dzięki raportom ad-hoc, wszystko, co robi użytkownik techniczny, to skonfigurować rozwiązanie BI, upewnić się, że dane są ładowane i dostępne, ustawić parametry bezpieczeństwa i dać użytkownikom ich loginy konta. Od tego momentu rzeczywiste raporty są tworzone przez końcowych użytkowników biznesowych.
raportowanie Ad hoc kontrastuje z raportowaniem zarządzanym, w którym użytkownik techniczny–twórca raportu–tworzy i rozprowadza raport., Jak można się już domyślać, jeśli Twoje narzędzie BI z wyboru obsługuje raporty ad-hoc, będzie to duża oszczędność czasu dla programistów raportów technicznych.
kto korzysta z tego typu raportów?
zależy to w dużej mierze od A) rodzaju zastosowanego rozwiązania ad-hoc, b) potrzeb użytkownika końcowego i C) zaufania Użytkownika do rozwiązania.
najczęstszymi twórcami raportów ad-hoc są użytkownicy biznesowi i analitycy danych wydziałowych., W niektórych sklepach BI dostęp do raportów ad-hoc może być udostępniany poza organizacją partnerom biznesowym i audytorom zewnętrznym, którzy mogą potrzebować bezpiecznego dostępu do tych informacji.
do czego służy raportowanie i analiza Ad-Hoc?
analiza Ad hoc jest wykonywana przez użytkowników biznesowych w razie potrzeby w celu zaspokojenia potrzeb związanych z analizą danych, które nie są zaspokajane przez ustalone, powtarzające się raporty firmy, które są już opracowywane w ujęciu dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub rocznym., Korzyści płynące z samoobsługi BI przeprowadzanej przez narzędzia analizy ad hoc obejmują:
- więcej aktualnych danych: analiza Ad hoc może umożliwić użytkownikom uzyskanie aktualnych informacji na temat danych, które nie zostały jeszcze przeanalizowane w zaplanowanym raporcie.
- nowe raporty produkowane w rekordowym czasie: ponieważ raporty te mogą być jednorazowego użytku, chcesz je produkować tak niedrogo, jak to możliwe. Funkcje raportu ad-hoc w narzędziu BI pozwalają użytkownikom ominąć długi proces, który może przejść do normalnego raportu, w tym prace projektowe, rozwój, i testowanie.,
- decyzje dotyczące linii biznesowych mogą być podejmowane szybciej: umożliwienie użytkownikom-zazwyczaj menedżerom lub kierownikom-dostępu do danych za pośrednictwem interfejsu point-and-click eliminuje potrzebę żądania danych i analiz od innej grupy w firmie. Ta pojemność umożliwia szybsze reagowanie, gdy pojawia się pytanie biznesowe, co z kolei powinno pomóc użytkownikom reagować na problemy i szybciej podejmować decyzje biznesowe.
- redukcja obciążeń IT: ponieważ raportowanie ad hoc umożliwia użytkownikom uruchamianie własnych zapytań, zespoły IT wysyłają mniej żądań do tworzenia raportów i mogą skupić się na innych zadaniach.,
chociaż większość raportów i analiz ad hoc ma być uruchamiana tylko raz, w praktyce często kończą się one ponownym użyciem i są uruchamiane regularnie. Może to prowadzić do niepotrzebnych procesów sprawozdawczych, które wpływają na okresy sprawozdawcze o dużej objętości. Sprawozdania powinny być poddawane okresowemu przeglądowi pod kątem wydajności w celu ustalenia, czy nadal służą użytecznym celom biznesowym.,
celem tworzenia raportów Ad hoc
celem raportów ad hoc jest umożliwienie użytkownikom końcowym zadawania własnych pytań dotyczących danych firmy, bez obciążania ich zadaniem tworzenia niezliczonych raportów służących różnym funkcjom i celom. Raportowanie Ad hoc ma zatem największy sens, gdy duża liczba użytkowników końcowych musi widzieć, rozumieć i działać na danych mniej lub bardziej niezależnie, a jednocześnie być na tej samej stronie, jeśli chodzi o to, na który zestaw liczb patrzą.
