Madame Lelica

Hva Er Form W-2?

Skjema W-2 inneholder informasjon om de ansattes lønn betalt den forrige kalenderår og trekk fra de som lønn, samt informasjon om fordeler, og andre fradrag fra lønn.

Når Er W-2 Former på Grunn av?

W-2s er grunn til ansatte ved 31. januar, for forrige kalenderår. Hvis 31. januar er en helg eller ferie rapporter er på grunn av de neste arbeidsdag. Sjekk denne artikkelen om den konkrete slutten av året arbeidsgiveravgift rapportering på grunn datoer for inneværende år.,

W-2 skjemaer er grunn til Social Security Administration (SSA) av 31. januar. Etter at du har gitt W-2 skjemaer til ansatte, må du også sende inn disse skjemaene, sammen med oversendelse form W-3, til Social Security Administration (SSA).

Endres til W-2-Rapportering for COVID-19 Betalinger

To 2020 COVID-19 lindring tiltak som påvirker de ansattes lønn, må meldes på innen 2020, W-2 skjemaer.

Utsettelse av Ansatte arbeidsgiveravgift. En executive action i August 2020 tillatt ansatte til å utsette sine arbeidsgiveravgift skattetrekk mellom 1. September og 31. desember 2020., Må du:

• Inkluderer alle lønn som du har utsatt dette skattetrekk i Boks 3 (Social Security lønn) og/eller Boksen 7 (Social Security tips)
• Men ikke omfatter disse beløp i Boks 4 (arbeidsgiveravgift skattetrekk), hvis du utsatt tilbakeholdt.

Betalt sykefravær og Familie Igjen. Familiene Første Coronavirus Relief Act (FFCRA) nødvendig for arbeidsgiverne å betale ansatte for COVID relatert til fravær med sykelønn og familie igjen betalinger., egen uttalelse

Du må også merke betaling, avhengig av betaling:

• «sykefravær lønn underlagt $511 per dag grense»
• «sykefravær lønn underlagt $200 per dag grense»
• «Emergency omsorgspermisjon lønn»

Samle Informasjon for å Forberede W-2 Former

For denne form kommer fra din lønn registeret, som viser hittil i år utgjør for hver ansatt for lønn og trekk, sammen med fradrag for medisinsk planer, helse-og sparekontoer, og andre elementer.,

Deler av W-2 Form

deler av dette skjemaet, og hva de brukes til:

• Kopier En går til Social Security Administration (SSA). Kopier En vanligvis er skrevet på en rød form.,
• Kopier 1 er for byen, staten eller lokalitet
• Kopier B er for innlevering med den ansattes federal tax return
• Kopi C er for den ansattes poster
• Kopier 2 er en annen kopi til en annen by, stat, eller lokalitet
• Kopi D er for arbeidsgivers poster.

Hvordan å Forberede Form W-2

Denne informasjon er en generell oversikt over prosessen for å fullføre en W-2 form. Se veiledningen til Skjemaet W-2 for mer detaljer.,

Arbeidsgiver informasjon: For hver W-2 du forbereder deg, må du inkludere informasjon om din virksomhet, herunder arbeidsgiver ID-nummer (EIN) og arbeidsgivers navn og adresse.

Control number: Du ønsker kanskje å legge til en intern kontroll-nummer på hvert W-2 hvis du betaler mange ansatte. Du kan generere nummer deg selv, eller din lønn forberedelse programvare kan generere dette nummeret.

Ansatt resultat:

• Sum lønn, tips og annen godtgjørelse (Boks 1). Dette er brutto lønn for alle timebaserte og lønnede ansatte.,
• Totale mengden av forskuddstrekk(Boks 2)
• Sum arbeidsgiveravgift lønn (opp til Sosial Sikkerhet maksimum)(Boks 3).

• Sum arbeidsgiveravgift Skattetrekk (Boks 4)
• Totalt Medicare lønn og tips (Boks 5)
• Medicare skatt skattetrekk (Boks 6)., Dette beløpet inkluderer mengden av ekstra Medicare skatt for høyere lønnede ansatte.
• Social Security tips (Boks 7) og tildelt tips(Boks 8) (Kontroller at du skiller rapportert tips fra tildelt tips.)

