od dawna wiadomo, że posiadanie nieruchomości generujących dochód może pozytywnie wpłynąć na wartość netto. Według niektórych szacunków 90% milionerów stworzonych w ciągu ostatnich dwustu lat zaczęło się w Nieruchomościach.
jednym z kluczowych, choć niezbyt efektownych, aspektów bycia profesjonalnym właścicielem jest prowadzenie dobrej dokumentacji. Prowadzenie szczegółowej i dokładnej ewidencji dochodów i wydatków nieruchomości ma kluczowe znaczenie w zarządzaniu nieruchomościami.
prowadzenie dokumentacji nie musi być skomplikowane ani wymagać kosztownego oprogramowania księgowego., Ale musi być kompletny, dokładny i prosty w utrzymaniu.
nasze darmowe, do pobrania szablony przychodów i wydatków z najmu nieruchomości pozwalają rejestrować dochody i wydatki twojej nieruchomości inwestycyjnej. Chociaż są proste i łatwe w użyciu, zapewniają zarówno szczegółowe arkusze przychodów i kosztów, jak i skonsolidowany arkusz podsumowujący, aby uzyskać widok z lotu ptaka na inwestycje.
z jakimi właściwościami Działa Ten szablon?,
ten arkusz kalkulacyjny Excel nieruchomości na wynajem jest idealny dla mniejszego inwestora lub właściciela nieruchomości z garstką nieruchomości o dochodach z wynajmu.
mogą to być domy rodzinne, wille, mieszkania wakacyjne, pokoje jednoosobowe w domach o wielu Obłożeniach (HMO), a nawet mieszkania studenckie.
Ten szablon nie jest odpowiedni dla nieruchomości komercyjnych lub przemysłowych, które wymagają bardziej rygorystycznego zarządzania nieruchomościami i bardziej skomplikowanego prowadzenia ewidencji nieruchomości najmu.
jakie Raporty finansowe dostarcza ten szablon?,
Ten szablon umożliwia wprowadzenie listy przychodów i wydatków za wynajem nieruchomości.
nie jest to to samo co bilans lub rachunek przepływów pieniężnych. Jeśli jesteś w potrzebie lub szablon bilansu, ten może Ci odpowiadać. Alternatywnie mamy tutaj zbiór szablonów przepływów pieniężnych.
Jeśli jednak chcesz w prosty sposób śledzić dochody z wynajmu nieruchomości z listą wydatków, za które możesz ubiegać się o odliczenie podatku, ten szablon jest dla Ciebie.
pamiętaj jednak, że nie możesz ubiegać się o wszystkie wypływy środków pieniężnych jako odliczenie podatkowe.,
chociaż spłata kredytu hipotecznego stanowi przepływ środków pieniężnych, zwykle można ubiegać się tylko o część odsetkową. Skontaktuj się z księgowym lub prawnikiem podatkowym, aby potwierdzić, do czego masz prawo.
wybór szablonu dochodów z wynajmu nieruchomości
szablon jest dostępny w dwóch wersjach, aby rejestrować dochody i wydatki z wynajmu nieruchomości. Oto krótki przegląd każdego arkusza kalkulacyjnego.
wynajem nieruchomości arkusz kalkulacyjny Excel darmowy Model 1
pierwszy plik Excela zawiera jeden arkusz roboczy dla każdego miesiąca, dzięki czemu można wprowadzać dochody i wydatki według miesiąca., Istnieje również arkusz podsumowujący, który zapewnia roczny dochód, wydatki i zysk netto na jednej stronie, którą możesz wydrukować.
wynajem nieruchomości arkusz kalkulacyjny Excel darmowy Model 2
drugi to bardziej kompaktowy format excel z zaledwie 3 arkuszami roboczymi.
istnieje jeden arkusz roboczy dla dochodów lub przepływów pieniężnych Twoich nieruchomości, drugi dla wydatków i odliczeń, a trzeci, który zawiera roczne podsumowanie.
jak skonfigurować szablon
dokumenty te można dostosować tak, aby odzwierciedlały Twoją działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami.,
Możesz zmienić nazwy nieruchomości generujących dochód, które chcesz śledzić, a także dostosować kategorie kosztów dla każdej nieruchomości.
Nazwa firmy i rok obrotowy
zacznijmy od szablonu miesięcznego.
pierwszą rzeczą, którą chcesz zaktualizować, jest nazwa firmy lub firmy wynajmującej nieruchomości i rok podatkowy, dla którego chcesz prowadzić dokumentację.
aby to zrobić, wybierz arkusz podsumowujący, a następnie:
- w komórce D2 wprowadź nazwę firmy lub firmy, a
- w komórce D3 wprowadź rok finansowy, jak w poniższym przykładzie.,
dodawanie Nieruchomości
po pierwszym wyświetleniu szablonu Lista Nieruchomości pokazana w arkuszu roboczym podsumowania nosi nazwy „Villa 1” do „Villa 5.”
możesz dostosować je tak, aby odzwierciedlały Twoje własne właściwości.