na przykład firma z dużymi zewnętrznymi pracownikami sprzedaży byłaby idealnym miejscem do raportowania ad hoc., Każdy przedstawiciel handlowy może skonfigurować własny raport dla swojego terytorium, pokazujący wydajność w stosunku do celów sprzedażowych, wykonanych zamówień, liczby wizyt u każdego klienta itp., w formacie, który ma dla niego największy sens. Co równie ważne, wykorzystane liczby pochodzą z tych samych źródeł danych, co reszta firmy, co zwiększa spójność i minimalizuje niespodzianki na koniec kwartału.,
Top 3 zalety raportowania ad Hoc
umożliwienie użytkownikom końcowym tworzenia własnych raportów oszczędza pieniądze i czas
w badaniu ponad 100 menedżerów analitycznych, 50% czasu zespołu poświęcono na pracę nad wnioskami o raportowanie ad hoc, zamiast tworzenia nowych pulpitów nawigacyjnych i analiz. Ponieważ zdecydowana większość raportów ad hoc to jednorazowe wykorzystanie, a następnie odrzucenie, jest to duża strata cennego czasu analityków. Dlaczego analitycy to robią? Zazwyczaj dzieje się tak dlatego, że tylko oni w firmie mają do tego odpowiednie umiejętności. Ale to jest ogromne nadużycie zasobów., Ten kosztowny czas analityka, który należy poświęcić na tworzenie analiz wielokrotnego użytku, które mogą przynieść korzyści dużej populacji użytkowników. Oddanie tej umiejętności w ręce wszystkich użytkowników, za pomocą prostych narzędzi do raportowania ad hoc, pozwala osiągnąć trzy kluczowe rzeczy: 1) uwalnia kosztownych analityków i uniemożliwia im wykonywanie trudnych zadań. 2) sprawia, że użytkownicy końcowi czują się upoważnieni i samowystarczalni 3) oszczędza czas marnowany dla użytkownika biznesowego na wyjaśnienie swoich wymagań analitykowi i pozwala im od razu rozpocząć pracę.,
zachęcanie użytkowników do odkrywania danych zwiększa wykrywanie danych
intuicyjne raportowanie ad hoc stymuluje wymianę informacji między działami. Umożliwia rozpoznawanie trendów wraz z potencjalnymi istotnymi korelacjami w oparciu o natychmiastową dostępność dokładnych, aktualnych danych. Zwiększając szansę na odkrycie, zwiększasz szanse na znalezienie takich rzeczy, jak niespójności, nowe rynki przychodów i inne. Zapewnienie użytkownikom końcowym elastycznych, łatwych w użyciu narzędzi do raportowania ad hoc sprawia, że czują się upoważnieni, dzięki czemu mogą być bardziej praktyczni z ich danymi. Komu ufasz bardziej?, Raport zrobiony przez kogoś z innego wydziału, w innej strefie czasowej, czy coś, co sam przygotowałeś i przetestowałeś?
raportowanie Ad Hoc usprawnia podejmowanie decyzji
ze wszystkich rzeczy raportowanie ad hoc może być, w swej istocie, dźwignią usprawniającą podejmowanie decyzji. Raporty dają migawkę aktualnego stanu firmy poprzez konkretny obiektyw-Sprzedaż, marketing, wydajność i inne środki. Wszyscy pracownicy mogą mieć te same zasoby i wiedzę, które są niezbędne do szybkiego działania. To sprawia, że analiza danych jest pracą zespołową.,
korzyści z rozwiązania internetowego
uzyskaj kluczowe informacje właściwym osobom we właściwym czasie-wyniki samoobsługi oraz automatyczne planowanie / dostarczanie informacji ułatwiają terminowe podejmowanie decyzji. Użytkownicy otrzymują informacje, których potrzebują, aby odpowiedzieć na krytyczne pytania w czasie rzeczywistym.
