Hva er en Trial Balanse?
rettssaken balanse er en rapport kjøre på slutten av en regnskapsperiode, oppføring forhold balanse i hvert hovedbok-konto. Rapporten er primært brukes til å sikre at summen av alle debiteringer er lik summen av alle kreditter, noe som betyr at det er ingen ubalansert journal oppføringer i økonomisystemet som ville gjøre det umulig å generere nøyaktig regnskap., På slutten av året-trial balanse er vanligvis spurt av revisor når de begynner en sporing, slik at de kan overføre konto balanserer på rapporten i sin revisjon programvare, kan de be om en elektronisk versjon, som de lett kan kopiere inn i deres programvare.
Selv når debet og kredit tilsammen er angitt på trial balanse lik hverandre, det betyr ikke at det ikke er noen feil i regnskapet oppført i trial balanse., For eksempel, en belastning som kunne ha vært skrevet i feil konto, noe som betyr at debet-totalt er riktig, selv om en underliggende konto balanse er for lav, og en annen balanse er for høy. For eksempel fakturakontrollør poster en $100 leverandør faktura med en belastning å rekvisita kostnad og en $100 kreditt til leverandørgjeld ansvar konto. Debet skulle ha vært til verktøy bekostning konto, men trial balanse vil fortsatt vise at den totale mengden av belastninger er lik det totale antall studiepoeng.,
rettssaken balanse kan også brukes til manuelt å utarbeide årsregnskap, selv med den dominerende bruk av it-basert regnskap systemer som skaper uttalelser automatisk rapporten er sjelden brukt til dette formålet. I effekt er det ikke lenger behov for å bruke balanserapporter i bokføringsoperasjoner.
Typer av Rettssaken Balanserer
Når trial balanse er første trykte, det kalles inkl. trial balanse., Deretter, når regnskap team korrigerer eventuelle feil funnet og gjør justeringer for å bringe regnskapet i samsvar med en regnskapsmessig framework (for eksempel GAAP eller IFRS), rapporten er kalt justert trial balanse. Justert trial balanse er vanligvis skrevet ut og lagret i slutten av året-boken, som er så arkivert. Til slutt, etter at perioden er avsluttet, er rapporten er kalt post-lukking trial balanse.
rettssaken balanse er strengt tatt en rapport som er kompilert fra regnskap., Imidlertid, siden justere oppføringer kan være laget som et resultat av gjennomgang av rapporten, kan det sies at trial balanse regnskap omfatter justering prosessen som konverterer et inkl. trial balanse i en justert trial balanse.
Hvis det er datterselskap i en organisasjon som rapporterer sine resultater til et morselskap, foreldrene kan be om en slutt, trial balanse fra hvert datterselskap, som den bruker til å forberede samlede resultatene for hele selskapet.,
Hovedbok
hovedbok er rapporten foretrukket av interne revisorer, siden det viser også den detaljerte transaksjoner som omfatter forhold balanse, eller i det minste peker mot relevante subledger som inneholder denne informasjonen. Dette er et ekstra nivå av detaljer som avslører aktivitet på en konto i en periode, noe som gjør det enklere å drive forskning og oppdage mulige feil.,
Trial Balanse-Format
Den første rettssaken balanse rapporten inneholder følgende kolonner:
-
kontonummer
-
kontonavn
-
Slutter debetsaldo (hvis noen)
-
Slutter saldo (hvis noen)
Hver artikkel kun inneholder utgående balanse i en konto., Alle kontoer som har en utgående balanse er oppført i trial balanse; vanligvis, regnskap programvare automatisk blokkerer alle kontoer som har en saldo på null fra å vises i rapporten.
justert versjon av en trial balanse kan kombinere debet og kredit kolonner i en samlet kolonnen, og legger til kolonner for å vise justere oppføringer og en revidert utgående balanse (slik som i følgende eksempel).,
Eksempel på en Trial Balanse
følgende trial balance eksempel kombinerer debet-og kreditt utgjør i den andre kolonnen, slik at sammendrag balanse for den totale er (og bør være) null. Justere oppføringer som er lagt til i neste kolonne, noe som gir en justert trial balanse i høyre kolonne.
ABC Internasjonale
Trial Balanse
31. August 20XX