Madame Lelica

Bedre prosjekt anslag komme fra å være konkret om hva vi mener. Det er så mange muligheter til å gjøre antagelser om prosjekter. Når du anslå er ikke tid til å ta snarveier med forståelse! Ta dette eksempelet:

• prosjektets oppgave er anslått til 20 dager.
• Claire mener dette er 20 dager.,
• Julien mener dette er 20 virkedager.
• Yan mener at dette er 20 virkedager, OG vet at i hans land det er to helligdager, så er mentalt å ta dem i betraktning.

forskjellen i den faktiske datoen for ferdigstillelse mellom Claire ‘s view og Yan’ s view er betydelig, og har kommet på grunn av en mangel på klarhet rundt terminologi.

Nøyaktighet i alle ting er viktig, men aldri mer så når du prøver å sette sammen klare og presise estimater for å hjelpe deg med å planlegge prosjektet i tilstrekkelig grad.,

Det er tre hovedmåter å diskutere nøyaktighet når det gjelder estimater. La oss ta en titt på dem her.

Grov Størrelsesorden

vil Du se Grov Størrelsesorden forkortet til ROM., Som spenner gå, det gir deg mye plass til å spille med. Det er et område mellom -25% og +75% nøyaktig. Jeg har også sett ROM som ±50%. Uansett, du har en varighet på 100%.

Hvis det er fornuftig å endre området for å bedre reflektere den meldingen du å komme seg over, og deretter gjøre. Det viktigste er at du ikke bare rapportere en figur og si, «innen en viss størrelsesorden dette prosjektet vil koste £150k.» Gjør det spesifikke og ringe ut område:

• «Dette prosjektet vil koste mellom £50k og £200k basert på grove størrelsesorden estimat.,»
• «Dette prosjektet vil koste £100k, men vi må vurdere det er et ROM estimat med ±40% nøyaktighet.»

Når du skal bruke den: ROM er nyttig når du starter prosjektet, eller til og med før prosjektet har virkelig begynt. Bruke den til å vise det brede rekkevidde av regning eller innsats når du er sette sammen for business case. Det kan hjelpe å avgjøre om det er verdt å fortsette prosjektet i det hele tatt, og om det er en verdi i å flytte prosjektet videre til mer detaljert omfang.

Budsjett anslag

Et billig hotellrom i anslaget er mellom -10% og +25%, noe som gir deg et utvalg av 35%., Det er fortsatt ganske stor feilmargin, og i øynene til mange ledere ville ikke bli sett på som veldig nøyaktige.

Du vil legge merke til at mengden kan du gå under her er mindre enn utvalg over de foreslåtte figur (som er også tilfelle med ROM). Jeg tror det er fordi erfaring forteller oss at du er mer sannsynlig å ha undervurdert enn overvurdert, som tar hensyn til optimisme bias og lignende, slik at du trenger å gi deg selv mer plass. Også, prosjektets sponsorer er normalt langt mer opptatt av å overskride enn med å komme i henhold til budsjett.,

Når du skal bruke den: Dette er fortsatt ganske bredt spekter og er ikke spesielt nøyaktig. Men, det bør være nok for deg å bruke til å sette sammen din første pass i et prosjekt budsjett.

Definitive estimat

PMBOK® Guide (Femte Utgave) sier at en endelig anslaget er mellom -5% og +10%. Selv om uttrykket «definitive» er tittelen, som fortsatt gir du et utvalg for å arbeide innen – igjen med mer takhøyde i beregningen over måltall enn nedenfor.,

Når du skal bruke den: Som prosjektet beveger seg fremover, bør du være i en bedre posisjon til å klargjøre dine estimater og arbeid i mindre og mindre områder. På dette punktet kan du forbedre din økonomiske estimater og eventuelle gjenværende ROM estimater for å øke presisjonen som du får større klarhet og mer og mer informasjon om prosjektet oppgaver.

Nøyaktighet i alle disse formatene er virkelig et uttrykk for grader av tillit., Din prosjektledelse metodikk kan angi på hvilket tidspunkt du er forventet å avgrense anslag til neste nivå av tillit, eller når korrektheten bør gjennomgås. Det er fornuftig for meg å gjøre dette på scenen gates eller slutten av faser som du overgangen fra ett prosjekt modus til en annen.

uansett Hvilken estimat spekter du bruk, nøyaktighet i forståelse kommer bare hvis folk vet hva du snakker om., I min erfaring, som vanligvis betyr å bruke områder i normal tale og rapportering, i stedet for å si «£150k» og deretter å legge en liten fotnote med din tillit nivået på bunnen av rapporten. Interessenter ta snarveier: ikke gjør det lett for dem å forsettlig eller på annen måte feiltolke anslagene.

Den mer nøyaktige din estimater, jo mer sannsynlig er det at de kommer til å tjene deg godt gjennom hele prosjektet, og gjenspeiler hva som faktisk skjer i løpet av prosjektets levetid. Du kan bare få den nøyaktighet ved raffinering så du går som mer informasjon gjør seg selv kjent., Deling med teamet og med interessenter betyr at alle har det samme bildet av prosjektet, og kan ta bedre beslutninger om hvordan å ta den frem.