OneNote to cyfrowy notebook, który automatycznie tworzy kopie zapasowe w chmurze Microsoft Office 365. Microsoft opracował aplikacje dla każdego urządzenia, w tym windows PC, Mac, iPhone, Android. Notebooki OneNote można udostępniać współpracownikom w czasie rzeczywistym.
dlaczego OneNote?
OneNote pozwala uchwycić prawie wszystko. Wpisz notatki, Nagraj dźwięk, Utwórz szybki szkic, Dodaj zdjęcia, filmy i dowolny inny dokument. Następnie Uporządkuj wszystko w notatniki, sekcje i strony., OneNote może być tak ustrukturyzowany lub niestrukturalny, jak chcesz. A ponieważ wszystkie notatki są w chmurze, aplikacja OneNote umożliwia przełączanie urządzeń i rozpoczynanie od miejsca, w którym zostało przerwane.
Last but certainly not least, integration! Możesz notować w OneNote podczas rozmowy telefonicznej, szybko dodawać pola wyboru, zmieniając notatki w listę zadań. Następnie dodaj flagę programu Outlook, aby przypomnieć ci o późniejszej obserwacji. Możesz też połączyć termin w kalendarzu programu Outlook ze stroną OneNote i udostępnić notatki wszystkim uczestnikom spotkania. Możliwości są nieograniczone.,
Utwórz szybką notkę
jak często to się zdarza? Jesteś na lunchu i pamiętaj, że musisz zadzwonić do klienta i śledzić ostatnie spotkanie. Szybkie notatki są idealne do przechwytywania myśli na jednym urządzeniu, takim jak telefon, a następnie pobierania jej z innego urządzenia, takiego jak komputer, gdy jesteś w biurze.
użyj szybkich notatek, aby zanotować wszelkie myśli i pomysły, tak jak karteczki samoprzylepne. Każda szybka notatka jest natychmiast zapisywana jako strona w sekcji niewypełnione notatki w Notatniku szybkich notatek.
szybkie notatki są elektronicznym odpowiednikiem małych żółtych karteczek samoprzylepnych., Po utworzeniu szybkiej notatki jest ona natychmiast zapisywana jako sekcja w<Twoje imię> notatniku. OneNote używa zarówno szybkich notatek, jak i<Twoje imię> Notebook do synchronizacji notatek z OneDrive. Z tego powodu nie zmieniaj nazwy <swojego imienia> Notatnika ani sekcji szybkich notatek.
Jak utworzyć szybką notatkę na smartfonach
poniższe instrukcje są dla smartfona z Androidem, ale są podobne na iPhonie., Jeśli masz jakiekolwiek problemy z iPhonem, daj mi znać, jeśli komentarze, a ja napiszę instrukcje.
Po pobraniu aplikacji OneNote na Androida i zalogowaniu się na konto Office 365 możesz zacząć korzystać z aplikacji OneNote na smartfonie w dowolnym miejscu i czasie. OneNote dla Androida ma widżety do tworzenia nowej notatki tekstowej, notatki audio i notatki obrazu. Aby użyć dowolnego z tych widżetów, po prostu dotknij i przeciągnij je na ekran główny telefonu.
na ekranie głównym systemu Android stuknij i przytrzymaj, aż pojawi się widok zarządzania. Kliknij widżety.,
przewiń w dół, aż znajdziesz aplikację OneNote. Przewiń różne widżety i dodaj je do ekranu głównego!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
jak uzyskać dostęp do szybkich notatek
- otwórz OneNote i kliknij szybkie notatki.
Szukaj we wszystkich notatkach
im więcej używasz OneNote, tym więcej treści będziesz przechowywać. Może szybko stać się Twoim ulubionym miejscem na wszystko i wszystko., Struktura OneNote ma nieograniczone opcje. Jeśli jesteś taki jak ja, szybko zapomnisz, gdzie przechowywałeś rzeczy! Na szczęście wbudowane wyszukiwanie jest fantastyczne.
OneNote może pomóc Ci znaleźć notatki bez względu na to, gdzie są. Aby znaleźć notatki, wybierz lupę lub naciśnij Ctrl+F i wpisz szukane słowo lub frazę. OneNote wyszukuje wpisany tekst, odręczne notatki, a nawet słowa pokazane na zdjęciach., Jeśli chcesz zawęzić wyszukiwanie, wybierz strzałkę rozwijaną i wybierz opcję. Aplikacja OneNote podświetla słowa wyszukiwania na zdjęciach i w notatkach. Po zakończeniu wybierz X, aby zamknąć wyniki wyszukiwania.
dzięki OneNote możesz znaleźć swoje notatki, gdziekolwiek są.
udostępniaj swój notatnik i współpracuj w czasie rzeczywistym
możliwości OneNote nie kończą się na listach zakupów i osobistych listach rzeczy do zrobienia. W dzisiejszych czasach zespoły muszą współpracować w czasie rzeczywistym, z dowolnego miejsca., Notatniki OneNote mogą być używane do organizowania projektów, udostępniania notatek o klientach zespołowi, udostępniania najważniejszych wydarzeń i elementów akcji ze spotkań oraz zapewnienia wewnętrznej Wiki do przechowywania procesów.
możesz zaprosić ludzi do oglądania notebooka za pomocą wiadomości e-mail Wygenerowanej Przez OneNote. Tylko zaproszone osoby będą mogły otworzyć twój notatnik.
