Word gir deg muligheten til å formatere dokumenter på tre generelle nivåer: seksjoner, avsnitt, og tegn. Av de tre, seksjon formatering, er ofte den mest forvirrende formatering for folk å forstå. Andre saker av WordTips detalj hvordan du kan sette inn inndelingsskift og gjelder § formatering.,
Hvis du har jobbet med deler før, vet du allerede at hvis du sletter et inndelingsskift, teksten før pause da fatter delen formatering egenskaper av seksjonen etter pause. Dette kan være hva du vil, men det kan også være smertefullt hvis du ønsker å slette det siste avsnittet pause i et dokument, og du ikke vil at den forrige teksten å miste sin seksjon formatering.
Dessverre, det er ikke noe iboende måten å slette inndelingsskift og bevare formateringen representert ved at pause., Det er en løsning du kan bruke, men:
-
- Plassere innsettingspunktet på slutten av dokumentet, like etter den siste delen pause.
- Hvis delen pause like før innsettingspunktet er en Kontinuerlig del pause, trykker du Ctrl+Enter for å sette inn et sideskift.
- Vises kategorien Sett inn på båndet.
- Klikk på Overskriften verktøy i Overskriften & Bunntekst gruppen, og deretter klikker du Rediger Topptekst. Overskriften vises og innsettingspunktet er i den.,
- Kontroller at Koblingen til Forrige kontroll er valgt for både topptekst og bunntekst. (Du kan bytte mellom topptekst og bunntekst ved hjelp av Gå Til Bunntekst verktøy og Gå Til Overskrift verktøyet.) Dette sikrer at det siste avsnittet i dokumentet har samme topp-og bunntekst som den delen like før det.
- Klikk Lukk for Topptekst og Bunntekst verktøyet.
- Plasser innsettingspunktet rett før den siste delen pause.
- Vis Side Oppsett-fanen på båndet.
- Klikk på det lille ikonet nederst til høyre i utskriftsformat-gruppen. Word viser dialogboksen utskriftsformat.,
Figur 1. Utskriftsformat-dialogboksen.
-
- Umiddelbart trykk på Enter eller klikk på OK.
- Plasser innsettingspunktet rett etter at den siste delen pause.
- Trykk F4. Ord gjelder det siste avsnittet på Side Oppsett formatering som du aksepterte i trinn 10 for det nest siste avsnittet.
- Hvis det er ingen forskjeller i kolonne formatering mellom de to siste delene, kan du gå til trinn 20.
- Plasser innsettingspunktet rett før den siste delen pause.
- Vis Side Oppsett-fanen på båndet.,
- Klikk på Kolonner-verktøyet i utskriftsformat-gruppen, og klikk deretter Flere Kolonner. Word viser Kolonner i dialogboksen.
Figur 2. Kolonnene i dialogboksen.
- Umiddelbart trykk på Enter eller klikk på OK.
- Plasser innsettingspunktet rett etter at den siste delen pause.
- Trykk F4. Ord gjelder det siste avsnittet kolonnen formatering som du aksepterte i trinn 17 for det nest siste avsnitt.
- for å Velge og slette den siste delen pause.
- Velge og slette sideskift som er satt inn i trinn 2.