Det har lenge vært kjent at det å eie inntekt generere real estate kan positivt påvirke din formue. Ved noen estimater, 90% av millionær opprettet i de siste to hundre årene begynt i fast eiendom.
En viktig, men ikke så veldig glamorøs, aspekt av å være en profesjonell utleier er god journalføring. Vedlikeholde detaljerte og nøyaktige registreringer av egenskaper’ inntekter og kostnader er avgjørende i eiendomsforvaltning.
Din journalføring trenger ikke å være komplisert eller krever dyre regnskap programvare., Men det trenger å være fullstendig, nøyaktig og enkel å vedlikeholde.
Vår gratis, nedlastbart Leie Eiendommen Inntekter og Kostnader maler tillate deg å registrere inntekter og utgifter til investering-eiendomsmegling. Mens enkel og lett å bruke, de gir begge detaljert inntekter og kostnader på regneark, samt en samlet oppsummering regneark for å gi deg et fugleperspektiv av dine investeringer.
Hvilke Egenskaper Gjør denne Malen Jobbe Med?,
Dette utleieboliger excel regneark er perfekt for mindre eiendom investor eller utleier med en håndfull av leieinntekter egenskaper.
Dette kan være familie, hus, villaer, ferie-lar, enkelt rom i Boliger med Flere Personer (HMOs) og til og med studentboliger.
Denne malen er ikke egnet for kommersiell eller industriell eiendom som krever mer grundig eiendomsforvaltning og mer komplekse leie eiendommen journalføring.
Hva Finansielle Rapporter kan denne Malen Gir?,
Denne malen, kan du angi en liste over inntekter og utgifter for utleieboliger.
Dette er ikke det samme som en balanse eller kontantstrøm. Hvis du er i behov eller en balanse mal så dette kan passe deg. Alternativt, vi har en samling av kontantstrøm maler her.
Men hvis du ønsker en enkel måte å spore eiendom leieinntekter med en liste over utgifter som du kan kreve fradrag på skatten, så denne malen er for deg.
Husk, at du ikke kan kreve alle utbetalinger som fradrag på skatten.,
Mens boliglån betalinger representerer en kontantstrøm, kan du normalt bare kreve renter del. Sjekk med din regnskapsfører eller skatt advokat for å bekrefte det du har rett til å kreve.
Velge Din Rental Eiendom Inntekt Mal
malen kommer i to varianter å spille inn din rental eiendom inntekter og utgifter. Her er en kort oversikt over hvert regneark.
Leie Eiendommen Excel-Regneark Gratis Modell 1
Den første excel-fil inneholder ett regneark for hver måned, slik at du kan skrive inn inntekter og kostnader av måneden., Det er også en Oppsummering regneark som gir den årlige inntekter, utgifter og netto overskudd på én side du kan skrive ut.
Leie Eiendommen Excel-Regneark Gratis Modell 2
Den andre er en mer kompakt excel-format med bare 3-regneark.
Det er ett regneark for dine egenskaper’ inntekt eller kontantstrømmer, en annen for utgifter og fradrag, og et tredje som gir en årlig oppsummering.
Hvordan å Sette opp Dine Mal
Disse dokumentene kan tilpasses for å gjenspeile din eiendomsforvaltning virksomhet.,
Du kan endre navn på inntekt produsere egenskapene du ønsker å spore, samt tilpasse bekostning kategorier for hver eiendom.
firmanavn og regnskapsåret
La oss starte med den månedlige mal.
Den første tingen du ønsker å oppdatere din rental eiendom selskapet eller virksomhetens navn og regnskapsåret du ønsker å holde poster for.
for Å gjøre dette, velg Sammendrag regnearket, og deretter:
- I celle D2 skriver at du selskap eller firma, og
- I celle D3 inn regnskapsåret som eksempelet nedenfor.,
Legge inn Dine Egenskaper
Når du først vise mal, liste over egenskaper som vises på Sammendrag regneark er kalt «Villa 1» gjennom «Villa 5.»
Du kan tilpasse disse til å reflektere over dine egne eiendommer.
