Biblioteker og kulturelle institusjoner på tvers av staten oppfordres til å sende inn sine skannede historiske aviser for inkludering. Det er ingen hosting kostnader.
Skannede aviser bør oppfylle minst følgende standarder:
– Pdf-filer (foretrekkes) eller TIFF-filer med hver avis tittel individuelt identifisert.
– 300 dpi/svart og hvit (høyere oppløsninger og grå skala tillatt)
– Hver side arkivert som: ÅÅÅÅMMDD – p#
eksempel:
nowheresville-gazette-18590621 – 001.,pdf
nowheresville-gazette-18590621 – 002.pdf
nowheresville-gazette-18590622 – 001.pdf
nowheresville-gazette-18590622 – 002.pdf
OCR-filer som skal inkluderes, bør de være tilgjengelige.
Biblioteker som ønsker å ha deres avis mikrofilm digitalisert kan gjøre dette ved å sende det inn til den Nordlige New York Library Network Digitalisering Center. Gebyret er $0.15 per side. Bibliotek som ønsker å laste post-1923 aviser bør se til å få en utgivelse, som er tilgjengelig fra NNYLN.,
Skannet, formatert avis-filer kan sendes til:
NYS Historiske Aviser Prosjektet
NNYLN
6721 OSS HWY 11
Potsdam, NY 13676