Med ad-hoc-rapporter, alle de tekniske brukeren ikke er satt opp for den BI-løsning, sikre data er lagt inn og tilgjengelig, stille sikkerhet parametere og gi brukerne deres konto innlogginger. Fra det punktet, den faktiske rapporter som er opprettet av business end-brukere.
Ad hoc-rapportering står i kontrast med klart rapportering, hvor den tekniske brukeren–rapporten utvikler–skaper og distribuerer rapporten., Som du kanskje har gjettet allerede, hvis BI verktøyet støtter ad-hoc-rapporter, vil det være en stor tidsbesparende for teknisk rapport utviklere.
Som Bruker Disse Typer Rapporter?
Dette avhenger i stor grad på a) type ad-hoc-løsning ansatt, b) behov for sluttbruker og c) brukerens tillit med løsningen.
Den mest vanlige skaperne av ad-hoc-rapporter er business-brukere og avdelinger data analytikere., I noen BI butikker, ad-hoc-rapportering-tilgang kan være felles utenfor organisasjonen med samarbeidspartnere og eksterne revisorer, som kan ha sikker tilgang til denne informasjonen.
Hva er Ad-Hoc Rapportering og Analyse Brukes Til?
Ad hoc-analyser er utført av business brukerne på et behov for å adresse data analyse trenger ikke møtt av virksomheten er etablert, regelmessig rapportering som allerede er produsert på en daglig, ukentlig, månedlig eller årlig basis., Fordelene av self service BI gjennomført av ad hoc-analyse verktøy inkluderer:
- Mer gjeldende data: Ad hoc-analyse kan gjøre det mulig for brukerne å få up-to-the-minute innsikt i data ennå ikke analysert av en planlagt rapporten.
- Nye rapportene som produseres på rekordtid: Siden disse rapportene kan være enkelt-bruk, du ønsker å produsere dem så billig som mulig. Ad-hoc-rapport funksjoner i en BI-verktøyet tillate brukere å omgå den lang prosess som kan gå inn i en vanlig rapport, inkludert design, utvikling og testing.,
- Line-of-business beslutninger kan gjøres raskere: Tillater brukere — vanligvis, ledere eller ansatte tilgang til data gjennom et pek-og-klikk-grensesnitt, og behovet for å be om data og analyser fra en annen gruppe i selskapet. Denne egenskap gjør det raskere responstid når en bedrift spørsmålet kommer opp, som, i sin tur, bør hjelpe brukere med å svare på spørsmål og gjøre beslutninger raskere.
- DET arbeidsmengde reduksjon: Siden ad hoc-rapportering gjør det mulig for brukere å kjøre sin egen spørringer, DET lag feltet færre forespørsler om å lage rapporter og kan fokusere på andre oppgaver.,
Selv om de fleste ad hoc rapporter og analyser er ment å kjøres kun en gang, i praksis, vil de ofte ende opp med å bli gjenbrukt og kjøre på en jevnlig basis. Dette kan føre til unødvendig rapportering prosesser som påvirker høy-volum perioder. Rapportene bør gjennomgås med jevne mellomrom for effektivitet for å finne ut om de fortsetter å tjene en nyttig forretningsmessig formål.,
Målet av Ad-hoc-Rapport Skapelse
Ad hoc-rapportering mål er å styrke end-brukere til å stille sine egne spørsmål av bedriftens data, uten å belaste DEN med den oppgaven å skape et mylder av rapporter for å tjene ulike funksjoner og formål. Ad-hoc rapportering derfor er mest fornuftig når et stort antall sluttbrukere trenger å se, forstå og handle på data som er mer eller mindre uavhengig av hverandre, mens du fortsatt er på samme side så langt som sett med tall, de ser på.
For eksempel, et selskap med et stort utenfor salgsstyrke ville være den perfekte passform for ad-hoc rapportering., Hver selgeren kan sette opp sin egen rapport for sitt territorium, som viser resultater i forhold salg mål, bestillinger tatt, antall besøk til hver enkelt klient, etc. i et format som er mest fornuftig for ham. Og like viktig er det at tallene som brukes er trukket fra de samme datakilder som resten av selskapet, og dermed å fremme konsistens og minimere overraskelser ved utgangen av kvartalet.,
Topp 3 Fordeler av Ad Hoc-Rapportering
Myndiggjøring av sluttbrukere til å Bygge Sine Egne Rapporter, Sparer Penger og Tid
I en studie av over 100 analytics ledere, 50% av lagets tid ble tilbrakt jobbe på ad hoc-rapportering forespørsler, snarere enn å opprette nye oversikter og analyser. Siden det store flertallet av ad hoc-rapportering er enkelt å bruke, og forkastet, som er en stor sløsing av verdifull analytiker tid. Hvorfor er analytikere å gjøre dette? Vanligvis er det fordi de er de eneste i selskapet med kompetanse til å gjøre det. Men dette er en stor feil bruk av ressurser., At dyre analytiker tid som burde brukes på å bygge gjenbrukbare analyser som kan dra en stor andel av brukere. Å sette denne muligheten i hendene av alle brukere, med enkel ad hoc-rapportering verktøy, oppnår tre viktige ting: 1) Det frigjør dyre analytikere og holder dem fra å utføre unchallenging oppgaver. 2) det gjør at sluttbrukerne til å føle makt og selvforsynt 3) det sparer bortkastet tid for en bedrift bruker til å forklare sine krav til en analytiker og lar dem få rett til å arbeide.,
Oppmuntrer Brukere til å Utforske Data Øker Data Discovery
Intuitiv ad hoc-rapportering stimulerer til deling av informasjon mellom avdelinger. Det gjør det mulig trend anerkjennelse sammen med eventuelle relevante sammenhenger basert på den umiddelbare tilgjengeligheten av nøyaktige, oppdaterte data. Ved å øke sjansen for discovery, vil du øke sjansene for å finne ting som inkonsekvenser, nye inntekter markeder, og mer. Å gi sluttbrukere fleksibel, lett-å-bruke ad hoc-rapportering verktøy som gjør dem føler myndighet, lar dem være mer hands-on med sine data. Hvilken ville du stole mer?, En rapport utført av noen i en annen divisjon, i en annen tidssone, eller noe som du setter sammen og testet deg selv?