elastyczność dla stale zmieniających się środowisk – biznes musi ewoluować. Odpowiedzi na zmieniające się pytania biznesowe stają się bardziej krytyczne. Nie da się przewidzieć, jakie pytania i odpowiedzi użytkownicy mogą potrzebować w przyszłości.,
oszczędza koszty i czas szkoleń – usprawnia dostęp użytkowników do krytycznych informacji. Łatwe w użyciu kreatory pozwalają użytkownikom szybko rozpocząć pracę, wymagając mniej czasu na zapoznanie się z aplikacją i zapewniając jasne wskazówki i oszczędzając czas na tworzenie raportów.
zachęca do współpracy i wymiany informacji – użytkownicy mogą łatwo tworzyć, organizować, publikować i udostępniać raporty innym użytkownikom za pośrednictwem sieci w celu oglądania na żądanie.
zmniejsza obciążenie IT – samą internetową aplikację do raportowania można szybko wdrożyć, aby zapewnić powszechną dostępność dla użytkowników końcowych., Po wdrożeniu umożliwia użytkownikom samodzielne tworzenie raportów w każdej chwili, gdy potrzebują informacji. Bez czekania na zgłoszenia programistów do ich budowy.
czego szukać w dobrym rozwiązaniu do raportowania ad-hoc
teraz, gdy już wiesz, czym są raporty ad-hoc, dobre rozwiązanie do raportowania powinno sprawdzić wszystkie konkretne pola na liście funkcji. Powinien być intuicyjny i łatwy w użyciu zarówno przez użytkowników biznesowych, jak i technologów. Powinien być szeroko dostępny z lekkim śladem, aby Wiele osób miało do niego dostęp., Powinien być w stanie szybko i czysto dostarczać odpowiedzi na pytania użytkowników. Krótko mówiąc, powinien być zorientowany na samoobsługowy BI i powinien być lekki, szybki i łatwy w użyciu.
dobre rozwiązanie do raportowania ad hoc oferuje następujące cechy:
łatwe w użyciu. Jeśli jest to skomplikowane, a nawet wydaje się być skomplikowane, wielu użytkowników końcowych zostanie wyłączonych i ucierpi adopcja użytkownika., Z tego powodu niektóre z lepszych dostępnych obecnie rozwiązań ad-hoc oferują podstawowy zestaw intuicyjnych funkcji, które są oparte na kreatorze i będą wyglądać łatwo nawet dla przysłowiowej „osoby nie komputerowej”, a także oferują bardziej zaawansowane zestawy narzędzi dla użytkownika, który czuje się pewnie.
solidne. Zakładając, że przyjęcie nie stanowi problemu (zob. poprzedni punkt), rozwiązanie ad hoc powinno oferować użytkownikom końcowym to, czego potrzebują, aby zobaczyć, zrozumieć i działać na ich danych., Daleki od bycia bardziej zaawansowaną wersją programu Excel, powinien oferować interaktywne funkcje, takie jak pulpity ad-hoc, drążenie i drążenie, zaawansowane sortowanie i filtrowanie, bogate narzędzia wizualizacyjne, takie jak mapy ciepła, wykresy i wykresy itp.
Aby było naprawdę przydatne, rozwiązanie BI (w tym raportowanie ad-hoc) powinno być dostarczane przez internet i dostępne za pomocą przeglądarki. Poza znajomą nawigacją i bezpieczeństwem, rozwiązanie internetowe jest dostępne praktycznie z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu za pośrednictwem połączenia internetowego., Kolejną zaletą internetowego rozwiązania ad-hoc jest to, że administrator systemu nie będzie musiał konfigurować go indywidualnie na każdym komputerze użytkownika: wystarczy zainstalować go na serwerze, a użytkownicy muszą uzyskać do niego dostęp za pomocą prostego adresu URL.
dzisiejsze lepsze internetowe rozwiązania ad-hoc są neutralne dla źródeł danych, co oznacza, że mogą łączyć się praktycznie po wyjęciu z pudełka z większością dzisiejszych powszechnie używanych źródeł danych, w tym baz danych, usług internetowych, plików płaskich itp., Oszczędza to działowi IT ciężar tworzenia złożonych struktur metadanych jako warstwy podstawowej, co jest czasochłonne, uciążliwe i kosztowne.