Dette eksemplet har kalt egenskapen en «High Street 3/2» for en 3 soverom, 2 bad hjemme på High Street.
skriv Inn en kort, men meningsfylt beskrivelse for hvert inntekt produsere eiendom.,
navnet du angir for hver inntekt produsere eiendom vil vise i Kategorien kolonne i inntekt liste for hver måned:
Dette gjør dataregistrering raskere og sikrer totalt i Sammendraget regneark nøyaktig gjenspeiler de verdier du har angitt for hver måned.
for det Andre, under Budsjett, kan du oppgi det totale forventer du å leie hver eiendom for dette året. Dette vil hjelpe deg å sammenligne den budsjetterte inntekter mot det faktiske.
Hvis du ikke har en leieinntekter historie, eller ikke er sikker, kan du la dette feltet stå tomt for nå.,
Merk at det er ingen fradrag for et depositum eller bånd. Mens et depositum ikke representerer kontantstrøm at leietaker betaler, er det ikke representerer inntekt for deg som utleier.
Sette Opp Dine Utgifter
Like viktig som leieinntekter til din eiendom management journalføring er utgifter.
Disse malene kan du angi bekostning kategorier for real estate du klarer.
Som med Inntekt, skriv en kort, men navn som gir mening for hver av dine bekostning kategorier i Kolonne C.,
Du kan også være lurt å liste alle ikke-kontante utgifter som avskrivninger på bygg eller møbler & beslag.
Mens avskrivninger ikke påvirke din månedlige cash flow, det kan du liste hver av utgifter som kan brukes som en skattemessig fradrag. Dette kan bidra til å beregne gevinst eller i utarbeidelsen av selvangivelsen.
Budsjettering Din Eiendom Utgifter
Som med formuesinntekter, kan du også angi budsjetterte – eller estimerte – kostnader beløp.
Noen utgifter er enkle å forutsi.,
For eksempel, forsikring og rådet skatt (priser). En rask samtale til ditt forsikringsselskap eller kommunestyret vil gi nøyaktige anslag.
Andre utgifter er mer vanskelig å budsjettere nøyaktig.
For eksempel, hvor mye bør du budsjett for utleie eiendom vedlikehold?
Dette vil avhenge av mange faktorer, som blant annet alder og tilstand av din eiendom.
Den type eiendom som også gjør en forskjell. Familiens hus på en tomt generelt medføre mer vedlikehold – inkludert verksted og planering – enn apartments gjøre.,
ved Hjelp av Den Månedlige Mal
Leie Eiendommen Excel-Regneark Gratis Modell 1
Nå som du har tilpasset din rental eiendom inntekter og kostnader kategorier, skrive inn dine månedlige inntekter og utgifter er veldig enkelt.
La oss starte med å skrive inn dine leieinntekter.
Oppgi Eiendom Inntekt
I eksempelet nedenfor, la oss anta at du går inn i noen eiendom leieinntekter for januar.
Det første elementet er to separate utleie for din » Beachfront Villa.’
Du kan bare skrive inn dato for transaksjonen., Klikk på Kategorien, og velg kategorien celle. Fra ned-pilen som vises, klikker du på pilen for å vise listen over egenskaper og velg den aktuelle eiendel fra listen.
skriv Inn en kort beskrivelse av leie og start-og sluttdatoene av leieforholdet.
varigheten av leieforholdet er beregnet for deg, vist under Nr. av Dager.
skriv Deretter inn den Daglige Pris eiendommen er leid ut til. Den Totale Mengden av betalt leie er beregnet for deg.
til Slutt, oppgir en Faktura-ID og Kundens navn for din registrering.,
Daglig vs Månedlige Leieinntekter
legg Merke til at dette eksempelet er for mindre enn én måned leieforholdet. Ikke alle leietakere betaler månedlig leie!
dette er en ferie utleie, leietakere vanligvis leie av dagen eller uken.
Imidlertid mal beregner den Totale Mengden å multiplisere den Daglige Prisen av det Antall Dager eiendommen leies ut.
