for Å omskrive et kjent uttrykk: Ingenting er sikkert, men død, avgifter og indirekte kostnader. Hvis du er en leder eller bedriftseier, denne maksimen ringer like sant som de kortere motstykke.
Det er fordi overhead kostnader, er det noe du alltid har å stri med om du vil eller ikke. De er en del av grunnlaget for din virksomhet og ofte bety forskjellen mellom suksess og fiasko.,
I denne artikkel, management eksperter på Slynge vil svare på alle dine spørsmål om overhead kostnader og hjelpe deg å få et håndtak på denne viktige virksomheten bekostning.
Hva Er Overhead-Kostnader?
Indirekte kostnader løpende utgifter som opprettholde virksomheten, men ikke bidra til inntekter. Disse utgiftene er ofte kalt indirekte kostnader fordi de ikke er en del av virksomheten som vil generere inntekter.
Denne typen kostnader kan deles inn i tre kategorier: fast, flytende, og semi-variabel.,
Faste Indirekte Kostnader
Faste indirekte kostnader er de samme fra måned til måned. Her er noen eksempler:
- Husleie eller boliglån betalinger
- Noen verktøy
- eiendomsskatt
- Forsikring
Variable Indirekte Kostnader
Variable indirekte kostnader som påvirkes av virksomheten. Når virksomheten går opp, variable indirekte kostnader vil også.,
Eksempler på variable indirekte kostnader inkluderer:
- Shipping
- Annonsering
- vedlikehold av Utstyret
- – Materiell
Semi-Variable Indirekte Kostnader
Semi-variable indirekte kostnader varierer litt fra måned til måned basert på bruk., Eksempler på semi-variable indirekte kostnader inkluderer:
- Noen verktøy
- Lønn (og overtid)
- Kjøretøy, bruk
- Reparasjon og vedlikehold
Disse skillene blir mindre viktig når du beregne indirekte kostnader, men det er avgjørende for driften av din virksomhet å vite forskjellen mellom de tre typene.
Er Overhead Kostnader Den Samme For Hver Bedrift?
Overhead kostnader er ikke den samme for alle bedrifter.
For eksempel, hvis du kjører et platestudio, du kan kategorisere leie som en direkte kostnad fordi det bidrar til inntekter., Men hvis du kjører en annonse-byrå, du kan kategorisere leie som en overhead-kostnader fordi bygningen der du jobber påvirker ikke inntekten.
Hvis du er usikker på hvordan å klassifisere en utgift, snakke med en revisor kjent med bransjen.
Hvorfor Er Overhead Kostnader Viktig?
Avhengig av din bedrift, overhead-kostnader utgjør en stor del av de pengene du bruker hver måned. Å vite og kontrollere dem kan bety forskjellen mellom fortjeneste og tap for bedriften.,
Her er noen av fordelene ved beregning av indirekte kostnader:
- Hjelper deg med å angi priser for varer eller tjenester for å produsere overskudd
- Forteller deg hvor mye penger du trenger å bryte med
- Gir deg innsikt i din bunnlinje (en.k.a. netto overskudd)
- Avslører utgifter som du deretter kan arbeide for å redusere
Nå som du forstår hva indirekte kostnader er og hvorfor de er viktige, la oss vende oppmerksomheten mot hvordan å beregne og kontrollere dem.
Hvordan kan Du Beregne Indirekte Kostnader?,
1) Se På Hva Du har Brukt Siste Året
Den enkleste måten å komme i gang beregning av indirekte kostnader, er å se på en liste over utgifter fra tidligere år. Du trenger ikke hver transaksjon, bare den generelle kategorier.
Her er en grunnleggende liste over årlige kostnader:
- Strøm
- Boliglån
- naturgass
- Forsikring
- Rekvisita
- Lønn
Hvis du bruker en regnskapsmessig program, kan du skrive ut en rapport som lister opp disse årlige utgifter. Eller ta en titt på din skatt rapport for å se hva SKATTEMYNDIGHETENE anser som kostnader.,
2) Finne ut av Dine Månedlige Utgifter
Den årlige tallene du ser i trinn én er bare totaler. Vil de gi deg en generell ide om hva du bruker, men det er mer nyttig for å redusere disse tallene til en månedlig komponent.
