Ansatte skal motta Skjemaet W-2 og nonemployees skal motta Skjema 1099-MISC av 31. januar for de foregående skatt året, men Skjema 1099-MISC endringer for skatt år 2020.
Begynner i 2020, IRS-Skjema 1099-NEC segregates nonemployees fra andre typer foretak som vil fortsatt motta Former 1099-MISC. Innlevering regler for Skjemaer 1099-MISC og 1099-NEC er ganske mye det samme, men., Det eneste som virkelig endret seg er hvilke betalingsmottakere bør motta som form. Bare nonemployees skal motta Skjema 1099-NEC.
på Grunn Datoer for W-2s og 1099 Forms
innlevering frist for W-2s og 1099-NEC former for å rapportere skattepliktig inntekt for inneværende kalenderår er 31. januar året etter. For eksempel, den frist til 2019 W-2s og 1099 forms var 31. januar 2020.
31. januar 2021, er fristen for å gi 2020 Former 1099-NEC å nonemployees, og for å gi Kopier B, C og 2 i 2020 Former W-2 til ansatte.,
Du må fil W-2-Skjemaer med Social Security Administration (SSA) og 1099 skjemaer med SKATTEMYNDIGHETENE av samme dato.
Extension Programmer for W-2s
Din bedrift kan be om å få en 30-dagers forlengelse av tid til fil Former W-2 med Social Security Administration. Du må sende inn en komplett extension program skriftlig på IRS-Skjema 8809 av 31. januar. Du kan ikke filen Form 8809 elektronisk for en W-2 extension forespørsel; det må være postlagt fysisk.
Form 8809 dekker W-2s og alle 1099 skjemaer., Disse opplysningene danner ikke krever egen filtype forespørsler.
De amerikanske skattemyndighetene (IRS) sier det vil gi forespørsler om utvidelser «i begrensede tilfeller for ekstraordinære omstendigheter eller katastrofe.»
Du kan også be om å få et 15-dagers forlengelse å innrede W-2 skjemaer til de ansatte., Du må sende forespørselen skriftlig innen 31. januar til:
(Internal Revenue Service)
Attn: Forlengelse av Tid Koordinator
240 Murall Stasjonen, Post Stoppe 4360
Kearneysville, WV 25430
Inkludere bedriftens navn og adresse og din Arbeidsgiver ID-Nummer, samt en erklæring om at du ber om en forlengelse av tid til å innrede W-2 skjemaer til ansatte. Fortelle de amerikanske skattemyndighetene (IRS årsaken til forsinkelsen. Din autoriserte agent må signere avtale.,
Extension Programmer for 1099 Skjemaer
Du kan være i stand til å be om en utsettelse for innlevering av Skjema 1099-NEC med SKATTEMYNDIGHETENE ved å fylle ut IRS-Skjema 8809. Extension forespørsler for rapportering nonemployee inntekt i Eske 1 av Skjema 1099-NEC må være innsendt av papir, ikke på nett. Send skjemaet til:
Department of the Treasury
Internal Revenue Service Center.
Ogden, UT 84201-0209
Du kan også be om opp til en 30-dagers utvidelse for å gi 1099-MISC skjemaer til mottakere som vil fremdeles motta disse i 2020, selv om det ikke er for Skjemaer 1099-NEC., Være sikker på at brevet er poststemplet innen 31. januar på grunn av dato og sende brev til:
(Internal Revenue Service)
Attn: Forlengelse av Tid Koordinator
240 Murall Stasjonen, Post Stoppe 4360
Kearneysville, WV 25430
ta med din betalerens navn, adresse, og skatte-ID-nummer. Oppgi type avkastning du ber om en forlengelse for, og at du sender inn en forespørsel om å gi uttalelser til ansatte. Forklare årsaken til forsinkelsen og har din autoriserte agent signere skjemaet.,
Det er ingen automatisk forlengelse for innlevering W-2-skjemaer med SSA eller for innlevering Skjemaer 1099-NEC.
Hva Om Former W-3 og 1096?
W-3 og 1096 former er sammendraget og oversendelse former som du må bruke når du er papir innlevering kommer tilbake med SSA eller SKATTEMYNDIGHETENE. Du trenger ikke disse formene hvis du filen elektronisk.
Straff for Sen Innlevering av W-2 Former
Straff kan gjelde hvis du ikke fil et riktig W-2 form etter forfall, og du kan ikke vise rimelig grunn.,
Du trenger ikke å inkludere W-3 former hvis du fil-W-2s online, men du kan betale en bot hvis du fil ved e-post og du ikke filen W-3 setninger med SSA sammen med kopier av de ansattes W-2s.
Straff kan også ilegges for uttalelser som er ufullstendige eller unøyaktige. Du kan unngå straff hvis du ikke kan vise til «rimelig grunn» for din feil, men teller ikke på SSA eller SKATTEMYNDIGHETENE aksepterer din unnskyldning. Straffen er høyere hvis feil er forsettlig, eller hvis byrået kan bevise at du med vilje bort fra loven.,
Straffer er pålagt per skjema, så hvis du misfiled 250 former, vil du betale gebyr for hver form.,for «betydelig begrensende faktorer»
Straff for Sen Innlevering av 1099-NEC Former
Straffen kan bli vurdert for mishandling 1099-NEC former, for eksempel:
- Unnlater å sende inn ved forfall
- Unnlate å inkludere all nødvendig informasjon
- Inkludert uriktige opplysninger
- Arkivering av e-post da du var påkrevet å sende elektronisk
- Unnlate å rapportere en skattyter ID eller innlevering av en feil ett
Du kan også pådra seg en egen straff hvis du ikke klarer å gi 1099-NEC uttalelser til betalingsmottakere på gang., Beløpet er basert på når du gir den riktig uttalelse.
Returer må være fullstendig og korrekt for å unngå straff.
Hvor Mye Vil Du Betale?
straffen er $50 per W-2 form eller 1099-NEC form hvis du riktig fil innen 30 dager etter forfallsdato for registreringer skyldes etter 31. desember 2019, inkludert den 31. januar 2020 forfallsdato. Det er $110 per form hvis du riktig fil mer enn 30 dager etter forfall, men med 1 August. Dette øker til $270 per skjemaet hvis du filen etter 1. August, hvis du ikke filen rettelser eller du ikke filen den former.,
ved Hjelp av en lønn tjenesteleverandøren ikke avlaste deg av ditt ansvar å sørge for at W-2 skjemaer og 1099-NEC former er arkivert på riktig måte og til rett tid.
Straffen er mindre for små bedrifter, de med $5 millioner kroner eller mindre i gjennomsnittlig årlig brutto inntekter for de tre siste skatteår. Mengden av straffen er basert på når du filen.
Den informasjon som finnes i denne artikkelen er ikke skattemessige eller juridiske råd, og er ikke en erstatning for et slikt råd., Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen, er kanskje ikke reflektere dine egne lands lovgivning eller de siste endringene til loven. For betalbar skatt eller juridiske råd, ta kontakt med en revisor eller advokat.,
– >
– >
– >
– >
– >
– >
– >