nie należy ignorować możliwości wstrzymania kar przez Urząd Skarbowy! Są one oceniane przez IRS na 24% wszystkiego, co zapłaciłeś sprzedawcy, jeśli nie spełniasz wymagań IRS. Na przykład, jeśli zapłacisz sprzedawcy milion dolarów, a odpowiednie podatki nie zostaną zatrzymane, kara za wstrzymanie kopii zapasowej obliczona dla Twojej firmy wyniesie 240 000 USD. IRS będzie następnie ocenić dodatkowe kary i odsetki za niedotrzymanie i depozytu podatków w terminie wymagalności., A to tylko dla jednego sprzedawcy!
w lipcu 2019 r.Urząd Skarbowy zwiększył również egzekwowanie przepisów w tym obszarze, tworząc jednostkę ds. Jednostka ta poszukuje różnic między wycofaniem kopii zapasowej zgłoszonym w polu 4 na formularzach 1099 a kwotami zgłoszonymi na formularzu 945, a także innych rozbieżności. Urząd Skarbowy poważnie myśli o wstrzymaniu kopii zapasowych. Tylko w 2019 r. Urząd Skarbowy wydał 6,2 mld USD w karach nieodwracalnych.
co to jest backup?
w pewnych okolicznościach firma dokonująca płatności w normalnym toku swojej działalności na rzecz, sprzedawca będzie zobowiązany do wstrzymania 24% wszystkich płatności dokonanych na rzecz sprzedawcy i przekazania zatrzymanych kwot do IRS. To się nazywa „wstrzymywanie kopii zapasowej”. Głównym wyzwalaczem wstrzymania kopii zapasowej jest sytuacja, gdy firma nie uzyska numeru NIP dostawcy (numeru identyfikacyjnego podatnika) przed dokonaniem płatności. Puszka jest zazwyczaj albo numer ubezpieczenia społecznego sprzedawcy lub numer identyfikacyjny pracodawcy. Większość firm używa formularza W-9, aby uzyskać puszkę od swoich dostawców. NIP jest następnie uwzględniany na formularzach 1099 wymaganych do złożenia w urzędzie skarbowym pod koniec roku.,
głównym powodem, dla którego IRS wymaga wstrzymania kopii zapasowej, jest upewnienie się, że wszystkie formularze 1099 zawierają cyny. Pozwala to IRS dopasować płatności zgłaszane na formularzach 1099 z dochodami Zgłaszanymi przez sprzedawców w ich zeznaniach podatkowych. IRS wykorzystuje te informacje o płatności, aby sprawdzić, czy sprzedawcy zgłaszają wszystkie zarobione dochody i płacą prawidłową kwotę podatku dochodowego. Wymagając wstrzymania 24% IRS zapewnia, że każdy podatek jest wypłacany z góry, jeśli PIN nie jest dostarczony. Zapewnia to, że IRS pobiera należny podatek., To stawia piłkę w sądzie sprzedawcy, aby wrócić do urzędu skarbowego i uzyskać zwrot nadpłaty.
rozwiązanie!
przed dokonaniem płatności uzyskaj prawidłowy i kompletny formularz W-9 od każdego sprzedawcy. Tak łatwo jest uniknąć większości wymagań dotyczących wstrzymywania kopii zapasowych!
czy przed dokonaniem płatności posiadasz prawidłowy i wypełniony Formularz W-9 od każdego sprzedawcy? Jest to jeden z głównych powodów, dla których stworzyliśmy W9manager. W9manager łączy się bezpośrednio z Twoim systemem księgowym i rejestruje każdego dostawcę w taki sposób, w jaki został utworzony., Żądanie W-9 jest następnie automatycznie wysyłane do każdego dostawcy z czterema dodatkowymi przypomnieniami. Sprzedawca wykorzystuje nasz prowadzony krok po kroku proces, aby pomóc mu przesłać poprawny i kompletny formularz W-9. I możesz zobaczyć status w-9 dla każdego z Twoich dostawców w dowolnym momencie. Z planami zaczynającymi się od $69 / rok dla 75 żądań W-9, W9manager jest przystępny cenowo dla każdej wielkości firmy. Nie ryzykuj płacenia 24% za wstrzymanie kary!
jakie płatności podlegają wstrzymaniu?,(formularz 1099-Patr)
jakie płatności są wyłączone z wstrzymania kopii zapasowej?,
płatności, które są wyłączone z kopii zapasowej potrącenia obejmują transakcje Nieruchomości, foreclosures i abandonments, anulowane długi, wypłaty z Archer MSAs, świadczenia z opieki długoterminowej, wypłaty z dowolnego konta emerytalnego, wypłaty z planu własności akcji pracowniczych, zakupy ryb za gotówkę, odszkodowanie dla bezrobotnych, zwrot podatku dochodowego od państwa lub lokalnego oraz kwalifikowane zarobki w ramach programu czesnego.
jakie konkretne sytuacje wymagają wstrzymania kopii zapasowej?
dokonane płatności będą podlegały wstrzymaniu kopii zapasowej, jeśli:
1., Puszka nie jest dostarczana do zamawiającego,
2. Puszka nie jest certyfikowana (podpisana), gdy jest wymagana (szczegóły w części II instrukcji W-9, Strona 3),
3. Urząd Skarbowy informuje zgłaszającego, że dostarczono nieprawidłową puszkę.
4. IRS informuje podmiot lub osobę fizyczną otrzymującą płatność, że podlegają one zabezpieczeniu u źródła, ponieważ nie zgłosiły wszystkich swoich odsetek i dywidend w zeznaniu podatkowym (tylko dla odsetek i dywidend podlegających raportowaniu)
lub
5., Podmiot lub osoba fizyczna nie zaświadcza wnioskodawcy, że nie podlegają zatrzymaniu rezerwowemu zgodnie z pkt 4 powyżej (wyłącznie dla 'raportowanych rachunków odsetkowych i dywidendowych' otwartych po 1983 r.).
zwolnieni odbiorcy
niektórzy odbiorcy i płatności są zwolnieni z obowiązku wstrzymania płatności. Zob. kody zwolnionych odbiorców na stronie 3 formularza W-9 oraz oddzielne instrukcje dla osoby składającej wniosek o formularz w-9, aby uzyskać więcej informacji. Zasadniczo osoby fizyczne (w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą) nie są zwolnione z obowiązku utrzymywania rezerw.,
Wyłączenie odpowiedzialności – wszelkie porady księgowe, biznesowe lub podatkowe zawarte w niniejszym komunikacie, w tym załączniki i załączniki, nie mają na celu dokładnej, dogłębnej analizy konkretnych kwestii, ani nie zastępują formalnej opinii, ani nie są wystarczające, aby uniknąć sankcji podatkowych.