, że musisz sprzedać 500 jednostek w ciągu jednego miesiąca, aby pokryć koszty ogólne, a także koszty zmienne (np. próg rentowności).

czy to realistyczna Liczba dla Twojej firmy? Jeśli nie-jeśli szacujesz, że sprzedasz tylko 250 jednostek miesięcznie — będziesz musiał pracować nad zmniejszeniem kosztów ogólnych, kosztów zmiennych i innych wydatków, aby osiągnąć próg rentowności.,

Cena za godzinę rozliczeniową

Cena za godzinę powinna wystarczyć na pokrycie kosztów ogólnych niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej.

Jeśli nie uwzględnisz kosztów ogólnych w cenie, którą pobierasz za wykonaną pracę, w rzeczywistości wydajesz więcej niż zarabiasz. Ten deficyt będzie narastać w czasie i stać się drenażu na dolnej linii.,

oto jak obliczyć cenę za godzinę, która obejmuje koszty ogólne:

Cena za godzinę = (miesięczne koszty ogólne / całkowite miesięczne godziny rozliczeniowe) + stawka godzinowa

Załóżmy, że Twoja firma generuje następujące liczby:

• miesięczne koszty ogólne w wysokości 2000 usd
• łączne Miesięczne godziny rozliczeniowe w wysokości 480
• stawka godzinowa 50 $

podłącz te liczby do równania ceny za godzinę, a otrzymasz:

Cena za godzinę = ($2,000 / 480) + $50
Cena za godzinę rozliczeniową = ($4.,17) + $50
Cena za godzinę rozliczeniową = $54.17

z ceną za godzinę rozliczeniową w wysokości $54.17 (być może zaokrągloną do $55), Twoja firma przyniesie wystarczający kapitał w ciągu miesiąca, aby zapłacić wszystkim członkom zespołu, którzy wykonali pracę ($50/godzina) plus koszty ogólne niezbędne do umożliwienia ich pracy.

Cena jednostkowa

jak wspomnieliśmy na początku tej sekcji, Twoja firma może działać na zasadzie jednostkowej, a nie naliczanej za godzinę. W porządku.,

możesz dostosować równanie godziny do obliczenia ceny jednostkowej, która również pokrywa koszty ogólne.

Per-Unit Price = (miesięczne koszty ogólne / całkowite sprzedane jednostki) + aktualna cena za jednostkę

w tym przykładzie nasza hipotetyczna firma ma miesięczne koszty ogólne w wysokości 2000 USD, 250 sprzedanych jednostek ogółem i aktualną cenę za jednostkę w wysokości 50 USD.,

oto jak obliczyć cenę za jednostkę z tymi liczbami:

Cena za jednostkę = ($2,000 / 250) + $50
Cena jednostkowa = ($8) + $50
Cena jednostkowa = $58

aby pokryć koszty ogólne w cenie, którą pobierasz za swój produkt-zakładając, że sprzedasz co najmniej 250 sztuk — będziesz musiał naliczyć 58 USD za każdą jednostkę.

jak widać z tego równania, osiem dolarów z tego kosztu idzie bezpośrednio na pokrycie kosztów ogólnych, podczas gdy pozostałe 50 dolarów idzie na pokrycie kosztów zmiennych. Wszystko, co pozostało (po odjęciu tych zmiennych od ceny jednostkowej), jest zyskiem.,

wskaźnik absorpcji ogólnej

wskaźnik absorpcji ogólnej jest obliczeniem kosztów pośrednich, które należy odjąć od dochodu dla zmiennych, takich jak praca pośrednia, materiały i inne wydatki, które nie są bezpośrednio identyfikowalne.

wszystko to, jak sugeruje tytuł tego podtytułu, powinno zostać pochłonięte kosztami ogólnymi, abyś nie przekroczył kosztów.,

istnieje wiele sposobów obliczania współczynnika absorpcji napowietrznej na podstawie liczb potrzebnych dla Twojej firmy, w tym:

• procent na bezpośredni koszt materiału
• procent bezpośredniej pracy
• procent kosztów Głównych
• godziny pracy
• Cena sprzedaży

przyjrzyjmy się pierwszym trzem bardziej szczegółowo.

bezpośredni procent materiału

ten wskaźnik pomaga oddzielić bezpośredni koszt materiału od całkowitego kosztu produktu.,

równanie wygląda następująco:

bezpośredni procent materiału = (bezpośrednie koszty materiałów/koszty ogólne) x 100

oto hipotetyczne obliczenie:

Tak więc w tym przypadku 35 procent kosztów ogólnych jest przeznaczone na bezpośrednie wydatki materiałowe.

bezpośredni procent pracy

bezpośredni procent pracy jest podobny do bezpośredniego procent materiału, z tym wyjątkiem, że pokazuje procent pracy, a nie procent materiału.,

równanie jest następujące:

bezpośredni procent pracy = (bezpośrednie koszty pracy/koszty ogólne) x 100

ponownie użyjemy hipotetycznego zestawu liczb, aby podać przykład. W tym przypadku używamy danych z miesiąca aktywności, ale możesz wybrać dowolny przedział czasowy, który jest przydatny dla Twojej firmy.

Direct Labor Percentage = ($6,500 / $20,000) x 100
Direct Labor Percentage = (0.325) x 100
Direct Labor Percentage = 32.5 procent

ta liczba pokazuje, że Twój narzut obejmuje 32.5 procent wydatków na pracę.,

po obliczeniu bezpośredniego procentu materiałów i bezpośredniego procentu robocizny w ramach absorpcji kosztów ogólnych, możesz użyć tych dwóch punktów danych, aby obliczyć swój procent kosztów głównych.

procent kosztów Prime

koszt Prime jest sumą twojego bezpośredniego kosztu materiałów i Twoich bezpośrednich kosztów pracy (koszt Prime = bezpośredni koszt materiału + bezpośredni koszt pracy) w funkcji kosztów ogólnych.,

oto równanie:

procent kosztów Prime = (koszt Prime / Overhead) x 100

Let ' s plug-and-chug z dwóch kosztów bezpośrednich z góry, aby zobaczyć, co otrzymujemy:

stawka kosztów na pracownika

inną kalkulacją opartą na kosztach ogólnych, które możesz wykorzystać do poprawy swojej firmy, jest stawka na pracownika.

aby to znaleźć, najpierw Oblicz całkowity koszt pracy dla danego okresu czasu (np. miesiąc)., Pamiętaj, aby uwzględnić wszystko, co idzie do płacenia zespołowi, w tym:

• świadczenia zdrowotne
• świadczenia dodatkowe
• wynagrodzenie za urlop
• emerytura
• emerytury
• Nadgodziny

następnie podłącz tę liczbę do następującego równania wraz z całkowitymi kosztami ogólnymi dla tego samego okresu:

wskaźnik napowietrzności na pracownika = (całkowity koszt napowietrzności / całkowity koszt pracy)

Załóżmy, że Twoja firma ma całkowity koszt napowietrzności w wysokości 20 000 USD miesięcznie i całkowity koszt pracy w wysokości 5 000 USD miesięcznie.,

oto kalkulacja:

stawka na pracownika = (20 000 $/5 000$)
stawka na pracownika = 4 $za godzinę

oznacza to, że za każdą godzinę pracy twoich pracowników, 4 $idzie na pokrycie kosztów narzutów.

To, czy potrzebujesz tych numerów, zależy od tego, gdzie Twoja firma znajduje się w cyklu życia. Ale niezależnie od wielkości firmy lub liczby pracowników, można zmniejszyć koszty ogólne poprzez zmniejszenie płac.,

Uzyskaj kontrolę nad płacami, aby obniżyć koszty ogólne

jednym z największych kosztów ogólnych, z którymi zmagają się wszystkie firmy, jest płace. Wynagrodzenia, które płacisz swoim pracownikom, prawdopodobnie stanowią większość miesięcznych wydatków.

możesz uzyskać kontrolę nad tymi liczbami — i zmniejszyć koszty ogólne w procesie — wykorzystując moc aplikacji, takich jak Sling.

funkcja kosztów pracy Sling daje możliwość optymalizacji listy płac w harmonogramie, aby twoje wydatki nie wymknęły się spod kontroli., Możesz ustawić płace na pracownika lub stanowisko i zobaczyć, ile będzie kosztować każda zmiana.

Sling pomaga również śledzić budżet pracy i ostrzega cię, gdy prawdopodobnie przekroczysz liczby, które ustawiłeś. Sling powiadomi Cię nawet, gdy masz zamiar zaplanować kogoś do nadgodzin, abyś mógł wprowadzić niezbędne zmiany.

i to tylko jedna z wielu funkcji Sling, która usprawni i uprości sposób organizacji i komunikacji z pracownikami.