Double-entry regnskap er et bokføring metode som holder et selskaps regnskaper balansert, viser en ekte finansielle bilde av selskapets økonomi. Denne metoden baserer seg på bruk av regnskap ligningen Eiendeler = Gjeld + Egenkapital.
Studiepoeng til en konto, må være lik debiteringer til en annen for å holde ligningen i balanse. Regnskapsførere bruke debet og kredit bidrag til å registrere transaksjoner hver konto, og hver av kontoene i denne ligningen vis på selskapets balanse.,
Double-entry regnskap har vært i bruk i hundrevis, hvis ikke tusenvis, av år; det ble først dokumentert i en bok av Luca Pacioli i Italia i 1494.
Double-Entry Regnskap Definert
tro mot sitt navn, double-entry regnskap er en standard regnskap metode som involverer opptak av hver transaksjon i minst to kontoer, noe som resulterer i en overføring fra én eller flere kontoer, og kredittkort til ett eller flere kontoer.
Den totale mengden av transaksjoner i hvert enkelt tilfelle må balansere ut, og sikre at alle dollar er gjort rede for., Debiteringer er vanligvis registrert på den venstre siden av ledger, mens kreditt er vanligvis angitt på høyre side.
Offentlige virksomheter må følge regnskapslovens regler og metoder som er diktert av god regnskapsskikk (GAAP), som er kontrollert av en ikke-statlig enhet kalt Financial Accounting Standards Board (FASB).
Double-entry regnskap fungerer også som den mest effektive måten for et firma til å overvåke sin økonomiske vekst, spesielt ettersom omfanget av virksomheten vokser.,
Holde Nøyaktig Bøker
Som et selskap vokser, sannsynligheten for geistlige feil øker. Selv om double-entry regnskap hindrer ikke helt feil, det begrenser effekten eventuelle feil på den samlede regnskap.
Fordi kontoene er satt opp for å kontrollere at hver transaksjon for å være sikker på at det balanserer ut, feil vil bli flagget til regnskapsførere raskt, før feilen produserer påfølgende feil i en domino-effekt., I tillegg, arten av konto struktur gjør det enklere å spore tilbake via oppføringene for å finne ut hvor en feil oppsto.
Konto Typer
Når du benytter double-entry regnskap, vil du trenger å bruke flere typer kontoer. Noen key account typer inkluderer:
- Asset kontoer vises dollar forbundet med ting som en bedrift eier, slik som kontanter i sin brukskonto eller den pris som er betalt for sine lager.
- Ansvar regnskapet viser hva firmaet skylder, for eksempel en bygning boliglån, utstyr lån eller kredittkort balanserer.,
- Inntekt kontoer representerer pengene, for eksempel omsetning og renteinntekter.
- kostnadskonti vise penger brukt, blant annet kjøpt varer for salg, lønnskostnader, husleie og reklame.
double-entry system krever en kontoplan, som består av alle balansen og resultatregnskapet kontoer i hvilke regnskapsførere legge til oppføringer. En gitt selskapet kan legge til kontoer og skreddersy dem til mer spesifikt reflektere selskapets virksomhet, regnskap og rapportering behov.,
ved Hjelp av Regnskap Programvare
de Fleste regnskap programvare for business bruker double-entry regnskap, uten at funksjonen, en revisor ville ha problemer med sporingsinformasjon slik som inventar og leverandørgjeld og forbereder årets slutt og skatt poster. Den grunnleggende double-entry regnskap struktur kommer med regnskap programvare pakke for bedrifter. Når du setter opp programvare, et selskap ville konfigurere sin generiske kontoplan for å gjenspeile den faktiske regnskapet allerede er i bruk i virksomheten.,
Regnskap programvare vanligvis produserer flere forskjellige typer av finans-og regnskapsrapporter i tillegg til balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. En mye brukt rapport, kalt trial balanse, lister hver konto i hovedbok som har noen aktivitet.
The trial balanse etikettene på alle kontoer som har et vanlig debet saldo og de med normal kreditt balanse. Summen av rettssaken balanse bør alltid være null, og den samlede belastninger skal være nøyaktig lik den totale kreditt.,
Eksempler på Double-Entry Regnskap – >
Som et eksempel på double-entry regnskap, hvis du skulle rekord omsetning på $500, ville du trenger å gjøre to oppføringer: et debet-oppføring av $500 for å øke balanse konto kalt «Cash» og et kreditt-oppføring av $500 for å øke resultatregnskap konto kalt «Inntekter.»
et Annet eksempel kan være å kjøpe en ny datamaskin for $1,000., I dette eksemplet ville du trenger å angi en $1000 belastning for å øke din inntekt uttalelse «Teknologi» kostnadskonto og en $1000 kreditt for å redusere balansen «Cash» – konto.
Det motsatte også er sant: Hvis bedriften låner penger fra en bank, dine eiendeler vil øke, men din gjeld vil også øke med samme beløp., Double-entry regnskap sjekker for korrektheten fordi etter å ha fullført oppføringene, summen av kontoer med debet saldo skal være lik summen av saldo regnskap, noe som sikrer at du har tatt begge deler av transaksjonen.,