Madame Lelica

Omfang av Prosjektet Management refererer til et sett av prosesser som sikrer en prosjektets omfang er nøyaktig definert og kartlagt. Omfang Management teknikker aktivere prosjekt ledere og veiledere for å tildele riktig mengde arbeid som er nødvendig for å fullføre et prosjekt, er bekymret hovedsakelig med å kontrollere hva er og hva er ikke en del av prosjektets omfang.,

For en prosjektleder, omfang kunnskap området er kritisk, og Project Management Institute (PMI)® understreker dette.

meld deg på vårt PMP® – Sertifisering Kurs i dag og utvikle et sterkt fundament i prinsipper for prosjektledelse.,

Hva er Prosjektet?

Omfang refererer til detaljert sett av leveransen eller funksjoner av et prosjekt. Denne leveransen er hentet fra en prosjektets krav. PMBOK® definerer Prosjektet som «arbeid som må gjøres for å levere et produkt, en tjeneste, eller følge med spesifiserte egenskaper og funksjoner.»

Følgende er de tre prosesser av Prosjektet Ledelse:

• Planlegging

  planleggingsprosessen er når et forsøk er gjort for å fange opp og definere arbeidet som må gjøres.,

• Controlling

  for å kontrollere og overvåke prosesser fokus på å dokumentere sporing, scope creep, sporing, og misbilligende/godkjenne endringer i prosjektet.

• Avsluttende

  I den siste prosessen, den avsluttende inkluderer en revisjon av prosjektet leveransen og en vurdering av utfall mot den opprinnelige planen.

Omfang av Prosjektet Uttalelse

omfanget av et prosjekt er klar identifikasjon av det arbeid som er nødvendig for å fullføre eller levere et prosjekt vellykket., Et av prosjektets overordnede ansvar er å sikre at bare nødvendig arbeid (omfang) vil bli utført, og at hver av leveransen kan være ferdig i den avsatte tid og innenfor budsjettet.

dokumentasjon av omfanget av prosjektet vil forklare rammene av prosjektet, etablere ansvar for hvert medlem av teamet, og sette opp rutiner for hvordan et arbeid som er fullført vil bli bekreftet og godkjent. Denne dokumentasjonen kan bli referert til som omfanget resultatregnskap, oppstilling av arbeid, eller i form av henvisning.,

Trinnene som er Involvert i Prosjektet Management

Som et prosjekt manager, trenger du bare å definere omfang av prosjektet uansett hvilken metode du velger. Her er ett eksempel på en systematisk prosess for å fange opp, definere, og overvåke omfang.

1. Definere Prosjektet Må

   Definere behov for prosjektet er første steg for å etablere et prosjekt tidslinjen, fordele prosjekt ressurser, og angi prosjektets mål. Bare med disse definerte trinn, vil du være i stand til å forstå det arbeidet som må gjøres, noe som betyr, omfanget av prosjektet må defineres., Når det er gjort, team-medlemmer kan bli tildelt oppgaver og gitt retning for å levere et prosjekt i tid og budsjett.

2. Forstå Målene for Prosjektet

   for Å angi omfang av prosjektet, er det viktig først å etablere målene for prosjektet, som kan omfatte et nytt produkt, må du opprette en ny tjeneste i organisasjonen, eller utvikle et nytt stykke programvare. Det er flere mål som kan være sentrale for et prosjekt, prosjektleder sørger for at teamet leverer resultater i henhold til den angitte funksjoner eller funksjoner.,

3. Angi Omfang av Prosjektet

   ressurser og arbeid som går inn for etablering av et produkt eller en tjeneste, er i hovedsak hva som definerer omfanget av prosjektet. Omfanget generelt beskriver de mål som vil være oppfylt for å oppnå et tilfredsstillende resultat.