Ten przykład nazwał nieruchomość „High Street 3/2” dla domu z 3 sypialniami, 2 łazienkami na High Street.
wprowadź krótki, ale znaczący opis dla każdej nieruchomości generującej dochód.,
nazwa, którą wprowadzasz dla każdej nieruchomości generującej dochód, pojawi się w kolumnie kategorii na liście Dochodów dla każdego miesiąca:
to przyspiesza wprowadzanie danych i zapewnia, że sumy w podsumowaniu arkusza roboczego dokładnie odzwierciedlają wartości wprowadzone dla każdego miesiąca.
Po drugie, w zakładce budżet możesz wpisać sumę, jaką chcesz wynająć każdą nieruchomość na ten rok. To pomoże Ci porównać swoje dochody budżetowe z rzeczywistymi.
Jeśli nie masz historii przychodów z wynajmu lub nie jesteś pewien, możesz zostawić to puste na razie.,
należy pamiętać, że nie ma limitu na kaucję lub kaucję. Podczas gdy depozyt zabezpieczający reprezentuje przepływ gotówki, który płaci najemca, nie stanowi dochodu dla Ciebie jako właściciela.
rozliczanie wydatków
tak samo istotne jak przychody z wynajmu dla prowadzenia ewidencji zarządzania nieruchomościami są wydatki.
szablony te pozwalają zdefiniować kategorie wydatków dla nieruchomości, którymi zarządzasz.
podobnie jak w przypadku dochodów, wprowadź krótką, ale sensowną nazwę dla każdej z kategorii wydatków w kolumnie C.,
Możesz również wymienić wszelkie bezgotówkowe wydatki, takie jak amortyzacja budynku lub mebli & okucia.
chociaż amortyzacja nie wpływa na miesięczny przepływ środków pieniężnych, pozwala na wykazanie każdego wydatku, który można wykorzystać jako odliczenie podatkowe. Może to pomóc obliczyć zysk lub w przygotowaniu zeznania podatkowego.
Budżetowanie wydatków na nieruchomości
podobnie jak w przypadku dochodów z nieruchomości, można również wprowadzić kwoty wydatków w budżecie lub szacowane.
niektóre wydatki są proste do przewidzenia.,
na przykład ubezpieczenie i podatek komunalny (stawki). Szybki telefon do ubezpieczyciela lub lokalnego urzędu zapewni dokładne szacunki.
Inne wydatki są trudniejsze do dokładnego budżetu.
na przykład, ile należy budżetować na utrzymanie nieruchomości na wynajem?
zależy to od wielu czynników, w tym od wieku i stanu twojej nieruchomości.
rodzaj nieruchomości również ma znaczenie. Domy rodzinne na działce zazwyczaj wymagają większej konserwacji – w tym podwórka i krajobrazu – niż mieszkania.,
Korzystanie z Miesięcznego szablonu
wynajem nieruchomości arkusz kalkulacyjny Excel darmowy Model 1
teraz, gdy dostosowałeś kategorie dochodów i wydatków z wynajmu nieruchomości, wprowadzanie miesięcznych dochodów i wydatków jest bardzo proste.
Zacznijmy od wpisania dochodu z najmu.
wpisywanie dochodu z wynajmu nieruchomości
w poniższym przykładzie załóżmy, że wpisujesz dochód z wynajmu nieruchomości za styczeń.
pierwsza pozycja to dwa oddzielne mieszkania do Twojej willi przy plaży.'
wystarczy wpisać datę transakcji., Następnie dla kategorii wybierz komórkę kategorii. Ze strzałki w dół, która się pojawi, kliknij strzałkę, aby wyświetlić listę właściwości i wybierz odpowiednią właściwość z listy.
wprowadź Krótki opis najmu oraz daty rozpoczęcia i zakończenia najmu.
czas trwania najmu jest obliczany dla Ciebie, pokazany pod nr. dni.
następnie wprowadź dzienną stawkę za którą wynajmowany jest obiekt. Całkowita kwota zapłaconego czynszu jest obliczana dla Ciebie.
na koniec wprowadź identyfikator faktury i nazwę Klienta do prowadzenia dokumentacji.,
dzienny a miesięczny dochód z najmu
zauważ, że ten przykład dotyczy mniej niż jednego miesiąca najmu. Nie wszyscy lokatorzy płacą miesięczny czynsz!
ponieważ jest to Wynajem wakacyjny, lokatorzy zazwyczaj wynajmują go na dzień lub tydzień.
jednak szablon oblicza łączną kwotę pomnożoną dzienną stawkę przez liczbę dni wynajętej nieruchomości.
