ukończenie szkoły jest kamieniem milowym w życiu młodego dorosłego, ponieważ oznacza przejście od dzieciństwa do dorosłości. Niezależnie od tego, czy twój absolwent idzie na studia, wstępuje do wojska, czy wchodzi do siły roboczej, zasługują na chwilę w centrum uwagi, aby uczcić swoje osiągnięcia.,
oprócz organizowania imprezy lub hostingu domu otwartego, niektórzy ludzie decydują się na wysyłanie oficjalnych ogłoszeń o ukończeniu studiów, które mogą zawierać zaproszenie na imprezę, choć nie jest to wymagane. Tradycyjnie po prostu informują odbiorców o ukończeniu studiów.
Ogłoszenie
rozdanie świadectw dla rodzin.wielu zastanawia się, kogo zaprosić na uroczystość lub imprezę. Ogłoszenie ukończenia studiów jest społecznie akceptowalnym sposobem informowania ludzi o ukończeniu studiów, nawet jeśli nie są zaproszeni na rozpoczęcie., Ponieważ większość szkół średnich i uczelni ogranicza liczbę gości, których uczeń może zaprosić na uroczystą ceremonię, ogłoszenie pozwala rodzinie poinformować przyjaciół i rodzinę, którzy nie byli w stanie uczestniczyć.,
Elementy ogłoszenia ukończenia szkoły
tradycyjne ogłoszenia ukończenia szkoły zazwyczaj zawierają kilka różnych elementów, w tym:
- większa koperta zewnętrzna (z gumowaną klapką)
- mniejsza koperta wewnętrzna (bez gumowanej klapki)
- oficjalne ogłoszenie
- osobista kartka
- zdjęcie absolwenta
- /ul>
Jeśli planujesz zorganizować imprezę dyplomową, możesz zamieścić tę informację w ogłoszeniu lub dodatkowej wkładce kartki. Możesz również wysłać zaproszenia na imprezę osobno.,
Koperta zewnętrzna
koperta zewnętrzna to koperta pocztowa. Powinien być ręcznie zaadresowany czarnym lub niebieskim tuszem i powinien zawierać język formalny. Nie używaj skrótów, z wyjątkiem tytułów przed nazwiskiem.
przykład:
Pan i pani Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345wewnętrzna Koperta
mniejsza wewnętrzna koperta zawiera ogłoszenie, zdjęcie ukończenia szkoły i wszelkie inne materiały. Należy się do niego odnieść nieformalnie.,
przykłady:
- Babcia i dziadek
- Rob i Gail
- Wujek John
Jak złożyć zaproszenie
- włóż osobistą kartę. Jeśli ogłoszenie zawiera posiadacza karty, zabezpiecz notatkę w środku. Jeśli nie, umieść kartę osobistą w foldzie ogłoszenia, aby imię było skierowane z dala od tekstu. Zrób to samo ze zdjęciem, jeśli masz takie.
- Wstaw ogłoszenie. Umieść ogłoszenie w mniejszej kopercie ze złożoną krawędzią włożoną jako pierwszą i z przodu skierowaną do klapy koperty.,
- zamocować wewnętrzną klapę koperty za pomocą plomby lub naklejki. Jeśli nie masz naklejki lub woskowej plomby do zamocowania koperty, nie zakładaj klapy.
- umieść wewnętrzną kopertę wewnątrz zewnętrznej koperty. Wkładka z klapką zwróconą w bok, która ma adres pocztowy. Aby zakończyć montaż ogłoszenia, uszczelnij gumowaną klapę koperty zewnętrznej niewielką ilością wody.,
doświadczenie zaproszenia
aby zrozumieć znaczenie organizacji zaproszenia, pomocne jest wyobrażenie sobie, jak odbiorca otworzy kopertę:
- otworzą kopertę pocztową i zobaczą swoją (nieformalną) nazwę, gdy wyciągną wewnętrzną kopertę.
- po złamaniu pieczęci i otwarciu klapy wewnętrznej koperty witają się z twarzą wizytówki.
- Po otwarciu ogłoszenia Twoja karta (i zdjęcie) będą zwrócone w ich stronę.,
- za twoimi przedmiotami znajdą szczegóły ukończenia szkoły.
formalność tych kart ma na celu zapewnienie odbiorcom przyjemnego doświadczenia—obieranie każdej warstwy zaproszenia ujawnia zachwycającą niespodziankę.
Timing
Data wysłania zależy od tego, czy planujesz wydarzenie, czy po prostu chcesz ogłosić zakończenie. Jeśli dołączasz zaproszenie na imprezę, ogłoszenie i zaproszenie powinny zostać wysłane na około cztery tygodnie przed wydarzeniem., Jeśli tylko ogłosimy zakończenie studiów, to nadal należy wysyłać kartki do 14 dni po ceremonii.
Etykieta prezentu ukończenia szkoły
nie należy oczekiwać prezentów od każdego, kto otrzyma ogłoszenie, ale wielu przyjaciół i rodziny wyśle pieniądze lub prezent dla absolwenta. Jeśli wolisz bez prezentów, zaznacz to na ogłoszeniu. Przypomnij swojemu absolwentowi, aby wysyłał spersonalizowane podziękowania dla tych, którzy wysyłają prezenty najlepiej w ciągu miesiąca po ceremonii ukończenia szkoły.,