kiedy pracownicy pracują więcej niż 40 godzin w tygodniu, czy można im zapłacić za czas wyrównawczy (Comp time) A Nadgodziny? W wielu przypadkach wynagrodzenie za nadgodziny jest jedyną opcją.
Fair Labor Standards Act (FLSA) reguluje to, co pracodawcy muszą zrobić zgodnie z Prawem Federalnym. Zrozumienie i właściwe stosowanie FLSA jest niezbędne dla każdej firmy, niezależnie od tego, czy masz czterech pracowników, czy 40 000. Przestrzeganie prawa jest ważne z oczywistych powodów, ale istnieją również korzyści niematerialne.,
definicje prawne FLSA
Po pierwsze, warto zrozumieć niektóre kluczowe terminy i ich definicje prawne:
Nadgodziny:
jest to premia 1 ½ razy większa od zwykłej stawki wynagrodzenia za godziny przekraczające 40 godzin w tygodniu pracy.
czas wyrównawczy:
potocznie nazywany czasem wyrównawczym, jest to płatny czas wolny przyznawany pracownikowi zamiast wynagrodzenia za nadgodziny. Jest to dostępne tylko dla podmiotów rządowych zdefiniowanych przez FLSA.
pracownicy zwolnieni i zwolnieni:
nie zwolnieni to nie to samo co „godzinowo.,”Istnieje błędne przekonanie, że pracownicy, którzy płacą za godzinę, są tacy sami, jak pracownicy nie zwolnieni.
używając tej samej logiki, niektórzy uważają, że pracownicy najemni są automatycznie uznawani za zwolnionych z nadgodzin, ale żadne z tych przekonań nie jest koniecznie prawdziwe.
zwolnieni i zwolnieni pracownicy są określani na podstawie tego, jak klasyfikowane są ich funkcje zawodowe, a nie tylko sposób ich wynagradzania. Pracownik najemny może kwalifikować się do nadgodzin i być chroniony przez FLSA, jeśli jego praca jest również sklasyfikowana jako nie zwolniona.,
zrozumienie prawa stanowego
wymagania prawne każdego państwa również wpływają na to, jakie opcje mogą być dostępne dla Ciebie jako pracownika lub jako pracodawcy.
naruszenie prawa dotyczącego wynagrodzenia za nadgodziny może być postrzegane jako kradzież wynagrodzenia i próba uchylenia się od prawa, któremu w niektórych państwach mogą towarzyszyć wysokie grzywny i kary więzienia. Firma z renomą, bez względu na to, czy jest zasłużona, może mieć trudniej przyciągnąć silne talenty.,
konieczne jest przestrzeganie przepisów dotyczących nadgodzin dotyczących sposobu liczenia i wynagradzania czasu pracy. Zawsze powinieneś skonsultować się z ekspertem w kwestiach płac i godzin, aby jak najlepiej zrozumieć, jak zapewnić elastyczność, a jednocześnie umożliwić firmie utrzymanie zgodności z FLSA.
oferuj elastyczność w harmonogramach pracy
istnieją sposoby, aby zarówno usunąć przeszkody prawne, jak i zapewnić pracownikom opcje, które dają im swobodę osiągnięcia zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.,
na przykład, jeśli działasz w stanie, który nie wymaga codziennych nadgodzin, powszechną sytuacją jest umożliwienie pracownikom pracy o jedną dodatkową godzinę od poniedziałku do czwartku. W zamian pracownik otrzymałby pół dnia wolnego za czterogodzinny dzień pracy w piątek. Nadal utrzymywali 40-godzinny tydzień pracy i nie zarabiali żadnych nadgodzin.
elastyczne planowanie tygodniowe przynosi korzyści pracodawcy, ponieważ nie musiałby on płacić składki za nadgodziny., Plusem dla pracowników jest to, że daje im dostęp do krótkich okresów wolnego każdego tygodnia, że mogą potrzebować zajmować się sprawami osobistymi lub po prostu spędzać więcej czasu z rodzinami.
są granice takich możliwości, dlatego znajomość przepisów o nadgodzinach – zarówno stanowych, jak i federalnych – jest tak bardzo ważna.
w poprzednim przykładzie pracownik nie mógł pracować 48 godzin w ciągu jednego tygodnia, a następnie wykorzystać „comp time”, aby pracować mniej godzin w innym tygodniu pracy., Każdy tydzień pracy stoi sam na mocy prawa federalnego, a to nie byłoby uważane za elastyczne harmonogramowanie.
w niektórych stanach, takich jak Kalifornia, przepisy stanowe nakładają wymogi dotyczące dziennych nadgodzin. Pracownik, który pracuje więcej niż osiem godzin dziennie, musi być wynagrodzony zgodnie z ich regularną stawką wynagrodzenia.
Określ swoje zasady i trzymaj się ich
choć często popularne wśród pracowników, istnieją potencjalne braki dla agencji rządowych, które mogą zaoferować comp time. (Pamiętaj: oferowanie czasu pracy zamiast nadgodzin nie jest dostępne dla pracowników prywatnych.,)
wszyscy pracownicy muszą być świadomi zasad firmy dotyczących czasu pracy. Menedżerowie muszą egzekwować te zasady za każdym razem.
do minusów Comp time należą:
- jeśli Comp time jest oferowany regularnie, pracownicy mogą spodziewać się go za każdym razem, gdy pracują w godzinach nadliczbowych.
- może to prowadzić do roszczeń płacowych i godzinowych oraz sporów dotyczących tego, czy pracownicy są naprawdę zwolnieni, czy nie.
- niektórzy pracownicy mogą skorzystać z oferty i niepotrzebnie pracować w godzinach nadliczbowych, aby w przyszłości uzyskać dzień wolny.,
- jeśli pracownik zaoszczędził dużo czasu, a następnie opuścił firmę, czy trzeba płacić za te godziny pracy?
każdy z tych punktów musi zostać omówiony na piśmie i powinien zostać przedstawiony obecnym pracownikom, jak również nowym pracownikom podczas wdrażania. Pracownicy powinni być kierowani do zadawania pytań o czas comp z wyprzedzeniem. W przeciwnym razie pracownicy mogą podejmować założenia, stawiając Ciebie lub ich przełożonego w trudnej sytuacji.,
the takeaway
Twój zespół kierowniczy musi zapewnić jasną i zwięzłą politykę przedstawiającą oczekiwania dotyczące frekwencji swoich pracowników. Możliwość oferowania wolnego czasu i elastycznego harmonogramu tygodniowego, aby umożliwić pracownikowi nadrabianie czasu na nieoczekiwane krótkie nieobecności, daje pracownikom możliwość równowagi między pracą a życiem osobistym.
jednak czas comp zamiast nadgodzin nie jest zgodny. Istnieje wiele innych sposobów, aby uszczęśliwić swoich pracowników bez narażania się na zobowiązania i problemy z Departamentem pracy.,
martwisz się takimi problemami HR? Pobierz nasz darmowy e-book, 7 najczęstszych błędów HR i jak ich uniknąć, aby ominąć najczęstsze problemy HR i zacząć opanować taktykę potrzebną do prowadzenia firmy.