Når ansatte arbeider mer enn 40 timer i uken, kan de bli betalt med kompenserende tid (comp-tid) vs. overtid? I mange tilfeller, overtidsgodtgjørelse er det eneste alternativet.
Fair Labor Standarder Act (FLSA) regulerer hva arbeidsgiver må gjøre i henhold til føderal lov. Forståelse og riktig å anvende FLSA er viktig for enhver bedrift, enten du har fire ansatte eller 40,000. Etter loven er viktig for åpenbare grunner, men det er også immaterielle fordeler.,
FLSA juridiske definisjoner
Først, er det nyttig å forstå noen viktige begreper og deres juridiske definisjoner:
Overtid:
Dette er en premie på 1 ½ ganger vanlig pris av lønn for alle timene i overkant av 40 timer i en arbeidsuke.
Kompenserende tid:
Ofte referert til som komp tid, dette er betalt time-off gitt til en ansatt i stedet for overtid. Dette er bare tilgjengelig for statlige virksomheter som er definert av FLSA.
Fritatt og ikke-skattepliktig ansatte:
Ikke-unntatt er ikke det samme som «time for time.,»Det er en misforståelse at arbeidstakere som er betalt per time er det samme som ikke-skattepliktig ansatte.
ved Hjelp av den samme logikken, noen folk tror lønnede ansatte er automatisk anses som unntatt fra overtid, men ingen av disse overbevisningene er nødvendigvis sant.
Fritatt og ikke-skattepliktig ansatte bestemmes av hvordan jobben deres funksjoner er klassifisert, ikke bare hvordan de er betalt. En lønnet ansatt kan være kvalifisert for overtid og beskyttet av FLSA, hvis deres jobb er også klassifisert som ikke-skattepliktig.,
Forstå statlig lovgivning
Den juridiske krav for hver stat også faktor i hvilke alternativer som kan være tilgjengelig for deg som ansatt eller som arbeidsgiver.
Brudd på loven knyttet til overtid kan sees som lønns-tyveri og forsøk på unnvikelser loven, noe som kan være ledsaget av høye bøter og fengsel i enkelte stater. Et selskap med et rykte, om eller ikke det er fortjent, for gulvlist overtid lover kan ha en vanskeligere tid å tiltrekke seg sterkt talent.,
Det er viktig å følge overtid lovene rundt hvordan arbeidet tid må være registrert og kompensert. Du bør alltid rådføre deg med en ekspert i lønns-og time saker til beste forstå hvordan å tilby fleksibilitet, men likevel tillate selskapet å opprettholde samsvar med FLSA.
Tilbyr fleksibilitet i arbeidsplaner
Det finnes måter for deg å både fjerne juridiske hindringer og gi dine ansatte med alternativer som gir dem frihet til å oppnå en sunn balanse mellom jobb og fritid.,
For eksempel, hvis du opererer i en tilstand som ikke krever daglig overtid, en vanlig situasjon er å la de ansatte til å be om å arbeide en ekstra time mandag til torsdag. I exchange, den ansatte vil motta en halv fridag for en fire-timers arbeidsdag på fredag. De ville fortsatt opprettholde en 40-timers arbeidsuke og ville ikke tjene noen overtid.
Fleksibel ukentlig planlegging fordeler arbeidsgiver som de ikke ville ha til å betale overtid premium., Oppsiden for de ansatte, det gir dem tilgang til korte perioder av hver uke som de trenger for å ivareta personlige ting eller rett og slett tilbringe mer tid med sine familier.
Det er grenser for slike muligheter, og det er derfor å kjenne overtid lover – både statlige og kommunale – er så veldig viktig.
du Arbeider på den forrige eksempel, vil en arbeidstaker ikke kunne jobbe 48 timer i løpet av en uke, og deretter bruke påstått påløpte «comp » tid» til å arbeide færre timer i en annen arbeidsuke., Hver arbeidsuke står alene i henhold til føderal lov, og dette vil ikke bli vurdert fleksibel planlegging.
I noen stater, som for eksempel California, statlige regler innføre daglig overtid krav. En arbeidstaker som arbeider mer enn åtte timer i dag må kompenseres på deres vanlige betalingssats.
Definere regler og holde seg til dem på
selv Om de ofte populært hos de ansatte, det er potensielle svakheter for offentlige etater i stand til å tilby comp tid. (Husk: å tilby comp tid i stedet for overtid er ikke tilgjengelig for privat ansatte.,)
– Alle ansatte må være klar over selskapet regler om comp tid. Ledere trenger for å håndheve disse reglene hver gang.
Ulempene av comp tiden er:
- Hvis comp tid tilbys regelmessig, ansatte kan komme til å forvente det hver gang de jobber overtid.
- Det kan føre til at lønns-og time krav og tvister om hvorvidt ansatte er virkelig fritatt eller ikke-skattepliktig.
- Noen ansatte kan dra nytte av tilbud og arbeide overtid unødvendig, slik at de kan få en fridag i fremtiden.,
- Hvis en arbeidstaker har spart opp mye av comp tid, og deretter forlater selskapet, må du betale for de satset timer?
Hver av disse punktene må rettes skriftlig, og skal være presentert for nåværende ansatte samt nyansatte i løpet av onboarding. De ansatte bør være rettet til å stille spørsmål om comp tid i forveien. Ellers ansatte kan gjøre antagelser, setter du eller deres overordnede i en vanskelig posisjon.,
takeaway
Din ledelse team behov for å sikre at en klar og konsis retningslinjene er på plass som beskriver fravær av forventninger til sine ansatte. Å være i stand til å tilby gang av og ukentlig planlegging fleksibilitet til å la en ansatt til å gjøre opp for uventede korte fravær gir ansatte muligheten balanse sitt arbeid og personlige liv.
Imidlertid comp tid i stedet for overtid er ikke kompatibel. Det er mange andre måter du kan gjøre dine ansatte lykkelig uten å utsette deg selv for å forpliktelser og problemer med Department of Labor.,
har du bekymre deg for HR-spørsmål som dette? Last ned vår gratis e-bok, 7 hyppigste HR feil og hvordan du kan unngå dem, for å omgå de vanligste HR-spørsmål og begynne å mestre taktikk du trenger for å drive virksomheten.