druga pozycja w tym przykładzie z High Street 3/2 dotyczy standardowego miesięcznego wynajmu.,
aby wprowadzić nieruchomość wynajętą w danym miesiącu, masz kilka opcji:
możesz wprowadzić daty rozpoczęcia i zakończenia, jak zwykle, aby wyświetlić liczbę dni. W przypadku stawki dziennej wprowadź miesięczny czynsz podzielony przez liczbę dni.
alternatywą jest wprowadzenie tej samej daty Dla daty rozpoczęcia i zakończenia, być może ostatniego dnia miesiąca. Liczba dni będzie wynosić 1. Następnie wprowadź pełną miesięczną kwotę wynajmu w ramach stawki dziennej. Całkowita kwota pokaże poprawny miesięczny czynsz pod całkowitą kwotą.,
miesięczny dochód Subtotal
trzecia pozycja w powyższym przykładzie to całkowity dochód za miesiąc pokazany w komórce J4 powyżej pozycji całkowitej kwoty.
ta suma częściowa zostanie uzgodniona z całkowitym dochodem za styczeń w arkuszu podsumowującym.
wpisywanie wydatków na nieruchomości
podobnie jak w przykładzie Dochodów, Załóżmy, że wpisujesz wydatki na Styczeń.
najpierw podasz datę zapłaty. Następnie wybierz komórkę kategorii w kolumnie P i kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić listę kategorii wydatków.,
Wybierz kategorię kosztów i wprowadź Krótki opis z zapłaconą kwotą, numerem paragonu i dostawcą lub odbiorcą.
suma wydatków miesięcznych
druga pozycja w powyższym przykładzie wydatków jest sumą wydatków za miesiąc pokazaną w komórce R4 nad nagłówkiem kwoty.
podobnie jak w przypadku sumy częściowej dochodów, suma częściowa wydatków będzie zgodna z całkowitymi wydatkami za styczeń w wierszu 37 arkusza podsumowującego.,
podsumowanie rocznych dochodów i wydatków z wynajmu nieruchomości
gdy wprowadzasz dochody i wydatki za każdy miesiąc, arkusz roboczy podsumowania zostanie zaktualizowany, aby pokazać miesięczne przepływy pieniężne.
przyjrzyjmy się poniższemu przykładowi.
najpierw możesz zobaczyć swój miesięczny Całkowity dochód w wierszu 14. Oznacza to miesięczny dochód z najmu dla wszystkich inwestycji w nieruchomości.
drugi, w rzędzie 37, możesz zobaczyć swoje całkowite wydatki. W zależności od tego, czy uwzględniłeś wydatki bezgotówkowe (takie jak amortyzacja), oznacza to Miesięczne wypływy środków pieniężnych.,
Po trzecie, w wierszu 39, możesz zobaczyć dochód netto generowany co miesiąc.
wreszcie, w kolumnie E, można zobaczyć skumulowany Całkowity dochód, wydatki i zysk netto za rok.
wynajem nieruchomości arkusz kalkulacyjny Excel darmowy Model 2
rzućmy okiem na drugi plik Excela, bardziej kompaktową wersję z 3 arkuszami roboczymi.
wprowadzanie dochodu z nieruchomości
w przeciwieństwie do szablonu miesięcznego, ten szablon ma pojedynczy arkusz roboczy o nazwie dochód.
wystarczy wpisać dochód z najmu dla każdej nieruchomości.,
Kategoria dochodów działa tak samo jak szablon miesięczny.
upewnij się, że w kolumnie L wpisujesz datę płatności, którą otrzymałeś od najemcy przychód z najmu.
wpisywanie wydatków na nieruchomości
Ten szablon zawiera również pojedynczy arkusz roboczy o nazwie wydatki, aby wyszczególnić każdy wydatek związany z zarządzaniem nieruchomościami.
Kategoria kosztów działa tak samo jak szablon miesięczny.
wprowadź kwotę wydatku w kolumnie F, A płatność w kolumnie I., Arkusz roboczy podsumowania wykorzystuje tę datę do grupowania wydatków według miesięcy.
podsumowanie dochodów i wydatków z nieruchomości
Zestawienie jest prawie identyczne z szablonem miesięcznym.
w wierszu 14 znajdziesz miesięczny Całkowity dochód pogrupowany według miesiąca.
w wierszu 37 znajdziesz swoje miesięczne wydatki całkowite.
wreszcie, w wierszu 39, można zobaczyć dochód netto wygenerowany za każdy miesiąc.
który Model wybrać
każdy ma inny sposób śledzenia pieniędzy i płatności, a każda metoda ma inne wymagania.,
jako właściciel, oba szablony zapewniają prosty i łatwy sposób na rejestrowanie dochodów i wydatków firmy zarządzającej nieruchomościami.
oba zapewniają drukowalny, skonsolidowany widok roczny za pośrednictwem arkusza roboczego podsumowania.