Trinnene for å Definere Omfanget av et Prosjekt

– >

1. målene for Prosjektet
2. Mål
3. Sub-faser
4. Oppgaver
5. Ressurser
6. Budsjett
7. Tidsplanlegg

for Å definere omfanget av prosjektet, identifisere de ovennevnte parametere.,

Når disse parametrene er etablert, begrensninger av prosjektet må avklares, og de aspektene som ikke skal være med i prosjektet identifisert. Ved å gjøre dette, omfang av prosjektet vil gjøre det klart til interessenter, ledelse og team medlemmer hva som vil og vil ikke bli inkludert i det endelige produktet eller tjenesten.

i Tillegg er omfanget av prosjektet bør ha et konkret mål for organisasjonen som skal drive prosjektet., Dette er av avgjørende betydning for omfanget av prosjektet, da det vil spille en avgjørende rolle i hvordan prosjektet metoder som er anvendt for å fullføre det.

Omfang av Prosjektet Management Prosesser

Plan Omfang Management

Det er den første prosessen i Prosjektet Management-prosessen., Den PMBOK® Guide, Femte Utgave, lagt til flere prosesser for å skille den innledende planlegging av aktiviteter fra andre aktiviteter. Denne prosessen skaper Omfanget forvaltningsplanen. Omfanget forvaltningsplanen beskriver omfang av prosjektet og dokumenter hvor det vil bli nærmere definert, validert, og kontrollert.

tabellen nedenfor viser Innganger, Verktøy og Teknikker, og Utganger i Planen Omfang Management-Prosessen.

Prosjektet Omfang forvaltningsplanen dekker hvordan omfanget vil bli definert, validert, og kontrollert., Det inneholder også informasjon om å forebygge eller håndtere scope creep, håndtering endre forespørsler, klatring banen for noen uenighet om omfanget elementer mellom interessenter, prosessen for etablering av omfanget uttalelse, WBS, og hvordan leveransen vil bli akseptert.

Samle inn Krav

Denne prosessen innebærer å dokumentere interessenters behov med den uttalte hensikt å møte prosjektets mål. I denne prosessen, ledere bruker flere teknikker og verktøy for å samle inn prosjektspesifikke krav fra interessenter., Prosessen forsøk på å forlate ingen ugjort, noe som resulterer i en detaljert liste over prosjektspesifikke krav. Hvis denne prosessen er utført grundig og riktig, kan det redusere muligheten for ubehagelige overraskelser som prosjektet beveger seg mot ferdigstillelse.

tabellen nedenfor viser Innganger, Verktøy og Teknikker, og resultatene av den Samler Krav til prosessen.

Definere Omfanget

Dette innebærer utarbeidelse av en detaljert beskrivelse av prosjektet og dets store leveransen., Omfanget sier klart og tydelig hva prosjektet skal oppnå og hva det kan utrette. Saksdokumenter blir gjennomgått for å sikre at prosjektet vil levere arbeidet i tråd med de uttalte mål. Omfanget at resultatene sier interessenters behov og kommuniserer forventninger til prosjektet ytelse.

tabellen nedenfor viser Innganger, Verktøy og Teknikker, og Utganger til å Definere Omfanget Prosessen.,

Lage en Work Breakdown Structure (WBS)

The Work Breakdown Structure (WBS) er et viktig element i Omfang Management-prosessen, og PMI® legger stor vekt på dette aspektet—mange prosjektledere ofte hopper over dette trinnet, noe som fører til unøyaktig planlegging. WBS gir prosjektleder og team med mulighet for å bryte ned et høyt nivå, omfang uttalelse i mindre, oversiktlige enheter i arbeidet, kalt arbeid pakker., Den resulterende WBS bør gi en fullstendig oversikt over alt arbeid pakker som kreves for å fullføre prosjektet

tabellen nedenfor viser Innganger, Verktøy og Teknikker, og Utganger i Lag arbeidsstruktur prosessen.

