PP er en forkortelse for det latinske uttrykket «per procurationem.»Per procurationem betyr at du signerer et brev eller andre dokument på vegne av en annen part. Det er mye brukt i situasjoner der en sekretær/personlig assistent er autorisert til å signere dokumenter på sjefen hennes vegne. Det kan også brukes i personlige saker der en person som har fullmakt over en annen, må signere et dokument på hans vegne. En person kan kun lovlig signere for en annen hvis han får riktig autorisasjon til å gjøre det.,
sørg for at du har autorisasjon til å signere dokumentet på vegne av den personen du er logget på. Hvis du ikke regelmessig signere på vegne av den person som får sin tillatelse først.
Skriv inn bokstaven som du normalt ville med informasjon om den personen du er logget på. Hvis du ikke personlig å skrive den bokstaven du kan hoppe over dette trinnet.
Skriv pp og deretter skriv navnet ditt i signaturen sted som er angitt for den personen for hvem du er logget på.
Levere brev som vanlig.