Shipping varer rundt om i verden kan virke som en komplisert oppgave. Bedriften har til å jobbe hardt for å forberede de nødvendige papirene, forstå toll kravene i hvert land, og holde alt som beveger seg på timeplanen. Men hva om de faktorer som tilsynelatende er utenfor din kontroll? En slik faktor er demurrage.
Demurrage er en kostnad brukes til å forsendelser til venstre i en terminal etter den avsatte ledig tid., Mens dette kan høres ut som en teknisk sak, demurrage utgjør en logistisk utfordring å avsendere store og små, og kan vise seg å være kostbar hvis ikke klarte proaktivt.
Hver kommersielle avsender vil trolig kjøre inn demurrage avgifter på enkelte punkt. Og mens kostnadene kan variere fra terminal til terminal, den gjennomsnittlige kostnaden for demurrage fortsetter å stige år etter år.
Så, som global handel øker og internasjonale terminaler blir travlere, hva kan din bedrift dra for å minimalisere eksponering for demurrage på tvers av verdikjeden?,
Demurrage definert
Når lasten kommer inn på en terminal, det er gitt en viss tid for at det kan bo der gratis, før det er behov for å bli flyttet ut. Demurrage, som er noen ganger referert til som lagring, er den kostnad terminaler sted på forsendelsen hvis det er holdt opp på terminalen for noen annen grunn (og venter på transport, fortsatt fjerne toll, etc. etter denne gratis tiden har utløpt.
Fri tid, også kjent som lå tid, er forskjellig fra leverandør til leverandør, og varierer mellom transportmidler., Generelt, forsendelser som ankommer med tog eller luft er gitt 48 timer gratis tid. For vanlige containere som ankommer med havutsikt, gratis tiden går om fire dager, med mindre tid gitt for å åpne toppen eller spesielle beholdere.
Når det kommer til beregning demurrage, hver leverandør, terminal, lager og beholder stasjon har sin egen politikk. Så, når du er containere, det er viktig å forstå demurrage retningslinjer i kraft langs ruten.
Hvordan er demurrage håndheves?,
Når du kjører inn i demurrage avgifter, terminaler vil du forvente å betale kostnadene raskt, ved hjelp av metoden for betaling de foretrekker.
«Den terminaler diktere pris, så vel som type betaling, forklarer Robert Snedeker, Nordøst megling area manager hos UPS tollklarering. «De vil nå betaling med kredittkort, som ikke kontrollerer eller garanti bokstaver som kan holde ting opp. Og hvis du ikke betaler opp i full, terminalen vil ikke frigi din forsendelse.»
Når du begynner å pådra deg kostnader, kostnader kan montere opp raskt., Avgiftene er ofte per container, per dag, og de fortsetter å gå opp etter bestemte intervaller av tid. Mindre bedrifter kan være spesielt utsatt fra innvirkning på demurrage på bunnlinjen.
«Vi har sett beholdere hvor feil har skjedd over en e-post,» forklarer John Taddeo, New York megling manager hos UPS tollklarering. «Kanskje noen ikke får en e-post over en forsendelse, og ingen plukket det opp, og at beholderen kan samle opp $30.000 i demurrage. Jeg har sett lagring avgifter legge opp verdien av de varer.,»
Mens et større selskap som er mer i stand til å absorbere den kostnad eller å bruke sin innflytelse til å forhandle demurrage avgifter ned, mindre selskaper kan være økonomisk ødelagt av en slik kostbare feil.
Demurrage versus forvaring
Folk får ofte demurrage forveksles med arrest, men de er ikke det samme. Tilbakeholdelse, eller per diem, kostnader er brukt til beholder utstyr etter det forlater terminalen, dersom utstyret ikke er returnert innen det tildelte antall frie dager.,
Sammen med demurrage, forvaring er en annen kostnad som du ønsker å prøve å unngå ved å planlegge fremover.
Hvordan bedrifter kan minimere demurrage avgifter
Er det mulig å unngå demurrage helt? Sannsynligvis ikke, sier Taddeo. «Det er uunngåelig i visse tilfeller: port lunger, begrenset chassis rekvisita, toll eksamen, mangel på lastebilsjåfører.»Selv de mest forberedt avsender kan finne seg fast med en demurrage kostnad. «Jeg er sikker på at alle betaler demurrage, som er mye du kan satse på,» sier han.
Men det finnes måter å holde slike tilfeller til et minimum., Start med proaktiv planlegging og sørg for at du er forberedt på alt i forveien, inkludert fortolling, riktig dokumentasjon, å betale toll og vanligvis bor to skritt foran den faktiske ankomst av lasten.
«Alle importører trenger å ha noen form for system for å sørge for at alt blir gjort for dem den raskeste det kan muligens være gjort,» råder Taddeo. «De trenger å være på toppen av hvor deres forsendelser er til alle tider. Når de mister oversikten over det, det er når feil skjer., Hvis du bare anta beholderen din kommer til å få levert på døren, mye kan gå galt.»
Hvordan kan UPS hjelpe virksomheter med å styre demurrage
Enten du er en liten bedrift som er utspringet eller et stort selskap som går inn i nye markeder, har UPS toll kompetanse og globale megling nettverket å bidra til å få din forsendelse der det er behov for å være med minimale problemer.,
«Når vi jobber med en kunde for hele forsyningskjeden, kan vi samle inn de dokumenter som er nødvendige for fortolling og begynne å jobbe på forhånd, så når containerne kommer alle tiltak har blitt tatt,» Taddeo forklarer. «Det betyr at før du ledig tid ender, vi kan plukke opp containere og flytte dem ut av terminalen for å unngå demurrage.»
Fordi UPS kan håndtere alt fra dør-til-dør, du slipper å forholde seg til flere ulike selskaper på ulike stadier., «Vi er i kontroll av mange faktorer som ikke ville bli kontrollert hvis en importør jobbet med en annen dampskipet linje, en annen fortoller, og en annen speditør,» sier Snedeker. «Siden alt er kontrollert i nettverket vårt, det bidrar til å redusere risikoen for demurrage.»
viktigst, UPS har en lav toleranse når det kommer til demurrage. «Bedriften vår holdning er at det kan unngås demurrage er uakseptabelt, og det går en lang vei mot å minimere det,» Snedeker erklærer.,
– Tasten takeaways for å bo i forkant av demurrage
å Bli klar over hva demurrage er og ta en proaktiv tilnærming til å unngå det vil hjelpe deg å spare penger som du sender flere forsendelser over hele verden. Her er syv viktige takeaways å holde i tankene:
- Du kan minimere demurrage, men du kan ikke alltid unngå det.
- Plan for forsendelsen så langt i forveien som mulig.
- Få den nødvendige toll dokumentasjon som er utarbeidet i forkant av tid for swift-port klaring.
- Proaktiv kommunikasjon med hver av de aktørene som er involvert i din forsendelse er kritisk.,
- Når forsendelsen har forlatt sin opprinnelse, holde nøye med på fremdriften for å unngå overraskelser.
- Lene seg på ressurser og kompetanse på en tjenesteleverandør som UPS for å forenkle internasjonal skipsfart.
- Spore og analysere demurrage kostnader for fremtidig planlegging.
Finn ut hvordan UPS freight løsninger kan bidra til å sikre lasten er plukket opp og levert i tide for å unngå hodepine av demurrage.