Hvorfor se på en måned, og ikke bare året? Fordi selv om du betaler visse kostnader på en årlig basis, bør du sette til side penger hver måned for å dekke kostnadene.
Forsikring er et godt eksempel., Din forsikring regningen kommer hver tolv måneder, men du ønsker ikke å la det sjanse for at du har nok penger til å dekke denne utgiften. Dele din premie på 12 og øremerke at beløpet bare for forsikring på slutten av året.
Andre utgifter som strøm og naturgass er ganske mye det samme fra måned til måned, så kan du basere din overhead kostnader beregninger av regningen sender de deg.,
Her er et enkelt eksempel på månedlige utgifter:
- Elektrisitet – $100
- Boliglån $500
- naturgass $100
- Forsikring $100
- Rekvisita $100
- Lønn $900
Husk, overhead kostnader er hva du bruker bare for å holde dørene åpne. Pengene du bruker til å kjøpe en kake for hodet servitør ‘ s fødselsdag er ikke denne type utgifter.
3) Legge Opp Den Enkelte Utgifter
Nå som du vet hva du bruker hver måned på strøm, forsikring, lønn, etc. legg opp disse tallene til å beregne dine månedlige utgifter.,
- Elektrisitet – $100
- Boliglån $500
- naturgass $100
- Forsikring $100
- Rekvisita $100
- Lønn $900
TOTALE $1800
Det er summen av alle dine regelmessige månedlige utgifter utgjør indirekte kostnader.
Hvordan kan Du Beregne Overhead Pris?
Nå som du vet at overhead kostnader, kan du beregne din overhead pris. Overhead pris er en sammenligning av overhead kostnader og inntekter. Dette nummeret er vanligvis uttrykt som en prosentandel av din inntekt., Her er formelen for overhead pris:
Overhead Pris = Indirekte Kostnader / Inntekter Fra Salg
La oss si at du brakte i $28,000 siste måned og brukte $1.800 på overhead-kostnader. Når du kobler disse tallene inn i ligningen, ser det ut som dette:
Overhead Pris = $1,800 / $30,000
Overhead Pris = 0.06 eller 6%
For hver dollar du har gjort siste måned, du har brukt $0.06 på overhead kostnader. Det er ganske bra. Men, selvsagt, jo lavere overhead-kostnader høyere profitt.,
Forbedre Din Bedrift Med Overhead Kostnader Data
Bevæpnet med den overhead kostnader av data som er nevnt ovenfor — inkludert overhead pris — du kan beregne andre viktige verdier for din virksomhet.
Avhengig av type, størrelse og regnskapspraksis i din bedrift, trenger du kanskje ikke noe av denne informasjonen, men du kan alltid tilpasse ligninger til din egen spesielle omstendigheter.
For eksempel, din bedrift, kan du finne det mer nyttig å undersøke overhead kostnader per enhet grunnlag heller enn i henhold til fakturerbare timer., Hvis det er tilfelle, kan du enkelt erstatte din per enhet antall fakturerbare timer i ligningen.
La oss undersøke noen av de mer vanlige beregninger du kan utnytte når du har beregnet dine faste utgifter.
Break-Even Analyse
Som navnet antyder, en break-even analyse er et sett med tall som måler det punktet der din bedrift pauser selv (og deretter begynner å gjøre en fortjeneste).
Ideell, er den prisen du har betalt for produktet eller tjenesten skal dekke indirekte kostnader og andre kostnader, samt legge igjen en bit igjen som overskudd., Den break-even analyse vil hjelpe deg å se hva du trenger å lade på å maksimere profitt.
ligningen for denne verdien er:
Break-Even Punkt = Overhead Kostnader / (salgssum – Variable Kostnader)
Variable kostnader, i dette tilfellet, er utgifter som for eksempel materialer, arbeidskraft, og andre utlegg som endres basert på arbeidstimer og produserte enheter.
