noen Ganger, din faktura er den siste kommunikasjon du har med din klient, og det er veldig viktig å forlate varig inntrykk. På ProfitBooks, vi har sett mange bedrifter lider av sene betalinger på grunn av feilaktig faktura betalingsbetingelser. I dette innlegget, jeg har forklart hvordan å skrive faktura betaling vilkår som kan hjelpe deg å få betalt raskere.,
En betalingsfrist angir du antall dager som er tilgjengelig for kunden å betale for varer eller tjenester som har blitt utført av leverandøren. Enhver bedrift krever en jevn arbeidskapital til å oppfylle sine driftsutgifter som lønn, logistikk etc. så vel som midler for fortsatt ekspansjon. Betaling forsinkelser kan forstyrre den kontantstrøm som resulterer i mangel på penger som er nødvendig for å kjøpe råvarer for å produsere slutten produkter og / eller vokse gjennom oppkjøp eller fusjon., Dette er spesielt utfordrende for små bedrifter eller start-ups som ikke har råd til betaling lag. Derfor behov for optimal betalingsbetingelser og klarhet i betalingsfrist representasjon på fakturaer.
Her er 5 tips for å skrive effektive faktura betalingsbetingelser
1) Faktura Ordlyden
Det er viktig å komme over som høflig og profesjonell mens ordlyden din faktura. Vennlig uttrykk som «Vennligst gjør betaling på time’, ‘Vennligst betal din faktura innen XX dager’ og ‘Takk for at du availing vår tjeneste» kan øke betaling sannsynlighet med mer enn 5 prosent., Høflighet skaper et positivt bilde av selskapet og øker sannsynligheten for å få betalt i tide.
2) Itemised Layout
En detaljert beskrivelse av fakturert elementer f.eks. Dato for varemottak, beskrivelse av varer som er levert, pris per enhet, total pris, skatt beløp etc. vil sikre at leverandøren er klar på hva han eller hun betaler for, og fakturaen har en bedre sjanse til å få betalt i tide. Likeledes er det viktig å fastslå med kunden med hensyn til hva alle detaljer er obligatorisk og skal være nevnt på fakturaen for å unngå faktura avvisning og for forsinket betaling., Mange leverandører har spesifikke krav som bestemmelse av bestillingsnummer, faktura for å bli gjort oppmerksom på en bestemt person eller avdeling, kåre / skip-til-adresser osv. på fakturakopi. Ikke-overholdelse av disse spesifikasjonene kan ha negativ innvirkning på rettidig betaling.
3) Dager vs. Netto
Mens vilkårene som net-30 eller netto 45 er vanlig i næringslivet språkbruk, men de er mindre populære blant de som har begrenset forståelse av finans terminologier. Begreper som «på Grunn av mottak’ er vage og i henhold til ens egen tolkning., Bruk av ord som ‘dager’ i stedet for ‘netto’ og inkludering av spesifikke betaling med begreper som «på Grunn av 60 dager» har en bedre utsiktene til å komme gjennom til kunden med økt sjansene for rettidig betaling.
4) Tips til en sen gebyr
Det er en god idé å re-iterere virkningen av for sen betaling ved å sette et merke på faktura vedrørende anvendelsen av en sen gebyr i saken betaling krysser forfallsdato. Dette legger til at det haster å fakturaen og setter tyngende rettidig betaling til kunden., Legge til en sen gebyr forbeholdet kan påvirke raskere betaling av opplyse kunden om konsekvenser av å betale for sent, og å legge til rette for prioritering av disse fakturaene over andre utestående regninger.
5) Betaling med kort vilkår
Mens lenger betalingsbetingelser er mulig for noen kunder, men det er tilrådelig at du forhandle med kunder for kortere betale vilkår som 15 eller 30 dager, mens etablere ditt forhold med kundene. En kortere betale sikt vil sikre raskere kontantstrøm og tilstrekkelig arbeidskapital til å oppfylle dine krav.,
Optimal betalingsbetingelser
Mens ulike bedrifter har sine egne betalingsbetingelser i samsvar med deres virksomhet type og kapitalkrav, men det er få felles faktura betaling vilkår som anses som industristandarder. Sjekk ut disse betalingsbetingelser og deres betydning.,
- Net 7 – Betaling i 7 dager fra faktura dato
- Netto 10 – Betaling i 10 dager fra faktura dato
- Netto 30 – Betaling forfaller i 30 dager fra faktura dato
- Netto 60 – Betaling i 60 dager fra faktura dato
- Netto 90 – Betaling i 90 dager fra faktura dato
- TORSK – Cash on Delivery
- CIA – Kontanter på Forhånd
- PIA – Betaling på Forhånd
- 1% 10 Netto 30 – Kunden er berettiget til 1% rabatt hvis betaling ikke er mottatt innen 10 dager., Full betaling kreves etter 10 dager, og det totale forfall er 30 dager fra fakturadato
- Contra Betaling – Betaling fra kunden blir avregnet mot forsyninger som er kjøpt fra kunde
Nå som vi har forstått kunsten å skrive effektive faktura, betaling, vilkår, la oss se på noen måter å forkorte kvittering syklus:
1) Faktura innsending metode
I det siste, brevpost var den mest foretrukne alternativet å sende fakturaer til kunder eller leverandører., Imidlertid, fallgruven med denne tilnærmingen er at mange ganger, fakturaer få feilplassert i transitt og dette er ikke realisert til slik den tid det er en forsinkelse eller en påminnelse er sendt til kunden. Et alternativ til dette er e-faktura der leverandører kan enkelt logge på en portal, laste opp sine fakturaer og sende sine fakturaer elektronisk. Leverandører og Forhandlere / Kunder vil motta et varsel post vellykket bidrag gir bedre kontroll på hele prosessen. Det andre alternativet er å utstede fakturaer via e-post., Begge alternativene er papirløse, rask, kostnadseffektiv, lett å spore og praktisk for begge parter.
