Double-entry accounting to metoda prowadzenia ksiąg rachunkowych, która utrzymuje zrównoważone rachunki firmy, pokazując prawdziwy obraz finansowy finansów firmy. Metoda ta opiera się na wykorzystaniu równania księgowego aktywa = pasywa + kapitał własny.
kredyty na jedno konto muszą równać obciążenia na drugie, aby utrzymać równowagę równania. Księgowi używają zapisów debetowych i kredytowych do rejestrowania transakcji na każdym rachunku, a każde z rachunków w tym równaniu wykazuje się w bilansie firmy.,
księgowość dwuliterowa była używana przez setki, jeśli nie tysiące lat; została po raz pierwszy udokumentowana w książce Luca Pacioli we Włoszech w 1494 roku.
Double-Entry Accounting Defined
zgodnie z nazwą, Double-entry accounting jest standardową metodą rachunkowości, która polega na zapisaniu każdej transakcji na co najmniej dwóch rachunkach, co powoduje obciążenie jednego lub więcej rachunków i kredyt na jednym lub więcej rachunkach.
całkowita kwota transakcji w każdym przypadku musi się zrównoważyć, zapewniając, że wszystkie dolary są rozliczane., Należności są zazwyczaj odnotowywane po lewej stronie księgi, podczas gdy kredyty są zazwyczaj odnotowywane po prawej stronie.
spółki publiczne muszą przestrzegać zasad i metod rachunkowości podyktowanych ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), które są kontrolowane przez podmiot pozarządowy zwany Financial Accounting Standards Board (FASB).
Księgowość Podwójna służy również jako najbardziej efektywny sposób monitorowania rozwoju finansowego firmy, zwłaszcza w miarę wzrostu skali działalności.,
prowadzenie dokładnych ksiąg rachunkowych
wraz z rozwojem działalności firmy wzrasta prawdopodobieństwo błędów księgowych. Chociaż Rachunkowość podwójnego zapisu nie zapobiega całkowicie błędom, ogranicza wpływ wszelkich błędów na ogólne rachunki.
ponieważ konta są skonfigurowane tak, aby sprawdzać każdą transakcję, aby mieć pewność, że się równoważy, błędy zostaną szybko oznaczone księgowym, zanim błąd spowoduje kolejne błędy w efekcie domina., Ponadto charakter struktury konta ułatwia prześledzenie wpisów, aby dowiedzieć się, gdzie powstał błąd.
typy kont
gdy korzystasz z księgowości podwójnej, musisz użyć kilku rodzajów kont. Niektóre kluczowe typy kont obejmują:
- konta aktywów pokazują dolary związane z rzeczami, które firma posiada, takimi jak gotówka na koncie czekowym lub cena zapłacona za magazyn.
- rachunki pasywów pokazują, co firma jest winna, na przykład kredyt hipoteczny na budynek, kredyt na sprzęt lub salda kart kredytowych.,
- rachunki Dochodów reprezentują otrzymane pieniądze, takie jak przychody ze sprzedaży i przychody z odsetek.
- rachunki wydatków pokazują wydane pieniądze, w tym zakupione towary na sprzedaż, koszty wynagrodzeń, czynsz i reklamę.
System podwójnego zapisu wymaga wykresu kont, który składa się ze wszystkich kont bilansu i rachunku zysków i strat, w których księgowi dokonują wpisów. Dana firma może dodawać konta i dostosowywać je, aby bardziej szczegółowo odzwierciedlały potrzeby operacyjne, księgowe i raportowe firmy.,
Korzystanie z oprogramowania księgowego
większość programów księgowych dla firm wykorzystuje księgowość podwójnego zapisu; bez tej funkcji, księgowy miałby trudności z śledzeniem informacji, takich jak Inwentaryzacja i zobowiązania oraz przygotowywanie ewidencji na koniec roku i podatkowych. Podstawowa struktura księgowa podwójnego wpisu jest dostarczana z pakietami oprogramowania księgowego dla firm. Podczas konfigurowania oprogramowania firma skonfigurowałaby ogólny Wykres kont, aby odzwierciedlał rzeczywiste konta już używane przez firmę.,
oprogramowanie księgowe zazwyczaj tworzy kilka różnych rodzajów raportów finansowych i księgowych oprócz bilansu, rachunku zysków i strat i rachunku przepływów pieniężnych. Powszechnie używany raport, zwany Saldem próbnym, wymienia każde konto w księdze głównej, które ma jakąkolwiek aktywność.
saldo próbne oznacza wszystkie konta, które mają normalne saldo debetowe i te z normalnym Saldem kredytowym. Suma salda próbnego powinna zawsze wynosić zero, a suma obciążeń powinna być dokładnie równa sumie kredytów.,
przykłady podwójnego zapisu księgowego
jako przykład podwójnego zapisu księgowego, jeśli zamierzasz rejestrować przychody ze sprzedaży w wysokości 500 USD, musisz dokonać dwóch wpisów: pozycji debetowej w wysokości 500 USD, aby zwiększyć rachunek bilansowy o nazwie „Gotówka” i wpisu kredytowego w wysokości 500 USD, aby zwiększyć rachunek rachunku dochodów o nazwie „przychody.”
Innym przykładem może być zakup nowego komputera za 1000 USD., W tym przykładzie należy wprowadzić debet w wysokości 1000 USD, aby zwiększyć Rachunek kosztów „technologia” na rachunku zysków i strat oraz kredyt w wysokości 1000 USD, aby zmniejszyć rachunek „Gotówka” w bilansie.
jest również odwrotnie: jeśli Twoja firma pożycza pieniądze z banku, twoje aktywa wzrosną, ale twoje zobowiązania również wzrosną o tę samą kwotę., Podwójna księgowość sprawdza dokładność, ponieważ po wypełnieniu wpisów suma kont z saldem debetowym powinna być równa sumie kont salda kredytowego, zapewniając, że przechwyciłeś obie części transakcji.,