La oss si at det indirekte kostnader $10.000 per måned, salg prisen er $22, og variable kostnaden er $2 per enhet.,
Koble disse tallene inn i formelen og får du:
Break-Even Punkt = $10,000 / ($22 – $2)
Break-Even Punkt = $10,000 / ($20)
Break-Even Punkt = 500
resultatene av denne beregningen viser at du trenger å selge 500 enheter på en måned til å dekke indirekte kostnader, samt variable kostnader (dvs., «break even»).
Er at en realistisk tall for din bedrift? Hvis ikke — hvis du anslå at du bare selge 250 enheter per måned — du trenger å arbeide for å redusere overhead kostnader, variable kostnader, og andre utgifter for å bryte selv.,
Fakturerbare Timer Pris
Den prisen du kostnad per time bør være nok til å dekke indirekte kostnader som er nødvendig for å gjøre forretninger.
Hvis du ikke inkluderer indirekte kostnader i prisen du har betalt for utført arbeid, du er faktisk å bruke mer enn du gjør. At underskuddet vil akkumuleres over tid og bli en belastning på nederste linje.,
Her er hvordan du kan beregne en fakturerbare timer pris som inkluderer indirekte kostnader:
Fakturerbare Timer Pris = (Månedlige Utgifter / Total Månedlig Fakturerbare Timer) + Timepris
La oss si at din bedrift genererer følgende tall:
- Månedlige utgifter på $2000
- månedlig Total fakturerbare timer på 480
- Timepris på $50
Koble disse tallene inn i den fakturerbare timer pris ligningen og får du:
Fakturerbare Timer Pris = ($2,000 / 480) + $50
Fakturerbare Timer Pris = ($4.,17) + $50
Fakturerbare Timer Pris = $54.17
Med en fakturerbare timer pris på $54.17 (kanskje avrundet til $55), vil din bedrift vil få inn nok kapital i en måned for å betale alle team-medlemmene som gjorde arbeidet ($50/time) pluss indirekte kostnader som er nødvendig for å gjøre arbeidet mulig.
Pris Per Enhet
Som vi nevnte i begynnelsen av dette avsnittet, er din virksomhet kan drives på en per-enhet grunnlag heller enn en fakturerbar-timers basis. Det er OK.,
Du kan skreddersy den fakturerbare timer ligningen til å fastsette en pris per enhet som også betaler for indirekte kostnader.
Pris Per Enhet = (Månedlige Utgifter / Totalt antall Solgte Enheter) + Gjeldende Pris Per Enhet
For eksempel, vår hypotetiske virksomheten har månedlige utgifter på $2000, 250 totalt solgte enheter, og en nåværende pris per enhet på $50.,
Her er hvordan å finne pris per enhet med disse tallene:
Pris Per Enhet = ($2,000 / 250) + $50
Pris Per Enhet = ($8) + $50
Pris Per Enhet = $58
for å dekke kostnadene av overhead i prisen du har betalt for produktet — forutsatt at du selge minst 250 enheter — du ville ha til å kreve $58 for hver enhet.
Som du kan se fra ligningen, åtte dollar av at kostnadene går direkte til å betale overhead mens den andre $50 går til å betale variable kostnader. Noe til overs (etter fratrekk av de variablene fra enhetsprisen) er profitt.,
Overhead Absorption Rate
Overhead absorption rate er en beregning av indirekte kostnader som du burde trekke fra inntekten for variabler som indirekte arbeidskraft, materialer, og andre kostnader som ikke direkte kan spores.
Alle av dette, som tittelen på denne underoverskrift antyder, bør bli absorbert inn i overhead-kostnader slik at du ikke overforbruk.,
Det finnes en rekke måter å beregne overhead absorption rate basert på tall du trenger for din virksomhet, herunder:
- Prosentandel på direkte material kostnader
- Direkte arbeid prosentandel
- Prime kostnad prosentandel
- Arbeide timer
- Maskinen timer
- salgspris
La oss se nærmere på de tre første i mer detalj.