Det andre elementet i dette eksemplet med High Street 3/2 er for en standard månedlig leie.,
for Å angi en eiendom som leies ut av den måned du har flere valg:
Du kan angi start-og sluttdatoer som vanlig for å vise Antall Dager. For Daglig Pris, skriv inn den månedlige leie dividert med antall dager.
Et annet alternativ er å delta i de samme dato for start-og sluttdato, kanskje den siste dagen i den måneden. Antall Dager du vil være 1. Deretter skriver du inn den fullstendige månedlige leiebeløpet under dagens valutakurs. Den Totale Beløpet vil vise riktig månedlig leie under Total Beløp.,
Månedlige Inntekter Delsum
Den tredje elementet i eksemplet ovenfor er den Samlede Inntekt for måneden, som vises i cellen J4 over den Totale Mengden overskriften.
Dette delsum vil forene med den Totale Inntekter for januar i Sammendraget regneark.
Oppgi Eiendom Utgifter
Som med Inntekt eksempel, la oss anta at du skriver inn utgifter for januar.
Første du vil angi datoen du betalt bekostning. Velg Kategori celle i Kolonne S og klikk ned-pilen for å se en liste over bekostning kategorier.,
Velg bekostning kategori og skriv inn en kort beskrivelse med det beløpet som er betalt, mottak antall og leverandør eller mottaker.
Månedlig Kostnad Delsum
Det andre elementet i Utgifter eksemplet ovenfor er den Totale Utgifter for måneden, som vises i cellen R4 over Mengden overskriften.
Som med inntekter delsum, dette kostnad delsum vil forene med den Totale Utgifter til januar i rad 37 Oppsummering regneark.,
Årlige Leie Eiendommen Inntekter og Utgifter Sammendrag
Som du angir inntekter og kostnader for hver måned, Sammendrag regneark, oppdateres for å vise din månedlige cash flow.
La oss ta en titt på eksemplet nedenfor.
Først, kan du se dine månedlige Inntekter i rad 14. Dette representerer den månedlige leieinntekter for alle dine eiendomsmegling investeringer.
Andre, i rad 37, du kan se din Totale Utgifter. Avhengig av om du har inkludert ikke-kontante utgifter (som avskrivninger), representerer dette den månedlige utbetalinger.,
Tredje i rekken 39, du kan se den Netto Inntekten som genereres hver måned.
til Slutt, i Kolonne E, du kan se den akkumulerte Samlede Inntekter, Kostnader og resultat for året.
Leie Eiendommen Excel-Regneark Gratis Modell 2
La oss ta en titt på den andre excel-fil, mer kompakt versjon med 3-regneark.
Oppgi Eiendom Inntekt
I motsetning til månedlig-mal, er denne malen har et enkelt regneark som kalles Inntekt.
Bare skriv inn leie-inntekter for hver enkelt eiendom.,
inntektskategori fungerer på samme måte som de månedlige mal.
Sørg for at du skriver inn Betaling Datoen du mottok leieinntekter fra leietaker i Kolonne L. Oppsummering regnearket bruker denne dato for å gruppere inntekter av måneden.
Oppgi Eiendom Utgifter
Denne malen har også et enkelt regneark som kalles Utgifter til å spesifisere hver kostnad knyttet til å administrere din eiendom.
bekostning Kategori fungerer på samme måte som de månedlige mal.
skriv Inn skattekostnad Beløp i Kolonnen F og Betaling i Kolonne I., Oppsummering regnearket bruker denne dato til gruppe utgifter per måned.
Eiendom Inntekter og Utgifter Sammendrag
Oppsummering regneark er nesten identisk med den månedlige mal.
Du vil finne dine månedlige Inntekter gruppert etter måned over rad 14.
I rad 37, vil du finne dine månedlige Utgifter Totalt.
til Slutt, i rad 39, du kan se den Netto Inntekten som genereres for hver måned.
Hvilken Modell Du Bør Velge
Alle har en annen måte for sporing av penger og utbetalinger, og hver metode har ulike krav.,
Som en utleier, både maler gir en enkel og enkel måte å registrere inntekter og kostnader av din eiendom management business.
Begge gi deg en utskrivbar, konsernets årlige vise via Oppsummering regneark.