- Wybierz plik > Udostępnij.
2., W obszarze udostępnianie osobom wpisz nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić swój notatnik.
3. W rozwijanym polu po prawej stronie wybierz, czy każda osoba może edytować lub po prostu przeglądać twój notatnik.
4. Dodaj osobistą notatkę, jeśli chcesz, i wybierz opcję Udostępnij.
wybrane przez Ciebie osoby otrzymają e-mail z zaproszeniem do otwarcia notatnika.,
Rysuj i ręcznie pisz notatki dla jasności
czasami komputery mogą wchodzić w drogę. Dopóki nie zacząłem używać OneNote trzymałem długopis i papier na biurku przez cały czas. Łatwo było zanotować szybkie notatki z rozmowy telefonicznej, zrobić szybki rysunek, aby uchwycić złożony pomysł lub okrążyć ważne rzeczy. W OneNote możesz pisać notatki, pisać notatki, konwertować odręczne notatki na tekst, a nawet rysować bezpośrednio na stronie.
z dowolnej strony OneNote wybierz kartę Rysuj na wstążce i kliknij żądany długopis.,
użyj znaczników do kategoryzowania i priorytetyzacji notatek
znaczniki są sposobem kategoryzowania i priorytetyzacji notatek w OneNote 2016. Dzięki tagom możesz szybko powrócić do ważnych elementów, przypomnieć sobie o elementach akcji lub filtrować notatki, którymi chcesz podzielić się z innymi. Możesz oznaczyć wszystko, od pojedynczego wiersza tekstu do całego akapitu.,
porady: kiedy skończysz z oznaczoną notatką, możesz usunąć tag, aby nie pojawił się w wynikach wyszukiwania oznaczonych notatek.
- aby usunąć pojedynczy znacznik, kliknij go prawym przyciskiem myszy i kliknij Usuń znacznik.
- aby usunąć wiele znaczników, Zaznacz cały tekst zawierający znaczniki, które chcesz usunąć, a następnie naciśnij CTRL + 0 (ZERO).,
jeśli wcześniej dodałeś znaczniki do którejkolwiek z notatek, możesz wyszukać znaczniki za pomocą słów kluczowych. W aplikacji OneNote 2016 wyniki pojawiają się w łatwym do odczytania podsumowaniu. Jeśli chcesz wyświetlić wyniki wyszukiwania tagów jako stronę notatki, kliknij przycisk” Utwórz stronę podsumowania ” u dołu panelu Zadania podsumowanie tagów.,
zintegruj program OneNote z flagami programu Outlook
teraz osiągamy prawdziwy potencjał programu OneNote! Podczas robienia notatek i planowania projektów w aplikacji OneNote możesz zastanawiać się, jak zarządzać terminami i zapamiętywać rzeczy na liście zadań. Jednym ze sposobów jest tworzenie zadań programu Outlook. Następnie możesz przeglądać i śledzić te zadania w programie Outlook, a nawet otrzymywać przypomnienia.,
Możesz również:
- znaleźć zadanie w OneNote.
- zaznacz zadanie jako ukończone.
- Usuń zadanie.
OneNote i Outlook współpracują ze sobą również na inne sposoby. Na przykład możesz zarządzać szczegółami spotkania i wysyłać notatki w wiadomości e-mail.,
Chroń swoje notatki hasłem
Ochrona hasłem w OneNote została zaprojektowana, aby chronić notatki przed ciekawskimi oczami. Niezależnie od tego, czy używasz OneNote do notatek szkolnych, notatek ze spotkań w pracy, osobistego pamiętnika lub bloga w domu, czy osobistych informacji o sobie lub znajomych i rodzinie, hasła odgrywają kluczową rolę w kontrolowaniu dostępu do tych notatek.
możesz chronić swoje prywatne notatki przed wścibskimi oczami, chroniąc sekcję Notatnika OneNote hasłem., Gdy sekcja jest chroniona hasłem, wszystkie jej strony są blokowane do momentu wprowadzenia poprawnego hasła.
uwaga: starannie wybierz hasło. Jeśli zapomnisz hasła, nikt nie będzie mógł odblokować Twoich notatek (nawet wsparcie techniczne firmy Microsoft).
Możesz także:
- zablokować chronione sekcje w swoim notebooku.,
- Zmień hasło chronionej sekcji.
- Usuń hasło z chronionej sekcji.
- ustawia różne opcje ochrony hasłem.