Direkte Materialer Prosentandel
Denne beregningen hjelper deg med separat direkte materielle kostnadene fra det totale produktet prisen.,
ligningen er:
Direkte Vesentlig Andel = (Direkte Material Kostnader / Overhead-Kostnader) x 100
Her er en hypotetisk beregning:
Så, i dette tilfellet, 35 prosent av overhead er dedikert til direkte materialer utgifter.
Direkte Arbeid Prosentandel
Direkte arbeid andelen er lik direkte materialer prosentsats, bortsett fra at det viser arbeidskraft prosent heller enn materielle prosent.,
ligningen er:
Direkte Arbeid Andel = (Direkte Arbeid Kostnader / Overhead-Kostnader) x 100
Igjen, vil vi bruke et hypotetisk sett av tall å gi et eksempel. I dette tilfellet, bruker vi data fra en måned av aktivitet, men du kan velge hvilken tidsramme som er nyttig for din bedrift.
Direkte Arbeid Andel = ($6,500 / $20,000) x 100
Direkte Arbeid Andel = (0.325) x 100
Direkte Arbeid Prosentandel = 32.5 prosent
Dette nummeret viser at overhead inkluderer 32.5 prosent arbeidskraft utgifter.,
Når du har beregnet direkte materialer prosent og direkte arbeid prosentandel som en del av overhead absorpsjon, kan du bruke de to datapunkter for å finne ut prime kostnad i prosent.
Prime Kostnad Prosentandel
Prime kostnaden er summen av direkte materialer kostnader og direkte lønnskostnader (Prime Kostnad = Direkte Material Kostnad + Direkte lønn Kostnad) som en funksjon av overhead.,
Her er ligningen:
Prime Kostnad Andel = (Prime Kostnader / Overhead) x 100
La oss plugg-inn-og-tøffer med to direkte kostnader fra over for å se hva vi får:
Overhead Pris Per Ansatt
en Annen beregning basert på indirekte kostnader, som du kan bruke til å forbedre din virksomhet er overhead pris per ansatt.
for Å finne dette, først beregne din sum arbeidskraftkostnader for en gitt tidsperiode (for eksempel, en måned)., Sørg for å inkludere alt som går til å betale laget ditt, inkludert:
- Helsemessige fordeler
- frynsegoder
- feriepenger
- Pension
- Avgang.
- Overtid
Neste, plugg at antall inn følgende ligning sammen med sum indirekte kostnader for samme tidsrom:
Overhead Pris Per Ansatt = (Sum Overhead Kostnader / Sum arbeidskraftkostnader)
La oss si at din bedrift har en total overhead kostnader av $20 000 per måned og totalt arbeidskostnad på $5000 per måned.,
Her er regnestykket:
Overhead Pris Per Ansatt = ($20,000 / usd 5000)
Overhead Pris Per Ansatt = $4 per time
det betyr At for hver time dine ansatte arbeider, $4 går til å dekke kostnadene av overhead.
Enten du har behov for disse tallene akkurat nå, avhenger av hvor bedriften er i sin livssyklus. Men uansett størrelse på din bedrift eller antall ansatte, kan du redusere overhead kostnader ved å redusere lønnskostnader.,
Få Kontroll Over Lønn for Å Redusere Indirekte Kostnader
En av de største overhead kostnader som alle bedrifter som konkurrerer med er lønn. Den lønnen du betaler dine ansatte sannsynlig utgjør hoveddelen av dine månedlige utgifter.
Du kan få kontroll over disse tallene — og redusere overhead kostnader i prosessen ved å utnytte kraften av apps som Slynge.
Slynge er lønnskostnader funksjonen gir deg muligheten til å optimalisere din lønn som du planlegge slik at utgifter ikke komme ut av kontroll., Du kan angi lønn per ansatt eller posisjon og se hvor mye hvert skift kommer til å koste.
Slynge hjelper deg også å holde oversikt over arbeid økonomiske og vil varsle deg når du kommer sannsynligvis til å overskride de numrene du har valgt. Slynge vil selv varsle deg når du er i ferd med å planlegge noen inn i overtid, slik at du kan gjøre de nødvendige endringene.
Og det er bare en av Slynge er mange funksjoner som vil effektivisere og forenkle måten du organiserer og kommunisere med dine ansatte.