Validere Omfang

Validere Omfang prosessen fokuserer hovedsakelig på aksept fra kunden. Det er når prosjektet kunden formelt aksepterer alle prosjekt leveransen. Denne prosessen skjer på slutten av hver fase. I løpet av prosessen, kunden gir tilbakemelding på det arbeidet som var utført.,

tabellen nedenfor viser Innganger, Verktøy og Teknikker, og Utganger i Validere Omfang prosessen.

Kontroll Omfang

Kontroll Omfang er den siste prosessen gruppe av prosjektet Ledelse. Kontroll-Omfang prosessen omfatter overvåking av status for prosjektet og administrere endringer i omfang.

tabellen nedenfor viser Innganger, Verktøy og Teknikker, og resultatene av Omfanget Styre prosessen.,

Denne prosessen innebærer å vurdere ytterligere krav fra kunden eller proaktivt med utsikt over omfang av prosjektet. Ledere måle produkt mot omfanget baseline for å sikre at prosjektet holder seg på sporet, og alle endringene & anbefalt korrigerende eller forebyggende tiltak er behandlet gjennom integrerte endre styre prosessen.,

Omfang av Prosjektet Management Tips

Noen vanlige problemer med å utføre Prosjektet Ledelse kan føre til problemer når prosjektet er i gang. Vi anbefaler at du leser alle Omfang Management dokumentasjon med et øye mot:

• Tvetydighet

  Tvetydighet i omfang fører ofte til unødvendig arbeid og forvirring., For å unngå dette, og omfanget må være klart definert og presis.

• Ufullstendig Definisjon

  Ufullstendig scopes føre til tidsplan slips, noe som fører til overskridelser. For å unngå dette, og omfanget må være fullstendig og nøyaktig.

• Forgjengelighet

  Forbigående scopes føre til scope creep—den primære årsaken til sene leveranser og «never-ending» prosjekter. For å unngå dette, omfang dokumentet må være ferdigstilt og forbli uendret for varigheten av prosjektet.,

• Uncollaborative Omfang

  Et omfang som ikke er utarbeidet i samarbeid fører til feiltolkninger i krav og design. For å unngå dette, omfang dokumentet bør deles med alle interessenter på alle trinn av omfang definisjon prosessen.

Hvorfor prosjektledere Trenger Omfang Ledelse?

Effektiv Omfang av Prosjektet Ledelse krever tydelig kommunikasjon, for å sikre at interessenter og gruppemedlemmer både forstå omfanget av prosjektet, mens enige om hvordan prosjektet mål vil være oppfylt.,

Omfang Management bidrar til å unngå de utfordringene som et prosjekt kan møte med oppblåsthet omfang og en ustyrlig krav listen. Omfang av prosjektet klart viser hva som er eller ikke er inkludert i prosjektet, og styrer hva som blir lagt til eller fjernet som prosjektet er utført. Omfang Ledelsen etablerer kontroll mekanismer for å løse faktorer som kan resultere i endringer i prosjektets livssyklus.

Uten å definere prosjektets omfang, kostnader og tid at prosjektet vil ta kan ikke estimeres. Til tider, på grunn av en mangel på kommunikasjon, og omfanget kan være nødvendig å endre., Det påvirker direkte kostnadene og forstyrrer tidsplan for prosjektet, forårsaker tap.

Konklusjon

Omfang av Prosjektet Ledelse er ikke vanskelig å implementere, men det krever innsats, tid og tålmodighet. Det er verdt investeringen fordi riktig Omfang Ledelse vil hjelpe deg angi en klar omfang og levere prosjektet med minimal overskridelser.

Hvis du studerer for din PMP eksamen, bør du vurdere online PMP Sertifisering opplæring fra Simplilearn., Vi tilbyr et bredt utvalg av prosjektledelse kurs undervist av sertifiserte lærere med minst 10 års erfaring i bransjen.

Er du ser frem til å lage et-merke i Project Management feltet? Hvis ja, kan registrere seg i prosjektledelse Grunnleggende Program nå og få et skritt nærmere din karriere mål!