Neste, vil du trenger informasjon om ansatte og sum lønn og trekk for hver ansatt for siste år:

Andre betalinger. Du kan ha betalt forhånd EIC betalinger (lønnsinntekt kreditt)(Boks 9) og avhengige omsorg fordelene (Boks 10) utbetales til ansatte.,

Informasjon om Pensjon Deltakelse og Lovbestemte Ansatte

På hver W-2 du må krysse av i den aktuelle boksen dersom den ansatte deltar i et pensjon (Boks 13) eller en ikke-kvalifisert plan (Boks 11), hvis denne ansatte er en lovpålagt ansatt (Boks 13), eller hvis den ansatte har mottatt fra tredjepart sykepenger (Boks 13.

Safe 12 er for beløp for andre godtgjørelser eller rapportering. Du kan skrive inn opptil 4 typer kompensasjon.,ans

Ikke-skattepliktige sykepenger

Gylden fallskjerm betalinger

Såkalla refundert flytte utgifter

Bidrag til medisinsk sparekontoer eller helse sparekontoer

ulovfestet ansattes aksjeopsjoner

Utpekt Roth bidrag under 401(k) eller 403(b) planer

Kostnad av arbeidsgivers helse dekning, ved hjelp av Kode DD, i henhold til krav til rapportering av Affordable Care Act

Oppføringer i Boksen 14 er for andre fradrag eller kompensasjon som må videreformidles til de ansatte for deres selvangivelser.,ple

– >

1. Etter skatt pensjon
2. Auto refusjoner
3. særavgifter for California, New York, New Jersey og Washington
4. Veldedige bidrag trukket fra de ansattes lønn
5. helseforsikring og fringe benefit fradrag
6. Uniform fradrag (for kostnaden av uniformer)
7. Union kontingent fradrag
8. Nontaxable inntekt
9. Kjøretøy utgifter inkludert i lønn (100% av leie verdien av kjøretøy innredet til ansatte og inkludert i Esken 1 lønn)
10. Det er også en safe for «Andre-ikke-listen» elementer du har trukket fra de ansatte.,

Statlig og Lokal Informasjon

I denne delen, må du skrive inn informasjon om statlige og lokale lønns-og tilbakeholdenhet. Merk at det er plass til to stater, og to lokaliteter på skjemaet. Hvis en ansatt har jobbet i mer enn to stater eller lokaliteter i løpet av året, bruker du et annet B-2 til å omfatte ytterligere informasjon., Skriv:

• to-brevet staten koden og din bedrifts statlige skatte-ID-nummer (sjekk med statens department of revenue) (Boks 15)
• State lønnskostnader (Boks 16)
• Stat skatt skattetrekk (Boks 17)
• Lokal lønn, hvis noen (Boks 18)
• Lokal skatt skattetrekk (Boks 19)
• Lokalitet navn (Eske med 20)

Mailing-W-2 Skjemaer eller Innlevering Online

Hvis du skal skrive ut og sende dine egne W-2 skjemaer, kan du få dem fra flere kilder.

• SKATTEMYNDIGHETENE Former For nettstedet (tar 7-15 dager)
• Et online-skjemaer leverandør eller office forsyning butikken.,
• Din skatt bearbeidelse eller lønn service
• Noen av virksomheten skatt forberedelse programvare

Du kan IKKE skrive ut B-2 skjemaer fra en webside fordi Kopier En ikke kan skannes.

Du kan file W-2 skjema online med Social Security Administration, ved å registrere seg i Business Services Online service. Du MÅ fil på nettet hvis du har en 250 eller flere W-2s-til-fil. Hvis du filing W-2 skjemaer på internett med Social Security Administration, du trenger ikke å ta med en W-3 oversendelse form.,

Distribuere og Fil-W-2 Former

den Ansatte: Kopier B, C, 1, og 2

Til Social Security Administration – Kopi A. SSA krever at du sender En Kopi fra hver av de ansatte W-2 av 31. januar året etter.

Behold Kopi D for dine poster.

Tips til å Forberede Form W-2

1. bedriftens state tax ID-nummeret er IKKE din tilstand salg skatte-ID-nummer., Mange stater bruke skatte-id-nummer (EIN) og legge tallene inn på slutten. Sjekk med din state department of revenue for informasjon.
2. Tips inntekt. Ansatt tips inntekt er underlagt Sosial Sikkerhet skatter og Medicare skatter, inkludert den ekstra Medicare skatt.
3. Safe 12 – Mer enn 4 Elementer. Hvis du har mer enn 4 elementer for Safe 12, vil du trenger for å sette flere elementer på en annen W-2. Men ikke ta den ansattes lønns-og tilbakehold på denne ekstra W-2.
4. SSA har en bestemt prosess for utbedring av W-2 feil, avhengig av type feil., Denne artikkelen inneholder informasjon om hvordan du riktig W-2 feil.

– >