2) Rabatt for tidlig betaling
Alle liker insentiver og dine kunder er ikke annerledes. Slik at en rabatt for tidlig betaling kan motivere kunder til å prioritere dine regninger over andre, og betale dem i forkant av tid. Det er en vanlig praksis å tilby en 1% eller 2% rabatt på den totale fakturabeløpet hvis fakturaen er betalt innen en bestemt term som er i forkant av forfall. E. g. 1%10 – net 30., Dette er en vinn-vinn situasjon for begge som kunde kan nyte en rabatt pris, mens leverandøren kan dra nytte av på tid betalinger.
3) Flere betalingsmåter
Dette er den æra av digital bank og forbrukere er i økende grad beveger seg bort fra den tradisjonelle tilnærmingen av kontanter eller sjekk betalingen til nettbank. Betalingsmåter som EFT (Electronic Fund Transfer) og Debet / Kreditt-betaling er raskere og tryggere som de hjelpe deg å få betalt raskere og redusere sjansene for svindel., Det er forsvarlig å inkludere online betalingsmåter i dine fakturaer som kundene er mer tilbøyelig til å få tilgang til en betaling link for å gjøre betaling, mens på jobb eller i den komforten av deres hjem, snarere enn å måtte gå til banken for å sette inn kontanter eller sjekk.
finn ut hvordan du legger til «Betal Nå» – knappen på fakturaer ved å integrere en betaling gateway.,
4) betalingsfrist rasjonalisering
Periodiske rasjonalisering av inkonsekvent betalingsbetingelser er en god teknikk for å identifisere og gjøre unna med redundant betalingsbetingelser som er utsatt for betaling forsinkelser og er ikke justert i henhold til den opprinnelige kontrakten. En kortere betale sikt kan forbedre din arbeidskapital mens et lengre sikt er fordelaktig for kunden. En betalingsfrist rasjonalisering tilnærming ser ut til å balansere begge sider og velge et begrep som er optimal, og levedyktig.,
5) Tidlig betalingspåminnelser
En effektiv samlinger strategi, kan du vurdere auto set opp av betalingspåminnelser par dager før selve forfallsdato. Ofte kunder som ikke betaler for sent med vilje, men er forsinket som de har en tendens til å glemme tatt i betraktning det faktum at de har for mange fakturaer på hånden. Automatiske påminnelser kan fungere som en vennlig dytt for disse kundene og legge til rette for rettidig betaling som de nærmer faktura forfall.,
6) Rettidig fakturering
Det er viktig å skape din faktura så snart bestillingen er levert, i motsetning til å vente for leverandøren å begynne å jage for betaling. Å ha en definert fakturering, dato sammen med en fast forfallsdato er nyttig for dine kunder å forutsi kommende belastningssyklus og foreta rettidig betaling. Planlegging en forfallsdato som er nærmere til kundens betaling run er en smart måte å sikre rask og raske utbetalinger.,
7) Fremme sunt forhold med kundene
En god rapport og proaktiv kommunikasjon går en lang vei i å løse betaling relaterte problemer med klienter. Ha en åpen og ærlig diskusjon med kunden hver gang du merker en trend av tilbakevendende forsinket betaling. Et sunt forhold kan bidra til en konstruktiv diskusjon mellom to parter for å forstå de underliggende årsakene til forsinket betaling og komme til en konstruktiv konklusjon for å løse problemet så raskt som mulig.,
8) Vedlikeholde stringency med betalingsbetingelser
Mens en annen avkall kan være akseptabelt å bygge relasjoner, men det er ikke en god praksis for å holde tilby nåde perioder til kunder som de har en tendens til å bli selvtilfreds og har en tendens til å være svært sent i å betale sine regninger. Det er viktig at du gjør dem innse at betalingsbetingelser er fast, med mindre formelt og antydet forsinket betaling vil det påløpe straffer, inkludert og opp til suspensjon av alle nye ordre oppfyllelse til den tiden den forfalt betaling er realisert.,
9) Ukentlig avstemming
Det er viktig å ha et klart syn på alle ubetalte fakturaer, både nåværende og forfalt, ved å gjennomføre en ukentlig avstemming av kundefordringer. Dette vil hjelpe deg med å identifisere potensielle forsinket betaling slik at du kan starte presis følge ups for å lokke fram betalinger i tide.,
10) Ber om for en upfront betaling
Ikke helt egnet for små bestillinger, denne tilnærmingen er mest egnet for bulk bestillinger hvor du kan be om kunden for å lage en lump sum forhåndsbetaling ved starten av prosjektet, med et løfte om å betale det resterende beløpet post for ferdigstillelse. Dette vil beskytte deg mot eventuelle tap, og også forbedre kontantstrømmen.
Siste Notater
å Skrive perfekt faktura, betaling, vilkår og betingelser kan være vanskelig. Ved hjelp av en brukervennlig regnskap programvare kan hjelpe deg å automatisere dette., For eksempel, ProfitBooks tilbyr ulike faktura maler og alternativer for å angi faktura betalingsbetingelser. Når det er oppsett, kan du slutte å bekymre deg om det, og fokusere på å få betalt raskere.
Start for å Skape Vakre Fakturaer Med ProfitBooks Nå