- Zobacz OneNote 2016 Help (F1).
Utwórz& użyj szablonów stron
w OneNote szablon to projekt strony, który można zastosować do nowych stron w notatniku, aby nadać im atrakcyjne tło, bardziej jednolity wygląd lub spójny układ.,
OneNote jest wyposażony w kilka wbudowanych szablonów stron, z których można wybierać, w tym dekoracyjne tła stron, planiści i listy zadań. Jeśli chcesz, możesz również utworzyć własny szablon strony lub dostosować istniejący.
Uwaga: wiele szablonów zawiera treści, które pojawiają się w określonych miejscach na stronie., Z tego powodu szablony w OneNote mogą być stosowane tylko do nowych stron, które nie zawierają już żadnych notatek. Jeśli chcesz zastosować szablon do strony, która już zawiera notatki, najpierw Utwórz nową stronę z wybranego szablonu, a następnie skopiuj do niej istniejące notatki.
porządkowanie stron z podstronami
podstrony to dobry sposób na grupowanie i porządkowanie notatek. Na przykład, jeśli masz roczne i miesięczne notatki ze spotkań, roczne notatki ze spotkań mogą być stroną główną, a Miesięczne notatki ze spotkań można obniżyć, aby stały się podstronami.,
Jeśli masz dużo notebooków i stron i zauważysz, że coraz trudniej jest znaleźć to, czego szukasz, możesz wyszukiwać notatki i nawigować po wynikach. Innym sposobem na zachowanie wydajności jest organizowanie notatników, sekcji i stron.
Po przeniesieniu strony, która ma podstrony, Grupa przesuwa się razem, jeśli podstrony są zwinięte., Jeśli chcesz przenieść pojedynczą podstronę, promuj ją na stronę, przeciągając ją w lewo, a następnie kliknij i przeciągnij stronę w górę lub w dół do żądanej lokalizacji.
użyj OneNote jako Team Wiki
Jeśli chcesz udostępnić swój notatnik innym osobom, upewnij się, że utworzyłeś swój notatnik OneNote 2016 na OneDrive, aby inni mogli się do niego dostać. Jeśli na komputerze został już utworzony notebook, najpierw przenieś go do usługi OneDrive. Tylko dlatego, że Twój notebook jest na OneDrive nie oznacza, że ludzie mogą go automatycznie zobaczyć. Jest on dostępny na wszystkich urządzeniach., Będziesz musiał celowo podzielić się nim z innymi, zanim ktokolwiek inny go zobaczy.
- możesz wygenerować link do swojego notebooka, aby inni mogli go przeglądać lub edytować (karta pliku > udostępnij > Uzyskaj link do udostępniania). Jeśli ktoś przekaże link innej osobie, będzie również mógł zobaczyć twój notatnik.,
- Jeśli kiedykolwiek zmienisz zdanie, możesz zmienić uprawnienia lub przestać udostępniać swój notatnik. Nadal będzie on na OneDrive, dzięki czemu można dostać się do niego na wszystkich urządzeniach.
dzięki tagom OneNote i możliwości wyszukiwania staje się doskonałym miejscem do wykorzystania jako team wiki. Po udostępnieniu z OneDrive lub SharePoint staje się również dostępny offline. Polecam stronę SharePoint Online dla zespołów składających się z dziesięciu lub więcej osób.
porady:
- postępuj zgodnie z określoną strukturą. Pierwsza strona OneNote powinna informować użytkowników, jak używać i aktualizować OneNote.
- używaj znaczników poprawnie., Ułatwiają one znalezienie listy zadań itp.
- wybrał strukturę organizacyjną. W TierPoint grupujemy nasze notatki według aplikacji/technologii. Spraw, aby aplikacja OneNote działała dla Ciebie, a nie na odwrót.
Zarządzanie projektami za pomocą OneNote
zarządzam wieloma projektami za pomocą OneNote. Przechowuję konkretne struktury, szablony i notatki do szybkiego ponownego użycia. Oto moja struktura:
Utwórz sekcję dla każdego trwającego projektu. Nadaj sekcji nazwę projektu. Utwórz grupę sekcji o nazwie Closed. Po zakończeniu projektu przenieś go do sekcji zamkniętej.,
pierwsza strona ma zawsze nazwę projektu. Jest to podsumowanie i gdzie przechowywać ważne informacje, do których muszę się często odwoływać. Oznacz tytuł strony, aby projekt pojawił się na liście zadań programu Outlook.,
następnie tworzę stronę dla zadań. Ta lista będzie zazwyczaj listą rzeczy, które muszę zrobić dla każdego projektu takiego jak ten. Stworzę podstrony z dodatkowymi zadaniami. To są specjalne rzeczy, które muszę wykonać dla tego konkretnego projektu. Tworzę również sekcję notatek ze spotkań. Każde spotkanie tworzę podstronę z notatkami ze spotkania., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.