Ad Hoc-Rapportering Forenkler beslutningsprosesser
Av alle ting ad hoc-rapportering kan være, i sin kjerne, er det en spak for å forbedre beslutningstaking. Rapportene gir et øyeblikksbilde av den nåværende tilstand av virksomheten gjennom en bestemt objektiv, salg, markedsføring, ytelse og andre tiltak. Organisert i en delbar og lett-å-lese-format, som alle ansatte kan ha de samme ressurser og kunnskap som er nødvendig for rask handling. Det gjør data analyse en lagets innsats.,
Fordeler av en Web-basert Løsning
Få kritisk informasjon til de rette menneskene til rett tid – Selv-service resultater plus automatisk planlegging/utlevering av opplysninger la deg legge til rette rettidige beslutninger. Brukere får den informasjonen de trenger når de trenger det for å svare på kritiske, real-time spørsmål.
Fleksibilitet for stadig skiftende omgivelser – Bedrift har behov for å utvikle seg. Svar på endringer i virksomhetens spørsmål blitt mer kritisk. Det er umulig å forutsi hvilke spørsmål og svar brukere kan ha behov for i fremtiden.,
opplæring, Sparer kostnader og tid – Forenkler brukernes tilgang til kritisk informasjon. Lett-å-bruke veivisere tillate brukere å få opp og kjører raskt, som krever mindre tid til å lære programmet og gir tydelig veiledning og som du sparer tid for å bygge rapporter.
Oppmuntrer til samarbeid og deling av informasjon – Brukere kan enkelt opprette, organisere, publisere og lage rapporter tilgjengelig for andre brukere via Web for on-demand visning.
Reduserer arbeidsmengden – Web-basert rapportering programmet i seg selv kan distribueres raskt for utstrakt tilgjengelighet til sluttbrukere., En gang installert, det gjør det mulig for brukere å bygge rapporter seg når de trenger informasjon. Ingen ventetid for DET rapporten utviklere å bygge dem.
Hva du skal Se Etter i en God Ad-hoc-Rapport Løsning
Nå som du har en forståelse av hva ad-hoc-rapporter, en god rapportering løsning bør sjekke om alle de spesifikke bokser i funksjon liste. Det bør være intuitive og enkle å bruke for både forretnings-brukere og teknologer. Det bør være bredt tilgjengelig med en lys fotavtrykk, slik at mange kan få tilgang til den., Det bør være i stand til å levere svar på brukernes spørsmål raskt og rent. Kort sagt, det bør være orientert mot self service BI og bør være lett, rask og enkel å bruke.
En god ad hoc-rapportering løsning vil tilbyr følgende egenskaper:
Lett å bruke. Hvis det er eller synes å være komplisert, mange sluttbrukere vil være slått av og bruker adopsjon vil lide., Av denne grunn, noen av de bedre ad-hoc-løsninger tilgjengelig i dag tilby et grunnleggende sett av intuitive funksjoner som er veiviser-drevet, og vil se lett selv til den velkjente «ikke-datamaskin person», mens også tilbyr mer avansert sett av verktøy for brukeren som føler seg trygg.
Robust. Forutsatt at adopsjon er ikke et problem (se forrige punkt), ad-hoc-løsning bør tilby sluttbrukere hva de trenger å se, forstå og handle på sine data., Langt fra å være en mer hi-tech versjon av Excel, kan det burde tilby interaktive funksjoner som ad-hoc-oversikter, drill-down og bore-gjennom avansert sortering og filtrering, rik visualisering verktøy som varme kart, diagrammer og grafer, etc.
Allment tilgjengelig. For det å være virkelig nyttig, en BI-løsning (inkludert ad-hoc-rapportering) bør web-levert og tilgjengelig med en nettleser. Bortsett fra å tilby kjente fremkommelighet og sikkerhet, en Web-basert løsning er tilgjengelig fra nesten hvor som helst og på hvilken som helst enhet via Internett-tilkoblingen., En annen fordel med en Web-basert ad-hoc-løsning er at systemansvarlig ikke har til å sette det opp individuelt på hver brukers maskin: installere det på serveren er nok, og alle brukere som trenger å få tilgang det er en enkel URL.
i Dag er bedre Web-basert ad-hoc-løsninger er data-kilde nøytral, noe som betyr at de kan koble praktisk talt ut av boksen til de fleste av dagens mye brukt data-kilder, inkludert databaser, Web-tjenester, flatskjerm-filer, osv., Dette sparer IT-avdelingen byrden av å skape komplekse metadata strukturer som de underliggende lag, noe som er tidkrevende, tungvint og dyrt.